Acestea sunt cele mai bune gânduri din cărțile despre gestionarea timpului. Principalul lucru este scurt, apreciem timpul acordat. Iată 30 de sfaturi pentru a economisi timp:
1. Asigurați-vă că faceți o listă de sarcini.
2. Corectați lista de sarcini în fiecare seară, ștergând cele finalizate, adăugând altele noi și transferând sarcini nefinalizate.
3. Prioritizează fără cruzime.
4. Învață să distingi între importante și urgente. Ceea ce este important nu este întotdeauna relevant. Ceea ce este urgent nu este întotdeauna important.
5. Fă o listă de lucruri mereu cu tine.
6. Cu alte lucruri egale, începeți cu cele mai dificile cazuri.
7. Dacă este nevoie de mai puțin de cinci minute, faceți-o acum, dacă este mai mult - puneți-l pe listă.
8. Verificați-vă e-mailul în fiecare zi la un anumit moment și o oră.
9. Alocați o zi pentru o vreme, când vă puteți concentra complet și continuu asupra sarcinilor.
10. Înainte de a vă verifica poșta, completați-vă cel mai dificil proiect.
11. Faceți un inventar timp de cel puțin două zile pentru a afla care este timpul dumneavoastră.
12. Opriți comunicațiile personale.
13. Desfaceți o mulțime de lucruri în părți. Distribuiți-le după importanță. Selectați pentru fiecare dată specifică.
14. Lăsați puțin timp pentru sarcini, în special pentru cele mari.
15. Dacă fiecare zi include aceleași sarcini de rutină, încercați să analizați implementarea acestora și să o optimizați.
16. Desemnați un anumit interval de timp pentru fiecare sarcină și, cel puțin, lucrul tinde să se extindă la fel de mult cât permiteți.
18. Apreciez-ți timpul și scapi de cei care nu-l apreciază.
19. Spuneți "nu" întotdeauna atunci când o puteți spune.
20. Nu vă supraîncărcați.
21. Preluați tot ce este posibil.
23. Încurajați-vă să efectuați sarcini într-un anumit interval de timp.
24. Organizați locul de muncă astfel încât să nu pierdeți căutarea timpului.
25. Atribuiți sarcini complexe pentru timpul de vârf al activității dvs. zilnice.
26. Combinați sarcinile în grupuri.
27. Folosiți timpi de întrerupere forțați (întârzieri, așteptare, cozi) pentru sarcini mici - mail, apeluri.
28. Amintiți-vă - este mai bine să ieșiți în evidență ca ceva decât să fiți în medie în tot.
29. Nu vă fie frică să luați proiecte înainte de timp - cu cât le pierdeți mai mult, cu atât mai rău devin ele.
30. Planificați-vă timpul pentru odihnă