Un rol important în organizarea înregistrărilor de personal și al colaborării cu personalul este automatizarea muncii angajaților din cadrul serviciului de personal al întreprinderii. În prezent, există o serie de instrumente software concepute pentru a automatiza procesele de înregistrare a personalului. Unul dintre programele cele mai populare este 1C 8, care este discutat în detaliu în această carte.
Acest program a fost mult timp un lider pe piață, acesta a primit deja un număr mare de fani. Caracteristicile sale includ flexibilitatea sporită, personalizarea, elasticitatea funcțională și, ca o consecință, aplicabilitatea la caracteristicile aproape oricărei întreprinderi (comerț, buget, financiar, producție etc.).
Acest ghid este conceput pentru a instrui o gamă largă de utilizatori în activitatea de automatizare a înregistrărilor de personal și a salarizării utilizând programul 1C. 8. Începătorii care folosesc această carte vor putea studia secvențial și cuprinzător configurația în cauză; utilizatorii mai experimentați vor găsi în carte răspunsurile la întrebările de interes și vor descoperi noi caracteristici ale programului. Pentru directori, studiul acestei cărți este de asemenea util, de exemplu, pentru luarea deciziilor cu privire la direcția conceptuală de realizare a înregistrărilor de personal la întreprindere.
Este posibil ca, în procesul de studiere a programului, cititorul să găsească o anumită incoerență a conținutului acestei cărți cu ceea ce vede pe ecranul calculatorului - această probabilitate se datorează faptului că programul 1C este în mod constant îmbunătățit și rafinat. În orice caz, aceste discrepanțe nu vor avea un caracter fundamental.
Această carte constă din două părți. Prima parte se referă la configurația „1C Salariul și Managementul personalului 8“, care este proiectat special pentru automatizarea înregistrărilor de personal, precum și de calcul și salarizare. În a doua parte, vom învăța cum să păstrăm evidența salariilor în configurația "1C Contabilitate Enterprise 8". Rețineți că prima parte va fi mult mai mare în volum, deoarece această configurație este un produs special conceput special pentru contabilitatea personalului și calculul salariilor, în timp ce "1C Enterprise Accounting 8" este un produs complex în care calculul și calculul salariilor sunt doar parte a funcționalității.
Capitolul 1.
Introducere în program
În acest capitol vom analiza ce pot fi rezolvate principalele sarcini ale contabilității personalului cu ajutorul programului "Salariul și managementul personalului 1C 8". De asemenea, analizăm pe scurt structura configurației descrise.
caracteristici
Programul "Salariul 1C și managementul personalului 8" este conceput pentru a rezolva următoarele sarcini:
♦ Formarea și editarea tabelei de personal a organizației și a filialelor acesteia;
♦ Realizarea unei largi varietăți de directoare: organizații, indivizi, rude, grade de rudenie, comisariate militare, rânduri militare, sărbători suplimentare, instituții de învățământ etc .;
♦ Efectuarea interogatoriilor angajatilor;
♦ Recrutarea personalului organizației și a contabilității acesteia, reflectând informații detaliate despre fiecare angajat (angajare, semnarea unui contract de muncă, concedierea, transferul la un alt loc de muncă, absența de la locul de muncă etc.) în conformitate cu legislația aplicabilă;
♦ Formarea și menținerea calendarului concediilor organizației cu verificarea automată a coerenței programului;
♦ Planificarea angajării angajaților (participarea la evenimente, întâlniri planificate etc.);
♦ Menținerea contabilității personalizate în conformitate cu legislația în vigoare;
♦ Gestiune separată a contabilității reglementate și de gestiune;
♦ Lucrul cu candidații: înregistrarea rezumatelor, evaluarea candidaților, efectuarea de sondaje, evaluarea perioadei de probă etc .;
♦ Realizarea de evidențe militare ale angajaților (recruți, persoane responsabile pentru serviciul militar etc.), cu formarea rapoartelor corespunzătoare;
♦ desfășurarea diverselor activități;
♦ Formarea unei game largi de rapoarte privind dosarele de personal: informații despre deschideri de locuri de muncă, un raport privind cifra de afaceri, rapoarte privind angajarea planificată a lucrătorilor și a spațiilor, un raport privind starea orarelor de organizare a personalului, declarația organizațiilor de salarizare, precum și o serie de declarații arbitrare, care se face ajustare utilizatorul însuși, în funcție de nevoile sale;
♦ Decizia altor sarcini ale contului de personal care prezența este cauzată de specificitatea întreprinderii concrete.
În următoarea secțiune, analizăm pe scurt structura configurației în cauză și instrumentele principale ale acesteia.
Structura soluției de aplicare
Având în vedere structura de configurare a "1C Salariu și managementul resurselor umane 8", trebuie menționat că capabilitățile programului includ păstrarea evidențelor personalului atât pentru companie, cât și pentru fiecare organizație care face parte din ea.
Rețineți că conținutul ferestrei principale, precum și un set de comenzi disponibile pentru, funcții, butoane și alte instrumente depinde de faptul dacă interfața este activată în momentul tău. Cel mai complet set de instrumente poate fi folosit cu interfața "Full" activată. Alegerea interfeței se realizează cu ajutorul comenzilor corespunzătoare din submeniul Serviciu "Comutarea interfeței. În continuare, se presupune că interfața completă este inclusă în program (a se vedea Figura 1.1).
Fig. 1.1. Fereastra principală a programului
Lista de "taste rapide"
Programul poate folosi așa-numitele "taste rapide". De exemplu, trecerea în documentul modul de editare apăsând F2, marcați poziția de îndepărtare (și îndepărtarea unei astfel de marcare) - apăsați pe tasta Delete, ștergerea elementelor din listă - prin apăsări de taste Shift + Delete (cu toate acestea, pentru această operațiune trebuie să aibă drepturi corespunzătoare acces), etc. În această secțiune, menționăm "cheile fierbinți" care sunt cele mai solicitate în rândul utilizatorilor.
Tabelul 1.1.
"Hotkeys" cu scop general
Tabelul 1.2.
"Tastele rapide" pentru controlul ferestrelor programului
Capitolul 2.
Pregătirea pentru muncă
Setarea unei parole de acces
Pentru a vă proteja datele de accesul neautorizat, este recomandat să le protejați cu o parolă. Pentru a intra în modul de introducere și editare a parolei, trebuie să executați comanda meniului principal al programului "Parametri utilizator" - fereastra prezentată în Fig. 2.1.
Fig. 2.1. Introduceți parola
În această fereastră, câmpurile Denumire și Nume complete afișează o versiune scurtă și completă a numelui utilizatorului curent. Parola este introdusă de la tastatură în câmpurile Parolă și Confirmare. Introducerea dublă a parolei este necesară pentru a exclude posibilitatea unei erori.
Dacă este necesar, puteți schimba parola pe care ați introdus-o mai târziu. Dacă programul este protejat prin parolă. atunci când comanda "Parametri utilizator" este activată, se va deschide o fereastră pe care va trebui să introduceți parola existentă. Doar după ce ați introdus parola existentă, fereastra prezentată în Fig. 2.1, în care această parolă poate fi schimbată.
Dacă programul este protejat prin parolă, trebuie să îl salvați într-un loc sigur - dacă pierdeți parola, nu veți putea accesa datele.
Configurați interfața
Pentru a merge la modul de configurare a interfeței utilizator, executați comanda din meniul principal Service-Setup. Ca urmare, pe ecran se deschide fereastra Setări, în care sunt efectuate acțiunile necesare. Această fereastră este prezentată în Fig. 2.2.
Fig. 2.2. Personalizarea interfeței cu utilizatorul
Fereastra personalizării UI constă din două file: Bare de instrumente și Comenzi. Luați în considerare ordinea de lucru pe fiecare dintre ele.
Fila Pană de instrumente (conținutul acestei file este prezentată în Figura 2.2) este utilizat pentru a controla afișarea barelor de instrumente. Pentru a activa panoul necesar, trebuie să selectați caseta de validare corespunzătoare.
Rețineți că în Fig. 2.2 Unele steaguri sunt afișate în negru, iar unele sunt în gri. steaguri negre marcate cu tablouri de bord, a căror utilizare nu este posibilă în modul curent, și gri - acele panouri care vor fi disponibile în timpul tranziției la modurile respective. De exemplu, vedem că în Fig. 2.2 Bara de meniu principală este marcată cu un steag negru, iar panoul Text este gri. Acest lucru înseamnă că meniul principal este afișat ca parte a interfeței cu utilizatorul este constantă, iar textul panoului - numai în modul de procesare de text (care - în partea de jos a interfeței).
Inițial, fila Bare de instrumente conține o listă de bare de instrumente de sistem, care sunt încorporate în configurație. Aceste panouri nu pot fi redenumite sau șterse. Cu toate acestea, utilizatorul poate crea independent un număr necesar de tablouri de bord pentru utilizatori.
Pentru a crea o bară de instrumente personalizată, faceți clic pe butonul Nou. Ca urmare, fereastra prezentată în Fig. 2.3.
Fig. 2.3. Crearea unei bare de instrumente personalizate
În această fereastră, în câmpul Nume din panoul de comandă, introduceți numele arbitrar al barei de instrumente create de la tastatură folosind tastatura și apăsați butonul OK. Ca rezultat, noul panou va fi adăugat la lista de panouri din fila Panou de instrumente. Dacă este necesar, bara de instrumente a utilizatorului poate fi redenumită - pentru a comuta la modul corespunzător, selectați-o din listă cu cursorul și faceți clic pe butonul Redenumire. Pentru a elimina o bară de instrumente personalizată din listă, trebuie să setați cursorul pe ea și să faceți clic pe butonul Ștergere. Când ștergeți un tablou de bord pentru utilizator, rețineți că sistemul nu emite o solicitare suplimentară pentru a confirma operația de ștergere, dar elimină imediat bara de instrumente din listă.
Utilizați butonul Reset pentru a restabili opțiunile de tablou de bord ale sistemelor evidențiate în listă cu cursorul care a fost setat pentru el în mod implicit. Acest lucru poate fi util, de exemplu, după editarea panoului de sistem pentru a reveni la starea inițială.
Fila Comenzi este utilizată pentru a adăuga comenzi noi la o bară de instrumente. Conținutul filei este prezentat în Fig. 2.4.
Fig. 2.4. Fila Comenzi
Personalizarea setărilor programului
Pentru a accesa modul de setare a parametrilor programului, se utilizează comanda din meniul principal Instrumente-Parametri. Când această comandă este activată, fereastra prezentată în Fig. 2.5.
Fig. 2.5. Opțiunile de setare
Figura arată că această fereastră constă din trei file: Generale, Texte și Ajutor. Să ne ocupăm mai mult de fiecare dintre ele.
Fila General stabilește valoarea datei de lucru folosită în configurație. Data de lucru este data care va fi introdusă automat în documentele și formularele nou create, utilizate în mod implicit pentru calcularea cursurilor valutare, precum și în alte cazuri în care nu este specificată o anumită dată. Dacă bifați caseta de selectare Utilizați data curentă a calculatorului din această filă, data curentă a computerului va fi utilizată ca dată de lucru. Dacă această casetă de validare este șters, va trebui să introduceți data de lucru în câmp Utilizați valoarea de mai jos (în mod implicit, data curentă a computerului este afișată aici).
În fila Texturi (conținutul acestei file este prezentat în Figura 2.5), configurați setările pentru lucrul cu datele de text. Dacă este bifată caseta de text Drag and drop, atunci când lucrați cu blocuri (fragmente selectate) de text, puteți să o trageți cu mouse-ul folosind metoda drag picătură. Dacă este selectată opțiunea Permiteți să poziționați cursorul după capetele liniilor, cursorul din text poate fi plasat la sfârșitul liniilor; în caz contrar, chiar înainte de caracterul "feed line", care este setat prin apăsarea tastei Enter.
Dacă este selectată caseta de selectare Afișați spații și file, spațiul și caracterele tabelă vor fi afișate în documentul text. Acest mod este convenabil pentru formatarea documentelor text. Când este selectată această casetă de validare, câmpurile Spațiu și tabelă devin disponibile; În aceste câmpuri, caracterele sunt introduse ca spații și file, respectiv.
Dacă este necesar, puteți activa un mod în care caracterul de file va fi înlocuit automat cu un anumit număr de spații. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Înlocuire la tastare și în câmpul Lățime bandă de mai jos sau introduceți numărul necesar de spații utilizând butoanele de contorizare.
În câmpul Auto-indent, puteți seta sau dezactiva modul automat de indentare când apăsați tasta Enter. Valoarea dorită este selectată din lista derulantă, opțiunile posibile sunt Enable (Activare) sau Disable (Dezactivare).
Câmpul Font selectează fontul care va fi utilizat la tastare. Când apăsați butonul de selectare, fereastra de setări a fontului prezentată în Fig. 2.6.
Fig. 2.6. Setarea opțiunilor pentru fonturi
Dacă este selectată caseta de selectare Stil fonturi, fontul dorit este selectat din lista care se află sub această casetă de selectare. În dreapta sunt două drapele cu același nume - De la stil; Același steag este în zona selectată de Inscripție. Dacă aceste casete de selectare sunt selectate, setările pentru fonturi se vor potrivi stilului selectat. Dacă doriți să modificați parametrii stilului de font selectat (de exemplu, modificați dimensiunea fontului), trebuie să ștergeți caseta de validare corespunzătoare și setați manual valorile solicitate.
Când este selectată opțiunea Sistem font, stilul de font este selectat din lista care se află sub această casetă de selectare. Steaguri Din stil sunt utilizate în același mod ca atunci când este selectată caseta de selectare Font stil.
NOTĂ
Setarea simultană a casetelor de selectare Fonturile de stil și fontul System nu sunt posibile.
Dacă este selectată caseta de selectare Sistem font, atunci câmpul Set de caractere este disponibil în partea dreaptă jos a ferestrei. În acest câmp, setul de caractere necesar este selectat din lista verticală.
În colțul din stânga-jos al ferestrei cu setări pentru fonturi, este demonstrată o mostră a modului în care va apărea textul când sunt setate setările.
După ce parametrii de fonturi sunt setați, faceți clic pe OK în această fereastră - ca rezultat, în fereastra Opțiuni din fila Texturi, câmpul Font va fi completat corespunzător. Butonul Anulare închide fereastra de selectare a fonturilor fără a salva modificările efectuate.
În fila Ajutor, utilizând comutatorul Ajutor, selectați modul în care doriți să afișați informațiile de ajutor. Dacă acest comutator este setat pe Afișare într-o singură fereastră, toate elementele de ajutor vor fi afișate într-o singură fereastră. Dacă selectați Afișați în ferestre diferite (aceasta este valoarea implicită), diferitele elemente de ajutor vor fi afișate separat - fiecare element din fereastra sa. Prima opțiune evită conglomerarea de ferestre cu apeluri frecvente de diferite elemente și secțiuni de informații de referință; Cu a doua opțiune, puteți vizualiza simultan mai multe elemente diferite (secțiuni) ale ajutorului.
Toate modificările efectuate în filele din fereastra de setări vor intra în vigoare numai după ce faceți clic pe OK sau pe Aplicați. Cu butonul Anulare, ieșiți din acest mod fără a salva modificările efectuate.