Activitatea unui specialist în contabilitate on-line și a metodelor tradiționale este indisolubil legată de volumul imens de informații diverse. Uneori se întâmplă ca și cel mai corect și calificat specialist să facă o greșeală în document. În cazul în care documentul este pe suport de hârtie, un contabil online trebuie să respecte anumite reguli pentru corectarea documentelor pe hârtie. Cel mai adesea, cu un suport de hârtie, este mai ușor să distrugeți documentul greșit, să efectuați corecții și să imprimați sau să scrieți o copie nouă. În cazul documentelor electronice, situația de a face corecții și de a corecta greșelile este oarecum diferită. În acest articol vom încerca să înțelegem ce trebuie făcut pentru a corecta erorile în documentele electronice.
Corectarea contractului
Să presupunem că ați încheiat un contract, l-ați semnat cu propria dvs. semnătură electronică și l-ați trimis contrapărții prin e-mail. Partea contractantă nu a fost de acord cu nicio clauză a contractului și a refuzat să o semneze în acest formular. Cum putem acționa în această situație și schimbăm acordul electronic? Există mai multe moduri:
anulați versiunea anterioară a acordului;
să creeze un nou document original în formă electronică;
să semneze noul acord pe cale electronică;
trimiteți contractul prin e-mail.
să încheie un acord suplimentar cu contractul în formă electronică;
atașați un acord la un tratat
trimiteți-le prin e-mail contrapărții.
să compună un protocol electronic de dezacorduri;
Semnează contractul cu o semnătură electronică, ținând seama de protocol;
trimiteți-l contractorului prin e-mail.
Mulți contabili ai formațiunii vechi și contabilii moderni de la distanță în ceea ce privește externalizarea utilizează serviciile de gestionare a documentelor electronice. În acest caz, opțiunile de corectare și de ajustare a contractului electronic sunt limitate numai de capacitățile și funcționalitatea operatorului de flux de lucru.
Ne-ar dori să vă reamintesc că modul în care documentația electronică înainte este limitată doar de preferințele personale și a legii în nici un fel limitată la - Puteți folosi fie serviciile unui operator specializat al documentului electronic, și în mod obișnuit trimite documentele prin e-mail.
Corectarea documentației primare
La circulația documentelor electronice cu documentația primară situația cu necesitatea corectării unei erori este destul de confuză. Ne întâlnim din nou câteva modalități posibile de corectare a documentelor electronice:
1 mod - pentru a crea un nou document electronic original și pentru a anula versiunea greșită;
2 mod - să elaborați un act privind discrepanța stabilită în forma cea mai convenabilă pentru dvs.;
3 mod - de a genera documente primare suplimentare, dacă există o astfel de oportunitate, de exemplu, cu livrări excesive de bunuri.
Corectarea facturii
Într-o situație în care este necesară modificarea facturilor, la prima vedere totul este extrem de simplu, deoarece în acest caz, ordinea ajustărilor este prescrisă în legislație destul de rigid și clar. Cu toate acestea, trebuie să vă gândiți că puteți face modificări în două moduri.
Contabilul are posibilitatea de a face o ajustare sau o factură corectată. Pentru a înțelege toate nuanțele momentului în care trebuie să emități o factură de corecție și în acest caz o factură corectată, o simplă schemă vă va ajuta:
Separat subliniază că în conformitate cu punctul 1.3 din secțiunea 1 „Procedura pentru schimbul de facturi electronice“, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor RF al №50n, care prezintă și primirea de facturi electronice se realizează exclusiv prin intermediul furnizorului de management al documentelor electronice.
Unele caracteristici ale fixării documentelor electronice
Nu întotdeauna distrugerea unei lucrări originale sau anularea unui document electronic semnat vor acoperi complet problema corecțiilor. Uneori, de exemplu, atunci când negociați un tratat multilateral, este mult mai ușor, mai rapid și mai rațional să elaborați imediat un protocol de dezacorduri decât să anulați de fiecare dată și să redactați din nou un contract.
Este necesar să se ia în considerare faptul că factura TVA retroactiv imposibilă, și, prin urmare, pentru perioada stabilită în mod legal de cinci zile, nu puteți gestiona pentru a pune factura, pentru a găsi în ea o greșeală să-l anula și a pus unul nou, de aceea este adesea folosit de corecție și facturile corectate -faktury.