1. Crearea bazei de reglementare și metodologie a DOS ................................. 7
Concluzie ................................................................................. 11 Lista literaturii utilizate ................................................ .13
La scrierea eseului, scopul a fost analiza actualei reglementări normative și metodologice a documentației în Rusia. Legile, regulamentele, instrucțiunile și alte documente care conțin standarde de documentare sunt necesare pentru activitatea profesională a unui specialist al serviciului Dow, în legătură cu care devine din ce în ce mai importantă formarea unui cadru legislativ și normativ suficient de documente.
1. Bazele bazei normative și metodologice a Dow
De fapt, singurul document normativ-metodic pentru întreaga țară a fost Instrucțiunea standard pentru munca clericală în organele executive federale. Alte dezvoltări, chiar dacă sunt scrise, nu pot ajunge la consumator. Reglementarea normativă a problemelor DOW este în mare măsură predeterminată de necesitatea existenței "regulilor scrise" pentru activitatea angajaților în contextul introducerii tehnologiei informației. Implementarea eficientă a sistemelor electronice de gestionare a documentelor depinde de modul în care aceste reguli și cerințe sunt puse în aplicare, care sunt stabilite în documentele de reglementare și metodologia relevante. În același timp, este important de reținut faptul că sistemele de automatizare a managementului documentelor, mai multe și multifuncționale, sunt implementate, cu atât mai strânse trebuie să fie problemele suportului metodologic și metodologic. Aceste aspecte sunt cele mai semnificative nu numai în implementarea tehnologiilor informaționale, ci și în crearea unei baze metodologice pentru organizarea documentelor pe suport de hârtie și activitățile de urmărire pentru îmbunătățirea DOW. Coexistența inevitabilă a fluxului de lucru electronic și hârtie necesită o abordare atentă a metodologiei de organizare și optimizare a fluxului de lucru - dezvoltarea și implementarea standardelor, instrucțiunilor și reglementărilor corporative. Companiile, în special cele cu o structură de management distribuită ierarhic și teritorial distribuită, care lucrează în diferite industrii, au diferențe semnificative în organizarea muncii cu documente care necesită o reglementare specială. Aceste companii întâlnesc cel mai adesea o nevoie constantă de a uni procesele de documentare, de a aplica altele noi și de a elimina metodele și metodele depășite de lucru cu documentele. Deoarece documentarea activităților organizaționale ale aparatului de conducere este una dintre formele esențiale ale activității sale, sprijinul normativ și metodologic al activității de birou este parte integrantă a organizării conducerii oricărei companii.
Lista literaturii utilizate: