Practic, în fiecare organizație mai mult sau mai puțin mare, departamentul de contabilitate și departamentul de personal au fost formate ca departamente independente. O parte din sarcinile profesionale pe care le rezolvă independent una de alta, dar există probleme care trebuie rezolvate împreună. Cu toate acestea, există deseori situații în care repartizarea competențelor între departamente nu este reglementată: angajații unui departament sunt siguri că angajații celuilalt departament ar trebui să rezolve o anumită problemă sau invers - că îndeplinesc funcțiile altor persoane. Luați în considerare situațiile în care apar întrebări între departamentul contabil și departamentul de personal în diviziunea responsabilităților.
DESPRE STOCAREA FORMELOR CĂRȚILOR DE MUNCĂ
- cartea veniturilor-cheltuieli privind înregistrarea formularelor din registrul de lucru și înscrierea în el - conduce și stochează contabilitatea (paragraful 41 din Reguli);
- înregistrări de muncă de circulație și registrul inserturi în ele - este separată de cadre (sau altă unitate, execută recepție și tragere), în cazul în care acesta este stocat (n 41 regulament.).
Ambele cărți trebuie să fie numerotate, întinse, certificate cu semnătura șefului organizației și sigilate cu un sigiliu de ceară sau sigilate (paragraful 41 din Regulament). Pentru înregistrarea necorespunzătoare, angajatorul poate fi adus la răspundere administrativă conform părții 1 din art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.
Persoana juridică a fost găsită vinovată de săvârșirea unei infracțiuni administrative conform părții 1 din art. 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse, prin numirea unei amenzi administrative sub forma unei amenzi administrative în cuantum de 45.000 de ruble. Una dintre încălcări a fost exprimată în faptul că cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă în ele nu a fost sigilată cu un sigiliu de ceară (neacoperit). Acuzatorul nu a putut contesta decizia instanței de a urmări în justiție.
Instanța nu recunoaște încălcarea regulilor ca fiind un act nesemnificativ și nu aplică art. 2.9 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse, în conformitate cu normele căruia persoana care a săvârșit o infracțiune administrativă poate fi scutită de răspunderea administrativă și se limitează la o observație orală [3].
Conform paragrafului 2 al paragrafului 45 al Regulamentului, o persoană special autorizată desemnată prin ordinul (instruirea) angajatorului este responsabilă de întreținerea, păstrarea, înregistrarea și eliberarea cărților de muncă. Dacă există un departament de personal în cadrul organizației, șeful și / sau funcționarii departamentului de personal sunt numiți responsabili.
forme goale de înregistrare ocuparea forței de muncă și introduceți-l stocate în organizarea documentelor de responsabilitate strictă, și se eliberează persoanei responsabile pentru desfășurarea cărților de muncă, în cererea sa (punctul 1 p. 42 din Regulamentul). Acestea trebuie să fie depozitate în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru a asigura siguranța acestora.
La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, obligat să prezinte organizarea contabilă a unui raport privind disponibilitatea unor forme de înregistrare ocuparea forței de muncă și se introduce în ea și sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserturi în ele, cu aplicarea numerar ordine de credit al companiei (alineatul 2 punctul 42 din regulament).
Rezultă că, întrucât formele de fiecare dată de către o persoană responsabilă la cererea și raportul se prezintă departamentului de contabilitate, acestea pot fi depozitate în conturi și eliberate în cantități mai mici, în departamentul de resurse umane sau, în conformitate cu cererea poate fi eliberată imediat la toate formele cumpărate, care va continua să fie stocate în magazinul personalului magazin în condiții de siguranță.
Deoarece formele cărților de muncă și inserțiile în ele nu sunt documente contabile, este recomandabil să se emită imediat toate formularele achiziționate ofițerilor de personal. Valabilitatea unei astfel de abordări (trebuie remarcat faptul că a aplicat practici) este confirmată de alineatul 2 p. 42 din Regulament, potrivit căreia rapoartele lunare ale persoanei responsabile trebuie să indice informațiile referitoare la formele pe care le. Astfel, raportul ar trebui să indice numărul de formulare emise și rămase, precum și necesitatea de a cumpăra noi (sau lipsa acestora).
Procedura de înregistrare a cărții de lucru pentru angajatul pentru prima dată. Legislația este reglementată în mod clar - acceptarea formularului de la angajat și înregistrarea fișei de lucru pe o astfel de formă sunt contrare legii.
În cazul controlului inspectorului de muncă de stat poate identifica aplicate de către angajator sistem de „simplificat“, prin verificarea înregistrărilor în registrul de a înregistra înregistrare ocuparea forței de muncă și de a introduce spații în ea, și cartea contului de circulație a cărților de muncă și inserții în ele și pentru a expune pentru angajator unei sancțiuni administrative, în conformitate cu partea 1 lingura. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse. În plus, un astfel de registru de lucru poate fi invalidat.
LA PLATA VACAȚIILOR NEUTILIZATE
La concedierea către lucrător este plătită despăgubirea pentru toate sărbătorile nefolosite (punctul 1 pct. 127 ТК Federația Rusă).
Cine este obligat să calculeze numărul de zile de vacanță care sunt compensabile și pe ce bază calculați departamentul de contabilitate?
Obligația de a calcula numărul de zile de concediu neutilizate este alocat departamentului de resurse umane (el contează timpul pentru calcularea concediu) sau, respectiv, persoana căreia îi sunt încredințate responsabilități pentru gestionarea dosarelor de personal. Dacă o astfel de persoană este secretară, este destul de evident că responsabilitățile pentru calcularea zilelor de concediu și calcularea compensației pentru concediu vor fi distribuite între cadre și contabil. Dacă responsabilitățile de păstrare a evidenței personalului sunt atribuite contabilului, el va îndeplini ambele funcții.
Riscul de eroare în numărare (și, prin urmare, să conducă la litigiu cu angajatul) poate să apară la calcularea compensației pentru headhunters zile și contabilii la calcularea sumei de a plăti pentru ea [4].
PRIVIND APLICAREA IMPRIMĂRII
7. Compania are dreptul de a avea un sigiliu, ștampile și antete cu numele său, propriul logo, precum și o marcă înregistrată și alte mijloace de individualizare. Legea federală poate prevedea obligația publicului de a utiliza sigiliul.
Informațiile privind prezența sigiliului trebuie să figureze în statutul societății.
În ciuda acestei libertăți de acțiune, marea majoritate a organizațiilor nu au abandonat utilizarea tiparului.
Se recomandă sigilarea documentelor cu valoare doveditoare, pe care angajatorul le întocmește pentru ca angajații să le ofere terților, în special:
Pe unele dintre documentele necesare pentru a pune imprimarea de bază (de obicei găsite în departamentul de contabilitate), pe de altă parte - este posibil să se sigileze departamentul de personal (de exemplu, imprimarea de companie cu mai multe excremente privind aplicarea departamentului de resurse umane, se află în biroul personal).
În conformitate cu actul normativ local al organizației (de exemplu, Manualul privind evidența contabilă) stabilește lista departamentelor și persoanele responsabile cărora li se trimite sigiliile relevante pentru a fi utilizate în cadrul lucrărilor.
depozitarea sau tratarea o imprima necorespunzătoare contrazice actul angajator local pentru a face acest lucru poate fi un motiv de a aduce angajat la măsuri disciplinare, ceea ce poate duce în cele din urmă la eliberarea din funcție a revendicării. 5 h. 1 lingura. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse (nerespectarea repetată a îndatoririlor angajatului fără motive justificate, dacă are o sancțiune disciplinară). Și pentru a contesta această concediere, precum și ordinele care au servit ca bază pentru concediere pe motivele pe care le-am numit, nu este ușor.
Având în vedere litigiul, al cărui motiv a fost concedierea salariatului S. în conformitate cu p. 5 partea 1 a art. 81 TC RF, instanța nu a recunoscut ordinul a pedepsei asociate cu eșecul de a îndeplini cerințele actelor locale ale angajatorului în ceea ce privește depozitarea sigiliilor, ilegale. În conformitate cu condițiile stabilite de o instanță devin inutilizabile și a pierdut și valoare timbre de imprimare se restituie în locul eliberării, în cazul în care acestea sunt distruse prin actul central, cu un semn corespunzător în revista (sec. 8.3.9 angajatorului Time instrucțiuni).
Cu toate acestea, S., care este personal responsabil pentru stocarea și utilizarea de sigilii și ștampile, cu informații privind prezența sigiliu oficial în departamentul de contabilitate la livrarea centralizată a sigiliilor și ștampile nu sunt informați ramura care nu toate de imprimare și le-a pus pe ce motive, și pentru a ieși din concediu lucrător, care a transferat la utilizarea de imprimare, acesta nu a luat măsuri pentru sechestrarea și transferul ulterior al sucursalei, permițând astfel încălcarea ia fost impusă taxe.
După examinarea circumstanțelor cauzei, instanța a ajuns la o concluzie cu privire la legalitatea concedierii salariatului pe motivele menționate mai sus, iar pretenția sa de a recunoaște că demiterea este ilegală nu la îndeplinit.
- Funcțiile departamentului de contabilitate și departamentul de personal trebuie împărțite. Combinația, de regulă, este justificată numai dacă în organizație lucrează doar câțiva oameni.
- Nerespectarea îndeplini sarcinile de către angajații de contabilitate sau legate de resurse umane de muncă de personal (calcul de proiectare de plecare angajat sau clearance-ul de înregistrare de muncă), conduce la riscul angajatorului de a aduce la răspundere administrativă, iar pentru acești funcționari - disciplinat.
- În calculele de compensare a angajaților pentru erorile de vacanță neutilizate sunt la fel de inerente atât departamentului contabil, cât și departamentului de personal. Când aceste funcții sunt combinate în sarcinile unei singure persoane, riscul acestor erori crește.
- Stocarea de timbre în organizațiile în care sunt utilizate la solicitarea legii sau prin decizia conducătorului organizației, este recomandată în diferite locuri - în funcție de destinație. În acest caz, riscul pierderii simultane, precum și al abuzului în utilizare, este redus la minimum.
