Spitalul - dreptul legal al oricărui angajat. Întreprinderile se confruntă adesea cu problema că boala unei părți importante din companie duce la perturbarea activității întregii organizații.
În acele cazuri în care locul de muncă al unui angajat nu poate fi gol, acesta este înlocuit - funcțiile sale de lucru sunt transferate altui angajat. Deci, există o înlocuire a timpului spitalului.
Este important nu numai să găsiți un înlocuitor pentru un angajat bolnav, ci și să documentați corespunzător partea documentară a problemei. La urma urmei, documentele de personal ar trebui să reflecte pe deplin acest proces și să reglementeze toate relațiile care apar în cursul lucrării.
Normele legislației muncii
TC RF din articolul 60 prevede că transferul de taxe de la un angajat la altul are astfel de nuanțe:
- Abilitatea de a lucra în diferite direcții profesionale. Deputatul ar trebui să aibă aceleași competențe ca și angajatul din spital.
- Locul de muncă al ambilor angajați ar trebui să fie o organizație.
- Nu puteți efectua această operațiune în cazul unui loc de muncă neocupat.
- Acest proces trebuie plătit. Valoarea plății va depinde de ceea ce a fost încheiat între angajat și șef - este menționat în articolul 151 din LC RF.
- La încheierea unei astfel de tranzacții este necesar să se documenteze și să se primească semnătura angajatului, care să ateste consimțământul său de a lucra.
- Toate taxele și perioada de lucru trebuie indicate într-un contract special.
- Puteți înlocui înlocuirea înainte de termenul stabilit în acord. Această opțiune poate fi utilizată atât de angajator, cât și de angajat. În același timp, este necesar să se avertizeze cealaltă parte cu trei zile înainte de încheierea tranzacției.
Ce poate face angajatorul
Pentru angajator, există două opțiuni pentru a ieși din situația cu angajatul absent - aceasta este substituția și reconcilierea. Înlocuirea pentru timpul spitalului reprezintă posibilitatea de a transfera temporar angajatul într-o altă funcție.
Caracteristicile unui astfel de proces sunt următoarele:
- angajatul își asumă toate responsabilitățile pentru noul loc de muncă;
- eliberarea din funcțiile și funcțiile anterioare;
- Calculul salariilor se bazează pe tariful stabilit pentru noul loc de muncă.
Este de remarcat faptul că un astfel de transfer al unui angajat într-o altă funcție ar trebui să fie convenit în avans. La urma urmei, angajatul nu este obligat să facă acest lucru, iar angajatorul nu poate aplica sancțiuni refuzului angajatului.
Legislația prevede o perioadă maximă pentru care se poate aplica schema de înlocuire. Este egal cu un an.
La contractul principal de muncă, trebuie elaborat un acord suplimentar. Cu ajutorul lui, înlocuitorul va fi încadrat în mod corespunzător. În cazul în care perioada de înlocuire este lungă, este posibil să se modifice contractul de muncă. Cu toate acestea, ei nu fac nici o înscriere în cartea de lucru.
Dacă folosiți cu fracțiune de normă, angajatul va avea responsabilități suplimentare și nu va fi scutit de cele de bază. În conformitate cu legislația Federației Ruse, pe un loc suplimentar de muncă angajatul poate petrece nu mai mult de 4 ore pe zi. Pentru munca cu fracțiune de normă, trebuie adăugați bani suplimentari la câștigurile de bază.
Documentarea înlocuirii pentru perioada spitalului
La înlocuirea unui angajat, trebuie elaborate și semnate mai multe documente:
Ordinea de substituire
Este eliberat pentru aceeași perioadă ca concediul medical pentru un angajat bolnav.
După obținerea consimțământului salariatului pentru transferul în altă funcție, se va face formularul T-5. Umplerea acestuia este efectuată de personalul companiei.
Formularul în sine conține informații despre procedura de transfer al angajatului:
- poziția anterioară, locul de muncă;
- date privind noul domeniu de activitate și funcțiile angajatului din această locație;
- Care este salariul pentru noua poziție va fi acumulat;
- pe ce motiv a fost transferul angajatului.
O cerere de probă pentru Cernobîl concediu puteți vedea în acest articol.
Acest document trebuie citit de către angajat, apoi capul îl poate semna.
Executarea ordinului și a memoriei
Există situații în care are loc înlocuirea, dar nu trebuie să faceți o comandă. Deci, cazul în care managerul a fost bolnav nu are nevoie de documentație, iar îndatoririle sale au fost transmise deputatului. Această operațiune nu necesită garanții suplimentare, deoarece funcția de deputat prevede îndeplinirea parțială sau completă a funcțiilor conducătorului.
