Expresia "o scrisoare de recomandare va fi un avantaj suplimentar în găsirea unui loc de muncă" poate fi găsită în aproape fiecare articol din căutarea unui loc de muncă. Dar, în același timp, nu numai candidații, ci recrutorii au uneori o idee proastă despre cum arată această literă. E timpul să ne dăm seama cum ar trebui să fie și ar trebui să fie?
Să aibă sau nu să aibă?
În țara noastră nu există nici o tradiție să stocheze scrisori de recomandare pentru cele mai multe posturi vacante, cu excepția, poate, pentru personalul de uz casnic. Și dacă căutăm un răspuns la întrebarea de ce nu avem practica de a folosi astfel de documente, putem identifica mai multe motive:
Despre ambiguitatea pieței personal casnic și a declarat PR-director al companiei de recrutare Pride Consulting Group Andrew Mesechko: „Sa întâmplat ca în recomandările în practica rusă, în orice formă nu este de mare importanță pentru ocuparea forței de muncă: prezența este un plus, dar nu va juca un rol decisiv. Numeroase companii multinaționale se angajează în mod deliberat să le obțină, deoarece în multe țări un astfel de document este o componentă la fel de necesară a ocupării forței de muncă, precum și un CV.
În cele mai multe cazuri, recrutorii ascultă propria lor intuiție. În cazul în care candidatul nu a făcut o impresie într-o întâlnire personală, este puțin probabil ca managerii de resurse umane să acorde atenție recomandărilor pozitive și vor căuta informații suplimentare pentru a-și ajusta cumva opinia sau ao confirma.
Un alt lucru, în cazul în care solicitantul și-a plăcut, și experiența și abilitățile sale corespund cerințelor. În acest caz, un feedback neutru sau negativ de la fostul lider este motivul pentru mai mult pentru a înțelege relațiile cauză-efect: de exemplu, pentru a obține informații de la locurile de muncă anterioare sau într-un alt mod de a încerca să elimine decalajul dintre propria lor evaluare a candidatului și opinia despre el alți oameni " .
Natalia Valdaeva, șefa practicii bancare a companiei de recrutare MarksMan, adaugă: "Scrisoarea de referință este foarte rară pe piața muncii din Rusia. Poate că motivul este că această formă de transfer de informații nu este pur și simplu de încredere, deoarece, de regulă, totul se limitează la faptul că persoana însuși scrie o recomandare, iar HR sau capul o semnează pur și simplu.
Dar a fost invers: nu am primit recenzii foarte bune din aproape toate locurile de muncă anterioare, dar candidatul era încă oferit și el sa dus la clientul nostru. Această decizie nu a fost ușor, dar solicitantul este foarte bine-au comportat „vândut“ și a fost capabil să convingă potențialii angajatori el chtoimenno - persoana care le doresc în această etapă. Desigur, înainte de a semna o ofertă de muncă, ei vorbeau încă despre recomandări ambigue. În momentul de față, deși nu a trecut prea mult timp, nu au apărut pretenții față de acest angajat ".
Motivele pentru care se declanșează recomandarea sau, dimpotrivă, recomandarea nu funcționează, pot exista multe: angajatorul a considerat că recenziile prea laudative sunt insincte; o companie care, să zicem, nu recomandă un candidat, însăși nu folosește o faimă foarte bună, și, în consecință, informațiile care vin de acolo sunt percepute la exact opusul. Poate că, în unele cazuri, angajatorul argumentează, conform proverbului: "Pentru un bătut doi, da neîncetat", alegând o persoană care are și o experiență negativă. Da, și contactul personal joacă întotdeauna ultimul rol. Prin urmare, dacă decideți să stocați scrisori de recomandare, trebuie să vă amintiți că pot face o impresie ambiguă. Și totuși, există situații în care acestea sunt necesare sau pur și simplu pot fi utile:
Vă stabiliți într-o companie străină sau comună, precum și unde se implementează principiile comportamentului occidental de afaceri.
• Vei fi angajat într-o organizație mare. După cum se știe, în astfel de locuri, managerii de recrutare și serviciul de securitate efectuează o verificare obligatorie a fiabilității candidatului, apelând la angajatorii anteriori. În acest caz, se pare că ați făcut deja o parte din munca pentru ei, ceea ce înseamnă că vă vor trata mai favorabil decât alții.
• Nu doriți să dovediți pentru o lungă perioadă de timp într-un nou loc de muncă că cei vechi au plecat amiabil și s-au despărțit în relații bune. O scrisoare de recomandare va spune asta pentru tine.
