Lista de călătorie a mașinii este aplicată în cadrul organizațiilor care au un transport oficial de călători. Cu ajutorul acestui document primar, se înregistrează activitatea autovehiculului și a conducătorului auto. După cum este scris în documentele normative - "Biletul pentru mașină de pasageri servește drept bază pentru calcularea salariilor pentru șofer". În plus, datorită informațiilor detaliate despre activitatea mașinii, departamentul contabil are posibilitatea de a ține o evidență a combustibilului și anularea ulterioară a acestuia. Justificarea eliminării combustibilului și a lubrifiantului poate fi confirmată de o listă rutieră, dacă acest lucru este cerut de autoritățile de reglementare.
Este important să completați corect formularul. Lista de pasageri a mașinii cu câmpurile necompletate nu este validă.
Informații necesare:
- numărul ordinal,
- data emiterii,
- ștampila și ștampila organizației căreia îi aparține mașina
În majoritatea cazurilor, lista de călătorie este emisă conducătorului auto pentru o zi sau o schimbare. La sfârșitul schimbării, șoferul trebuie să returneze documentul de călătorie organizației. Eliberați o foaie de parcurs pentru mai multe zile sau schimburi numai dacă șoferul a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Călătoria trebuie să fie documentată. Șoferul trebuie să obțină un permis de călătorie. În primul rând, persoana autorizată completează și emite o foaie de parcurs. Această persoană este responsabilă pentru completarea acesteia.
Forma formularului de călătorie pentru autoturisme (formularul nr. 3) are o față și o față. Pe partea frontală sunt următoarele cerințe:
- număr
- data emiterii
- organizarea de ștampile și ștampile
- informații despre organizația de care aparține mașina
- informații despre autoturism și numărul său de înregistrare de stat
- Numele șoferului și alte informații
- cesiune către șofer
- citirea vitezometrului
- informații privind consumul de combustibil
După cum a fost scris mai devreme, pe baza listei punctelor de calcul, calculatorul calculează salariul șoferului și îl scrie în foaia de parcurs, confirmând-o cu semnătura.
Pentru a completa în mod corect Lista pasagerilor vehiculelor (formularul nr. 3), descărcați eșantionul de umplere de la linkul de mai jos.
Unde doriți să completați foile de cale?
Într-o configurație tipică din 1C (Contabilitate, UT, SCP.)