Combinarea pozițiilor
Într-o situație în care angajații nu sunt de acord să meargă la biroul colegului lor, există un alt sistem pentru a permite absența unui angajat. Ar trebui să vă întoarceți la combinație.
Aici puteți utiliza propriile resurse - angajații a căror specialitate vă permite să vă combinați funcțiile și angajatul absent. Există o opțiune de a căuta un lucrător cu fracțiune de normă în afara organizației.
Un exemplu este profesorul. Este posibil să se combine ambii colegi dintr-o instituție și din alte organizații educaționale.
Este demn de remarcat faptul că munca cu jumătate de normă nu este principalul loc de muncă, ci se desfășoară în timp liber. De asemenea, este necesar să se precizeze în avans cuantumul salariului pentru un astfel de salariat, deoarece acesta va fi diferit de cel primit în locul principal.
Munca cu fracțiune de normă trebuie de asemenea documentată. Nota de serviciu și comanda sunt completate. În aceste lucrări sunt prescrise informații despre data începerii activității și valoarea plății forței de muncă.
Dintre toate caracteristicile combinației de asemenea, nu vă permite să introduceți date privind performanța de lucru în registrul de lucru.
Timpul de lucru
Înlocuirea și alinierea au poziții diferite față de ziua lucrătoare pentru angajat. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că, în primul caz, angajatul este complet destituit de îndatoririle sale anterioare și este ocupat doar cu o nouă poziție, dar lucrătorul cu fracțiune de normă lucrează la o altă producție.
O zi tipică de opt ore este tipică pentru înlocuire. Conform părții 1 a articolului 60.2 din LC RF, angajatul își îndeplinește îndatoririle în funcție de durata schimbării sale prevăzută în contract. Aici merită menționat faptul că specificul lucrării poate reduce timpul de lucru - totul depinde de organizație.
În timpul combinației, ziua de lucru este stabilită și prin acord. Dar, deoarece angajatul, în afară de muncă, îndeplinește funcțiile de bază, atunci în combinație el nu poate lucra mai mult de patru ore pe zi.
Codul muncii afirmă că atunci când pozițiile sunt combinate, salariatul trebuie să primească o plată suplimentară la câștigurile de bază. Valoarea suprataxei depinde de sumele specificate în ordinul de lucru cu fracțiune de normă. De fapt, această cifră se calculează pe baza muncii efectuate de lucrătorul cu normă redusă.
În ceea ce privește deputatul, el este dat ca salariul, care este calculat în conformitate cu postul. Dacă rata salariilor pe locul ocupat este mai mare, salariul angajatului va crește, dacă este mai mic, atunci acesta va scădea.
Caracteristici pentru director și pentru alți manageri
Aici particularitățile se referă la diferite forme de afaceri. În cazul societăților pe acțiuni, capul poate fi înlocuit doar pe baza deciziei consiliului de administrație al SAI.
În primul rând, se ia decizia de a suspenda puterile unui lider și se numește un nou executor temporar al atribuțiilor sale.
Conform Legii nr. 208-FZ, consiliul de administrație al SA nu poate suspenda autoritatea conducătorului, prin urmare societatea trebuie să stabilească aceste funcții în propria sa carte.
În cazul în care consiliul de administrație nu era înzestrat cu astfel de competențe, în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, partea 4 a articolului 73, directorii pot fi înlăturați de la locul de muncă în legătură cu cererea sa scrisă. De asemenea, documentul trebuie să indice condițiile unei astfel de proceduri.
Atunci când numiți un alt angajat pentru o astfel de funcție, trebuie să încheiați un contract cu el. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că titlul postului va fi schimbat în "directorul interimar".
Pentru LLC se caracterizează fie prin formarea unui nou consiliu de conducere, fie prin transferul de autoritate în măsura în care se face pe baza întocmirii unei împuterniciri.
Este demn de remarcat faptul că încălcarea frecventă este menținerea documentației de către șeful adjunct al SRL. Deci, legea nu prevede linii oblice în ziare. La semnarea acordurilor, oficialul trebuie să precizeze numele, titlul și semnătura.
Atunci când alegeți un șef adjunct al unui manager ar trebui să se bazeze pe mai mulți factori:
- forma organizatorică și juridică a întreprinderii;
- motivele absenței unui lider;
- condițiile pe baza cărora se efectuează transferul autorității.
În procesul de înlocuire a unui angajat, pot apărea dificultăți neprevăzute. Este deosebit de dificil de înțeles documentația, care se referă la șefii diferitelor instituții. Prin urmare, ar trebui să faceți inițial toată hârtia corectă, astfel încât să nu aveți probleme cu legalitatea procedurii.
O cerere de cerere pentru angajare poate fi văzută în acest articol.
Uită-te aici. cum arată jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă și a acordurilor suplimentare.