Descrierea postului șefului departamentului economic este un document în care drepturile, îndatoririle și locul acestui specialist sunt stabilite în ierarhia întreprinderii. Să încercăm să ne dăm seama ce este această instrucțiune, ce anume conține și cum este compilată.
Cine este șeful departamentului economic?
În orice întreprindere mare, trebuie să existe un specialist implicat în gestionarea muncii. Responsabilitățile sale includ: repararea clădirii, care găzduiește compania, întreținerea de rutină, monitorizarea integrității infrastructurii (de la electricitate și apă curentă până la funcționarea ascensoarelor sau conductelor de aer).
Trebuie remarcat faptul că unitatea de afaceri (denumită uneori AXO - departamentul administrativ și economic) este creată numai acolo unde cantitatea de muncă necesară pentru menținerea funcționării întreprinderii este foarte mare. În întreprinderile mici, o astfel de activitate poate fi efectuată de către un manager de birou sau direct de către șeful unei întreprinderi. Cu toate acestea, în companiile mari, poziția șefului lui hosotdel este extrem de importantă. De fapt, pe umeri este să asigure funcționarea normală a întregii organizații.
De remarcat, de asemenea, că acest post nu este deloc nou. Gospodăriile colective (așa cum au folosit anterior acești specialiști) lucrează în organizații mari, departe de primul deceniu.
Structura instrucțiunii pentru funcția de șef al departamentului economic
Descrierea postului este un document opțional. Spre deosebire de contractul de muncă, existența instrucțiunilor nu afectează în niciun fel relația dintre conducerea societății și angajați. De aceea, structura pe care ar trebui să o aibă descrierea postului nu este înregistrată în actele normative și nu există cerințe obligatorii pentru aceasta.
Cu toate acestea, pe parcursul anilor de lucru, sa dezvoltat în practică o anumită abordare a elaborării unor astfel de documente. Ele cuprind de obicei următoarele secțiuni:
Și acum, să vedem ce ar trebui să fie inclus în cele mai importante secțiuni ale postului de angajare al șefului departamentului economic.
Atribuțiile șefului departamentului economic
Potrivit CEN, directorului departamentului economic i se atribuie următoarele atribuții:
- întreținerea întreținerii și întreținerii într-o stare necesară a clădirilor și a încăperilor în care se află întreprinderea sau unitatea (o condiție în care ar trebui să existe o clădire sau un spațiu separat, este definită de normele sanitare și de normele de protecție împotriva incendiilor);
- controlul asupra funcționalității echipamentului intern al clădirii sau al spațiilor; Echipamentul include alimentare cu apă, canalizare, linii de alimentare cu energie electrică etc .;
- participarea la planificarea reparațiilor curente și de capital, care sunt necesare pentru a menține funcționarea normală a organizației;
- întocmirea estimărilor pentru cheltuielile curente ale întreprinderii;
- organizarea reparării atît a clădirii ca întreg, cît și a echipamentului organizației, controlul asupra calității reparațiilor efectuate;
- furnizând atât întreaga întreprindere, cât și unitățile sale individuale, cu inventar, echipamente, consumabile și alte resurse materiale necesare funcționării normale;
- Monitorizarea siguranței și a utilizării corecte a activelor corporale ale întreprinderii;
- pregătirea documentației pentru contractele necesare pentru sprijinul economic al organizației;
- menținerea rapoartelor necesare privind utilizarea echipamentelor, inventarului și materialelor;
- controlul că fondurile alocate de conducere pentru a asigura funcționarea întreprinderii sunt cheltuite rațional;
- recepția și întreținerea persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri;
- gestionarea amenajărilor peisagistice;
- menținerea economică a activităților în desfășurare;
- organizarea de menținere a timpului și alimentația angajaților;
- dacă este necesar, împreună cu departamentul de personal, întocmirea programelor de lucru și a programului de lucru;
- realizarea măsurilor de protecție împotriva incendiilor, menținerea infrastructurii și echipamentelor de siguranță la foc în stare de funcționare;
- introducerea de noi tehnologii în domeniul comunicațiilor, echipamentelor de birou etc .;
- gestionarea angajaților departamentului economic și controlul respectării disciplinei.
Drepturile șefului departamentului de locuințe
Pentru a-și îndeplini sarcinile, angajatul trebuie să primească drepturi. De obicei, acestea includ următoarele:
- Să se adreseze șefului întreprinderii și șefilor de compartimente cu ofertele privind serviciul economic al muncii întreprinderii.
- Să interacționeze cu liderii tuturor unităților structurale ale întreprinderii cu privire la aspectele legate de întreținerea muncii.
- Să semneze și să impună viză pe documente legate de competențele sale.
- Oferiți conducerii întreprinderii numirea, mișcarea în cadrul organizației și demiterea angajaților subordonați șefului departamentului economic.
- Propunerea de măsuri către conducere privind încurajarea și pedepsirea angajaților departamentului.
- Solicitați de la conducerea organizației de asistență.
- Informarea managementului cu privire la deficiențele descoperite în serviciul economic și solicitarea eliminării acestora.
Cerințe pentru un candidat pentru un loc de muncă
Șeful departamentului economic poate fi orice persoană care va fi numită în această funcție. Cu toate acestea, CEN recomandă ca un candidat să aibă o pregătire superioară în specialitate și o experiență de muncă de cel puțin 2 ani sau o vechime de 5 ani - atunci este permisă o educație secundară specială. Cerințele specifice fiecărei întreprinderi sunt stabilite de către conducere.