Adesea, managerii și beneficiarii fondurilor bugetare achiziționează active fixe stocate pentru o perioadă lungă de timp într-un depozit. Motivele pot fi foarte diferite, de exemplu: echipamentele sunt achiziționate pentru a fi transferate către unități subordonate și pentru moment sunt în stoc. Și contabilul unei instituții bugetare uneori nu percepe o amortizare pentru un astfel de echipament, având în vedere: o dată ce se află într-un depozit și nu este nici măcar despachetat, nu este operat. În consecință, mecanismul de depreciere, ca modalitate de eliminare a costurilor investițiilor pe termen lung, nu poate fi utilizat.
Contabilul este doar în faptul că mecanismul de amortizare implică eliminarea costurilor pe o perioadă lungă de timp. Pentru a înțelege cum să acționăm în aceste cazuri, să ne întoarcem la Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară aprobată prin Ordinul nr. 25n al Ministerului de Finanțe al Rusiei și alte documente normative.
Calculul amortizării
În primul rând, în scopul nachislenieamortizatsii contabile bugetare asupra proprietății corporale și necorporale începe în prima zi a lunii următoare lunii cont de obiectul kbyudzhetnomu și nu de la data punerii sale, în kommercheskihorganizatsiyah.
În al doilea rând, pentru instituțiile bugetare, conceptul de "depreciere" este investit cu un înțeles diferit. Pentru ele, acestea sunt date care caracterizează gradul de amortizare a mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale, așa cum este descris la punctul 38 din Instrucțiunea nr. 25n.
În al treilea rând, în același paragraf 38, se menționează doar două cazuri, în cazul în care acumularea amortizării este suspendată.
Vorbim despre active fixe, adică obiecte materiale care au fost deja luate în considerare în conturile contabilității bugetare 010100000 "Active imobilizate". În detaliu, problema procedurii de plasare a obiectelor materiale înregistrate ca active fixe este inclusă în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din data de 10.08.06 nr. 03-06-01-04 / 156.
conservare
Primul caz de suspendare a amortizării este transferul unui activ fix pentru conservare pentru o perioadă mai mare de trei luni. În primul rând, să vedem ce păstrare este și ce documente normative ar trebui folosite pentru a stabili acest fapt al activității economice.
Este destul de logic să includem dispoziții privind procedura de dezafectare a echipamentelor în Regulamentul de conservare.
Recuperarea pe termen lung
Cel de-al doilea caz, în cazul în care nu se percepe amortizarea, este restaurarea obiectului, a cărui durată depășește 12 luni.
Regulamentul privind contabilitatea „osnovnyhsredstv de contabilitate (PBU 6/01), aprobat prin ordinul Ministerului rus al Finanțelor din 28.04.01 №156n, este n. 23, aproape cuvânt cu cuvânt n corespunzătoare. Număr de 38 instrucțiuni 25H. Nu PBU6 / 01 și p. 26 în care a spus că instalația de recuperare a sredstvmozhet de bază realizată prin scrisori de reparație și modernizare rekonstruktsii.Suschestvuyut Finanțelor ce confirmă acest punct de vedere, de exemplu de la 23.06.04№ 0702-14 / 144, de la 14.09.04 număr 03-03-01 -04/1/39 Astfel, este necesar să se ia în considerare restaurarea unui obiect de active fixe ca:
Ceea ce distinge un tip de restaurare a unui obiect de mijloace fixe de la un altul, este explicat în detaliu într-o scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 noiembrie 2006 nr. 03-03-04 / 1/794.
Reparația include un set de operații pentru impactul tehnic asupra obiectului, efectuat după cum este necesar, pentru a elimina daunele, defecțiunile și defecțiunile pentru a restabili performanța.
Lucrările de modernizare includ munca cauzată de o schimbare în scopul tehnologic sau de serviciu al echipamentului, clădirii, structurii sau a altui obiect al mijloacelor fixe amortizabile, al încărcăturilor crescute și al altor calități noi.
Reconstrucția se referă la reorganizarea suschestvuyuschihobektov activelor fixe asociate cu îmbunătățirea producției ipovysheniem indicatorilor tehnico-economici și efectuate de proekturekonstruktsii, instalații și echipamente pentru a crește capacitatea de producție, îmbunătățirea calității și modificările gamei de produse.
Modul de a aranja restaurarea obiectului mijloacelor principale depinde de tipul lor. O listă specifică a documentelor necesare trebuie să fie determinată de regulile de circulație a documentelor și de tehnologia de procesare a informațiilor contabile pentru instituție. Acest lucru este menționat în art. Legea federală din 21 noiembrie 1996 Nr. 129-FZ "Cu privire la contabilitate". Puteți oferi doar recomandări generale.
În primul rând, trebuie să știți ce să reparați pentru a determina valoarea costurilor, fezabilitatea economică a activităților în desfășurare și să aveți o justificare pentru reparații. Pe baza acestor obiective ar trebui stabilite defektatsionnuyuvedomost, certificat de inspecție și așa mai departe. Formularele N. de aplicare trebuie să fie utverzhdenypri principiile contabile pentru stabilirea și dacă la momentul uchetnoypolitiki nu a fost, apoi le aproba ca un supliment la politica de contabilitate. Dacă instituția nu are specialiștii tehnici corespunzători, atunci un astfel de document poate fi pregătit de o organizație specializată terță parte.
Apoi este necesar să se elaboreze o estimare a comportamentului de decontare a activului fix.
În cele din urmă, ar trebui să se emită o ordonanță pentru stabilirea unei indicații obligatorii privind tipul de recuperare și durata acestuia.
Pentru a nu pierde în contabilitatea bugetară obiecte recuperabile de active fixe, este mai practic să se creeze, ca și în cazul conservării, un subcont separat pentru obiectele de imobilizări care sunt restaurate mai mult de 12 luni.
Trebuie reamintit faptul că este posibil ca perioada de recuperare să depășească perioada planificată inițial și să se ridice la mai mult de 12 luni. În acest caz, este necesar să se inverseze deprecierea acumulată.
Citiți următoarele aspecte în jurnalul "Contabilitate într-o instituție"