Likbez pentru managerii de resurse umane
Acum este timpul să vorbim în detaliu despre modul în care ar trebui să arate acest document. Dar mai întâi vreau să sfătuiesc recrutorii: să se despart cu un bun specialist, să-i scrie o scrisoare de recomandare. Chiar și cu un angajat pensionar este logic să mențină o relație amicală, mai ales dacă este un profesionist real - legătura cu astfel de oameni este foarte apreciată în afaceri. Al doilea, nu mai puțin important - prezența unei scrisori de recomandare din partea angajaților care vin de la dvs. creează o imagine pozitivă a companiei, subliniază o bună politică de personal și, bineînțeles, profesionalismul dumneavoastră personal.
Dacă știți despre meritele angajatului și despre recunoștința pe care a primit-o din partea conducerii, puteți lua în considerare elaborarea textului recomandării. În caz contrar, va fi mai bine dacă o persoană o face el însuși, deoarece el poate spune mai multe despre detaliile muncii sale și le poate transmite mai exact. Dar scrisoarea a fost un aspect solid și a creat o companie de reputația drept, mai ales în cazul în care angajatul merge la o firmă străină, încearcă să păstreze toate set formalnosti.Vot de sfaturi practice de la Natalia Valdaevoy:
Atunci când redactați o scrisoare de recomandare, încercați să evitați fraze comune, caracteristici precum patos rău / bun și excesiv. Literele scrise într-un stil strict, care conțin o evaluare obiectivă a calităților afacerii candidatului, par a fi mai obiective.
Pentru mine consilierul
După cum sa menționat deja mai sus, în majoritatea cazurilor candidatul face o recomandare și apoi o semnează în departamentul de personal și cu supraveghetorul imediat. Nu este nimic condamnabil în acest sens. Cine, dacă nu reclamantul însuși, poate ști ce dovezi el a făcut? Nu va fi mintit, pentru ca scrisoarea va fi scrisa pe antetul companiei si va avea o confirmare documentara a autenticitatii.
"Aceasta este o practică destul de obișnuită atunci când un specialist pregătește o scrisoare de recomandare pentru el însuși și apoi îl dă arbitrului. Acesta din urmă face corecții, dacă consideră necesar și semne, - consideră Andrei Mesechko. -
Recomandarea primită de la client poate să pară similară. Iată schema ei:
"Legislația nu obligă angajatorii să ofere recomandări salariaților concediați", a spus Andrei Mesechko. - Mai ales dacă specialistul avea legături strânse cu cineva din colegi sau manageri, aceștia pot refuza să furnizeze acest document. stabili rapid o relație care nu a reușit să construiască o lungă perioadă de timp cu compania, este puțin probabil să reușească, așa că este mai bine să apeleze la cei care pot răspunde pozitiv la calitățile profesionale și personale ale specialistului „, în manșonul .Kozyr
Dar obțineți doar o recomandare nu este suficientă - trebuie să o utilizați la timp. La urma urmei, dacă vorbim despre acest lucru prematur, imaginea poate părea ca și cum reclamantul încearcă să ascundă ceva și dacă timpul este cheltuit, este posibil să nu existe o oportunitate adecvată.
"Nu v-aș sfătui să trimiteți o scrisoare de recomandare împreună cu un CV - acest lucru poate provoca întrebări și îndoieli printre recrutorii și poate crea sentimentul că candidatul este justificat în avans și caută ajutor în afara", avertizează Natalya Valdaeva. "Este mai bine să trimiteți o scrisoare la cerere sau deja într-un stadiu avansat de negocieri."
"Este cu siguranță util să ai o copie electronică a scrisorii, dar trimiterea acesteia împreună cu CV-ul este prematură", este de acord Andrei Mesechko. - Este suficient să subliniem disponibilitatea de a oferi recomandări într-o formă sau alta, la cererea unui potențial angajator.
De asemenea, este important să aveți informații de contact cu privire la recomandări și să obțineți acordul acestora pentru a le furniza viitorului angajator: de exemplu, dacă este necesară confirmarea scrisorii de autenticitate sau apar întrebări suplimentare. Atunci când găsiți un loc de muncă la o companie străină, este important să studiați și să respectați normele țării din care face parte firma ".
Evident, scrisorile de recomandare nu sunt principala componentă a ocupării forței de muncă, dar acest lucru nu înseamnă că un astfel de document nu este util pentru dvs. Începând de căutare, este posibil să nu știți chiar ce propunere veți primi de la angajatori. Prin urmare, merită să faceți rezervă cu recomandări bune pentru a vă satisface pe deplin perspectivele de carieră.
Planetahr.ru (Grupul HH)