Care este scopul formularelor MX-3
Formularul "Certificat de returnare a mărfurilor inventat pentru depozitare" (formularul MX-3) este destinat documentării înregistrării tranzacțiilor de afaceri pentru returnarea bunurilor și a obiectelor de valoare valoroase depuse anterior de către organizația custode la bănci. Pe document se poate emite întoarcere:
- mărfuri;
- echipamente;
- Mijloace de transport;
- Alte active de bunuri de bază.
Reguli de înregistrare a Certificatului de returnare a inventarelor
Faptul de returnare a mărfurilor și a materialelor din depozitul responsabil este fixat prin documentul de pe formularul nr. MX-3. Vezi → "Acceptarea și transferul de active pentru stocare". Descărcați eșantionul ». Cerințele pentru înregistrarea legii sunt următoarele:
- Ea se face în două exemplare;
- Să fie completat de persoana responsabilă din punct de vedere material a organizației custode;
- Sub rezerva aprobării de către părțile implicate în tranzacția de afaceri;
- Un exemplar este transferat organizației băilor, celălalt este stocat în organizația custode.
Completarea detaliilor MX-3 este standard. Antetul documentului conține următoarele valori:
Formă unificată MX
Următorul este numărul și data actului finalizat. Mai mult, informațiile despre inventarul de mărfuri acceptate sunt scrise sub forma unui tabel. Următoarele date sunt completate în coloanele corespunzătoare:
Urmând strict explicațiile din graficele și liniile corespunzătoare, angajatul organizației custode introduce datele inițiale și informațiile primare din formular. Apoi, informațiile inițiale sunt completate pentru a determina valoarea costului pentru serviciile de stocare furnizate:
- Numărul secvenței;
- Natura și codul serviciului;
- Unitate de măsură și cod;
- Cantitatea, prețul și costul serviciilor prestate.
Organizațiilor i se acordă dreptul de a include linii și coloane suplimentare în formularul MX-3 care să reflecte caracteristicile individuale ale serviciilor furnizate. Fiabilitatea informațiilor introduse este confirmată de semnăturile participanților la tranzacție.
Pentru ce este documentul MX-3?
Actul de acceptare complet publicat (Formularul MX-3) servește drept bază pentru documentarea tranzacțiilor comerciale:
Înregistrarea unui contract pentru furnizarea de servicii de depozitare responsabile
Furnizarea de servicii de răspuns ar trebui să fie însoțită de pregătirea unui contract relevant, care să reflecte principalele condiții ale tranzacției:
- Data și ora începerii și încetării contractului;
- Termeni de utilizare;
- Locul și caracteristicile de depozitare a bunurilor și materialelor;
- Cantitatea, volumul și valoarea totală a obiectelor de valoare depuse. Valabilitatea contractului este confirmată prin semnături și sigiliile părților.
Întrebări frecvente
Numărul întrebării 1. Care parte a tranzacției este responsabilă pentru procesarea Actului de returnare?
Actul de întoarcere în forma MX-3 este făcut de persoana responsabilă din punct de vedere material a organizației care a acceptat inventarul.
Întrebarea nr. 2. Câte copii ale legii sunt necesare?
Documentul se face în două exemplare. Un exemplar rămâne la organizația custode, celălalt este transferat în baza de date.
Întrebarea nr. 3. Organizația custode poate elimina câmpurile din formularul care nu este completat la întreprindere?
Întreprinderile au dreptul să completeze formularul cu informații specifice, să extindă sau să împrumute graficele disponibile, dar nu pot șterge nimic din formular.
Întrebarea nr. 4. Ce mărfuri și materiale pot fi emise pe formularul MX-3?
Erori tipice în umplerea documentelor
În cursul unui audit fiscal, documentele întocmite în mod necorespunzător sunt excluse din calculul bazei impozabile. Documentul primar al formularului MX-3 trebuie să conțină toți indicatorii și obligațiile obligatorii stabilite în Statutul Serviciului Federal de Statistică de Stat. Momentul completării documentului de formă MX-3 depinde în mod direct de gradul de familiarizare cu regulile de umplere a documentelor.