În același timp, este necesar să se informeze despre marca propusă, anul de fabricație, dimensiunea motorului și alte date despre vehicule suspectate. Pe baza acestor date, declarantul determină rata de garanție pentru livrarea automobilului. În cazul în care importul unei anumite mașini este planificat în avans, este posibilă prezentarea documentelor declarantului pentru a identifica cu precizie această mașină (marca, modelul, anul, volumul și puterea motorului, numărul de identificare VIN, etc.). în acest caz, valoarea garanției se determină pe baza acestui calcul al plăților vamale pentru o anumită mașină, și nu la ratele garanției. Este suficient să prezentați copiilor documentelor în mașină (de exemplu, o copie a pașaportului tehnic), primite din străinătate prin fax sau e-mail. Apoi, o persoană scrie o cerere către autoritatea vamală cu privire la intenția sa de a importa o mașină cu o cerere de a-i permite să plătească un depozit în numerar. Cererea indică rata (sau suma calculată pe baza documentelor prezentate pentru vehiculul respectiv) și obligația de a livra mașina într-o anumită perioadă de timp. Prin această declarație se duce la casier să plătească suma specificată. Pentru înregistrarea documentelor de plată este necesar să se prezinte:
- documentul care dovedește identitatea (pașaportul cu destinație generală etc.);
- certificatul de identificare a contribuabilului;
- pașaportul internațional.
pentru că depozitul poate fi făcut de orice persoană interesată (nu neapărat viitorul proprietar al mașinii), în acest caz, persoana care face obligațiunea de ofertă are nevoie, de asemenea, de o împuternicire notarială în numele viitorului proprietar al mașinii. Ca confirmare a depunerii de fonduri pentru depozit, se eliberează o chitanță vamală. Dacă este planificată importul unei anumite mașini, atunci chitanța vamală va conține informații despre această mașină. Aceleași date se repetă în certificatul de garanție și, la momentul importului, o astfel de mașină trece prin graniță fără securitate suplimentară, cu condiția ca proprietățile sale reale să coincidă cu informațiile specificate.
Această opțiune este convenabilă, deoarece suma plătită la depozit corespunde cuantumului plăților vamale care trebuie plătite pentru vămuirea acestei mașini. Suma depozitului va fi pur și simplu re-facturată pentru plata plăților. Dacă suma este plătită la rate de securitate, aceasta poate diferi semnificativ de suma plăților care trebuie plătite atunci când vehiculul este emis. Dacă suma depunerii este mai mare decât suma plăților (care este cel mai probabil), atunci va trebui să scrieți o cerere pentru returnarea plăților plătite în plus și să așteptați returnarea acestei sume pentru mai multe luni.
Ca măsură de asigurare a livrării unei mașini de către o persoană fizică, se utilizează, de asemenea, contracte de garanție. Garantul ar trebui să fie o persoană juridică care să poată garanta autorităților vamale livrarea la timp a unei mașini de către o persoană fizică la biroul vamal de înregistrare. Organizația trebuie să se bucure de încrederea autorităților vamale. Cel mai adesea aceștia sunt brokeri vamali, proprietari de WUAs etc. În acest caz, banii pentru depozit nu sunt plătiți. Pe baza documentelor care confirmă livrarea vehiculului (chitanță vamală, contract de garanție, garanție bancară etc.), este necesar să se obțină un certificat de garanție. Pe baza certificatului de garanție, biroul vamal de la punctul de trecere a frontierei acordă permisiunea de a importa autoturismul în vederea livrării ulterioare în antrepozitul vamal pentru vămuire.