În acest articol, vom evidenția mai multe criterii principale prin care puteți alege cu exactitate un registru de numerar pentru afacerea dvs. Pentru a face acest lucru, ia în considerare mai întâi principalele tipuri de case de marcat, un set de funcții și parametri, în detrimentul cărora crește costul.
Am ales corect casa de marcat
De la general la particular
Înainte de a vorbi despre diferențele dintre dispozitive, să numim caracteristicile comune tuturor modelelor.
Toate tipurile de bancomate sunt combinate într-o clasă de echipamente de înregistrare în numerar (CPC).
Aparatul de înregistrare a numerarului este un echipament care înregistrează și înregistrează toate tranzacțiile de cumpărare și vânzare în numerar și / sau tranzacțiile care utilizează carduri de plată. Scopul principal al dispozitivelor este de a controla statul în legătură cu activitățile companiei.
În cele mai multe case de marcat, este instalată memoria fiscală - un microcircuit care stochează informații despre toate tranzacțiile efectuate. Ștergerea datelor sau eliminarea cipului în sine nu este posibilă. Odată ce memoria fiscală este umplută, aceasta, cu permisiunea Inspectoratului Serviciului Federației Fiscale (IFTS), este înlocuită la centrul de întreținere al casei de marcat.
Înainte de a începe operația, casele de marcat cu ECCL trebuie înregistrate la autoritățile fiscale. În plus, unitatea ECCL ar trebui să fie schimbată la fiecare 13 luni de către un specialist al TEC CKM (această operațiune este de asemenea compatibilă cu serviciul fiscal).
Pe scurt despre tipurile de dispozitive
Înregistrările de case de marcat (cash register machines) sunt dispozitive independente în care vânzătorul-casier colectează suma de achiziție și tipărește cecul, iar la sfârșitul schimbului imprimă rapoarte privind sumele de vânzare. CMC-urile sunt înregistrate la inspectoratul fiscal, ele sunt în mod necesar introduse pentru întreținere în TEC, unde unitatea ECLZ este schimbată în mod regulat și se efectuează alte acțiuni impuse de lege.
Casele de marcat sunt concepute pentru tipărirea cecurilor și a rapoartelor de înlocuire. Utilizarea CMC este reglementată de stat
Masini Chekompechatayuschie (NPM) - dispozitive fără EKLZ, care nu necesită înregistrare în taxă. Acestea sunt utilizate de întreprinzătorii-plătitori ai impozitului unic temporar al venitului (UTII), pentru care registrul de numerar servește drept mijloc de control al contabilității sale (adică, pur și simplu pentru sine).
Registratorii fiscali (FF) sunt CPC fără tastatură și afișaj. Acestea nu pot funcționa autonom, ele trebuie neapărat conectate la un computer sau folosite ca parte a sistemelor POS. Imprimarea prin FR se face numai cu ajutorul unui software special. La fel ca CMC, registratorii fiscali solicită înregistrarea în taxă.
Sisteme automate de imprimare a documentelor (ASP) sau imprimante de documente - aceleași înregistratoare fiscale, dar fără EKLZ. Acestea sunt utilizate de plătitorii UTII, dacă trebuie să imprime cecuri cu o defalcare pe produse sau servicii. La fel ca și NIM, nu este necesară înscrierea în taxă.
Informații detaliate sunt prezentate în secțiunile "Case de marcat" și "Registratori fiscali".
1. Lățimea benzii de primire. Parametrii banda standard pentru imprimanta POS, înregistratoarele fiscale și NIM sunt 44 mm, 57 mm sau 80 mm. Alegerea lățimii benzii depinde de cantitatea de informații care trebuie plasată pe cec. Ca regulă, casele de marcat sunt proiectate pentru anumiți parametri de verificare, dar există modele universale care pot fi tipărite pe o bandă de verificare cu diferite lățimi.
Lățimea benzii de chitanță este aleasă în funcție de cantitatea de informații care trebuie plasată pe cec
2. Sfera de activitate a companiei. Alegerea dispozitivului este importantă pe baza serviciilor oferite de companie. De exemplu, există restricții privind utilizarea POS pentru comercializarea combustibililor și a lubrifianților sau a serviciilor de comunicații. Pentru anumite tipuri de activități, autoritățile fiscale nu pot solicita instalarea unei mașini de înregistrare în numerar unui antreprenor. Cu toate acestea, este necesar să se identifice domeniile de activitate în care nu este necesar să se utilizeze CMC, doar în inspecția fiscală.
3. Alimentarea cu energie electrică. Toate bancomatele pot funcționa din rețeaua electrică, iar unele modele au capacitatea suplimentară de a fi alimentate de o baterie sau de o mașină de brichetă pentru mașină, ceea ce le permite să fie utilizate pentru comerțul la fața locului.
4. Viteza de imprimare. În acele magazine, unde cozile se formează la orele de checkout și cecurile trebuie să fie perforate lung și cu un număr mare de mărfuri, este mai convenabil să se utilizeze echipamente cu o viteză mare de imprimare.
5. Numărul casierilor și numărul de departamente din magazin. Câți angajați vor lucra interschimbabil pe un singur dispozitiv este un alt criteriu important atunci când alegi. Modelele individuale sunt proiectate, de exemplu, pentru două sau opt persoane. În plus față de numărul de angajați, trebuie de asemenea să se țină cont de faptul că bunurile din diferite departamente pot fi impozitate diferit.
6. Brand. Alegerea producătorului depinde de preferințele personale ale cumpărătorului.
7. Afișaj pentru cumpărător. Există dispozitive cu un display secundar încorporat sau fără acesta. În al doilea caz, puteți cumpăra un ecran și instalați-l.
