O scrisoare de garanție privind plata bunurilor este un document prin care o persoană juridică sau o persoană își asumă anumite obligații pentru a asigura plata obligatorie pentru un bun sau serviciu. De regulă, o scrisoare de garanție este scrisă ca răspuns la o cerere scrisă din partea furnizorului privind neplata bunurilor livrate.
Este scris de către client sau cumpărător, în cazul în care solicită furnizorului să livreze bunurile, indicând suma și garanțiile de plată a bunurilor sau serviciilor în momentul specificat în scrisoare. Administratorul societății cumpărătorului, contabilul semnează scrisoarea de garanție, atunci documentul se adresează organizației furnizorului. Scrisoarea servește ca o garanție că toate valorile materiale vor fi plătite la timp. Dacă este necesar, documentul poate fi folosit ca probă în procedurile judiciare, dacă este formalizat în conformitate cu legislația în vigoare.
Cum se scrie o scrisoare de garanție privind plata bunurilor
Scrisoarea de garanție completă este înregistrată în jurnalul de documentație de ieșire, i se atribuie un număr de înregistrare de ieșire, care este înregistrat în colțul din stânga al documentului.
Scrisoarea de garanție trebuie să conțină următoarele elemente:
- titlul documentului, data întocmirii scrisorii, numărul cererii pentru cererea de livrare a mărfurilor;
- indică suma care trebuie plătită;
- plăți de dată pentru produse sau program de plăți;
- indicarea modului de plată, scrierea unui cont bancar (C / s, cont curent) și detalii (TIN, CAT, OKPO) ale organizației;
- determină tipul de răspundere în caz de nerambursare: banii, amenzi, etc;
- se pun semnăturile șefului organizației, documentul este certificat de sigiliul organizației.
Dacă scrisoarea de garanție este scrisă corect, atunci dacă plata nu este plătită în timp, furnizorul poate solicita autorităților judiciare să recupereze datoria.
Exemplu de întocmire a unei scrisori de garanție privind plata pentru bunuri
Scrisoare de garanție privind plata bunurilor. formă
