Flux de lucru la întreprindere
Circulația documentelor este baza întregii afaceri, deoarece, fără documentația potrivită, este imposibil să se desfășoare activitate profitabilă. Problemele legate de funcționarea fluxului de lucru în întreprindere, vor exista întotdeauna relevante, deoarece cea mai mare parte activitatea acelorași contabili asociate cu crearea, prelucrarea, acumularea și stocarea diferitelor documente. Doar acest lucru este cheltuit în contabilitate 30-50% din timpul de lucru. Acesta este motivul pentru care experții încearcă să simplifice această lucrare, încercând să reducă cantitatea de documentație necesară prin crearea de formulare tipice, care ar fi umplute cu un minim de timp. Toate aceste evoluții apar atât la nivel de stat, cât și în afaceri private mari. Cu toate acestea, simplificarea muncii cu documente poate fi realizată la nivelul unei întreprinderi mici datorită organizării corecte a contabilității.
Un program detaliat de flux de lucru contribuie la: îmbunătățirea activității serviciului contabil; scăderea numărului de cazuri de procesare prealabilă a documentelor și a pierderilor acestora; reducerea timpului de raportare; să crească responsabilitatea lucrătorilor de la toate nivelurile pentru viteza și actualitatea compilației, aplicării și prelucrării acestora. Trebuie înțeles că documentația operațiunilor de afaceri trebuie să se ocupe nu numai cu personalul contabil, dar mai ales cei care sunt implicați direct în activități economice și de gestionare a acesteia (managementul companiei, angajații de tehnologie, inginerie și servicii industriale). Pentru a face acest lucru, fiecare interpret trebuie să aibă un extras din programul fluxului de lucru, în care lista documentelor referitoare la funcțiile sale funcționale este enumerată în detaliu. Trebuie doar să specificați termenele limită pentru livrarea lor și împărțirea întreprinderii, unde acestea sunt ulterior transferate. În diferite etape ale înregistrării, organizarea circulației documentelor are anumite caracteristici. De exemplu, sarcinile principale ale documentului de la contul pas principal este de a dezvolta proces optim de timpul de creare si minimizarea costurilor (și, uneori, fonduri) asupra procesului.
Acum, automatizarea circulației documentelor este pur și simplu necesară pentru întreprindere. Există multe motive pentru acest lucru. În primul rând, informațiile trebuie procesate foarte rapid și calitativ, deoarece fluxurile de informații nu sunt mai puțin importante decât fluxurile de numerar. În al doilea rând, pierderea de informații sau scurgerea acestora poate fi prea costisitoare. Pentru a evita o mulțime de probleme cu documente, am recomandăm utilizarea E-DOC - un serviciu de document electronic cu care a pus lucrurile în documentația lor. Acum, puteți, fără dificultăți și la timp, de exemplu, să trimiteți o factură partenerilor dvs. de afaceri sau rapoarte trimestriale inspecției fiscale. Nu contează ce afacerea dvs. (lanț mare de vânzare cu amănuntul sau o stație de gaz) - E-DOC va fi util pentru toți antreprenorii care doresc să optimizeze procesele de afaceri. Confidențialitatea este garantată!