Introducerea facturilor electronice oferă furnizorilor de bunuri, lucrări și servicii posibilitatea de a emite facturi către clienți în format electronic, ceea ce reduce timpul și costurile
Schimbul de facturi electronice (denumit în continuare "FSE") se efectuează cu ajutorul sistemului de informații de stat (denumit în continuare "PI").
FSE are următoarele avantaje: primirea facturilor emise în sistemele contabile ale contribuabililor; trimiterea de facturi contrapărților; schimbul de mesaje în ES ES între participanți; retragerea FSE emise anterior; anularea FSE emise anterior; emiterea FSE suplimentară; economisind hârtie și economisind bani la tipărire.
Cum pot scrie un FSE?
Pentru a lucra în ESF ES (esf.gov.kz), participanții trebuie să dețină o semnătură digitală electronică (în continuare - EDS) a persoanei juridice a participantului. Certificatul conține IIN al primului șef al entității juridice a participantului și BIN-ul membrului, precum și, dacă este necesar, semnătura digitală a persoanei autorizate să lucreze în FSE în numele primului administrator.
Fiți atenți! Aplicația web a FSE CE, precum și toate sistemele informatice ale KGD utilizează aplicații Java. Prin urmare, principalele dificultăți în stabilirea de pornire Java. Întrucât, în anumite browsere, suportul pentru java este anulat (de exemplu, în Google Chrome), puteți utiliza aplicația pentru a lucra cu aplicația:
Internet Explorer (recomandat)
Mozilla Firefox (recomandat)
Ar trebui să se țină cont de faptul că înregistrarea unei entități juridice în FSE se face numai cu ajutorul certificatelor primului administrator. Pentru a înregistra o persoană juridică, primul administrator trebuie să obțină certificatele persoanei fizice și juridice a Autorității Naționale de Certificare.
trebuie să faceți clic pe butonul "Alegeți un certificat"
dacă certificatul nu este conținut în depozitul browserului:
1) faceți clic pe butonul "Calea spre certificat"
2) selectați fișierul de certificat,
3) faceți clic pe butonul "Introduceți parola"
4) introduceți parola din certificat,
5) faceți clic pe butonul "Continuați";
dacă certificatul este conținut în depozitul browserului:
1) faceți clic pe butonul "Stocare browser"
2) alegeți certificatul cerut,
3) faceți clic pe butonul "Continuați";
Introducerea facturilor electronice va oferi o oportunitate de a furnizorilor de bunuri, lucrări și servicii de factură clienților în format electronic, ceea ce va reduce timpul și costurile (forței de muncă a operatorului, hârtie, imprimanta, ambalaje, timbre poștale, de transport maritim) privind prelucrarea informațiilor. Astfel, va crește eficiența antreprenorilor în ceea ce privește emiterea facturilor.
În cazul în care FSE nu funcționează?
IS ESF este un sistem informatic, prin urmare, în cazul unei lucrări tehnice planificate sau neprogramate, eșecuri, sarcini ridicate pe canalele de comunicare etc. este posibil să nu funcționeze stabil sau să nu fie disponibil pentru utilizator. Legislația prevede că un contribuabil obligat să emită facturi în formă electronică are, în unele cazuri, dreptul de a emite o factură pe suport de hârtie. Acestea sunt următoarele situații:
2) apariția în sistemul informatic al facturilor electronice a erorilor tehnice confirmate de organismul autorizat. În acest caz, după eliminarea erorilor tehnice, factura emisă pe suport de hârtie trebuie să fie emisă în formă electronică în termen de 15 zile calendaristice de la data eliminării erorii. Informațiile privind problemele fixate în cadrul FSE CE sau inaccesibilitatea sistemului în legătură cu activitatea tehnică sunt publicate pe portalul Comitetului de Stat pentru Venituri.