Pentru ca un angajat să primească o compensație monetară la locul de muncă, trebuie să furnizeze o listă de incapacitate de muncă, adică foaia de concediu medical. Angajatorul este obligat să plătească pentru acele zile în care angajatul său este invalid.
În absența concediului medical, angajatul nu are dreptul să primească concediu plătit sau concediu medical. După ce angajatul furnizează aceste documente, șefii poartă o mare responsabilitate pentru siguranța lor. Un jurnal special va ajuta la păstrarea evidențelor listelor bolnave.
Ce este?
Păstrarea acestor sau a acestor valori mobiliare este imposibilă fără sistematizare și control.
Registrul de verificare a bolii nu este o componentă obligatorie în departamentul contabil al întreprinderii, dar poate ajuta în multe situații.
Până în prezent, registrul de evidență al spitalelor este adesea folosit în diverse întreprinderi.
Completați instrucțiunile
Deși acest document nu este obligatoriu. trebuie completat în mod corespunzător.
Formatul de înregistrare a listelor bolnave este stabilit la nivel legislativ.
Există o schemă standard stabilită pentru completarea acestui document pentru fiecare foaie de spital.
- Indicați pe pagina de titlu numele complet al întreprinderii sau al organizației care acceptă și plătește foaia de concediu medical.
- Semnează titlul documentului ("Registrul de spații în dosar").
- Indicați perioada în care a fost menținut și terminat documentul.
- Indicați numărul de înregistrare al persoanei care a efectuat contribuțiile de asigurare.
Completați tabelul care conține următoarele date:
- numărul de ordine al foii;
- datele salariatului (numele, prenumele și patronimicul);
- o serie de documente;
- motivul documentului (boală, traumă, sarcină etc.);
- perioada bolii;
- durata bolii;
- numărul de zile în care angajatul a fost incapabil;
- suma plăților.
Partea inferioară a listei bolnave ar trebui semnată de contabilul întreprinderii sau de persoana responsabilă, indicând numele, numele, patronimul și poziția deținută.
Pentru ca documentul să fie semnificativ din punct de vedere juridic, este necesar să se respecte toate regulile de umplere descrise mai sus.
Există un eșantion stabilit de umplere a cărții de evidență a spitalelor. Acesta poate fi descărcat complet gratuit pe orice site-uri, este peste tot același. Următoarele sunt un eșantion universal al umplerii registrului de concedii medicale.
Puteți descărca eșantionul din registrul listelor medicale aici.
Reguli de umplere
Există câteva reguli pentru completarea și păstrarea evidenței listelor bolnave, fără respectarea cărora acest document își pierde forța juridică.
Cine umple revista?
Deoarece legislația nu prevede disponibilitatea obligatorie a registrului de control al bolii la întreprindere, acest document poate fi completat de orice persoană pentru instalarea angajatorului.
Deseori, completarea jurnalului este o responsabilitate directă a departamentului de personal. Aici ajunge foile de spital.
În consecință, departamentul de personal ține evidența acestor documente și le transmite la departamentul contabil, dacă este necesar.
Persoana responsabilă cu completarea registrului de concediu medical trebuie indicată în document (nume, prenume, patronimic, semnătură, poziție deținută la întreprindere).
De unde știu dacă concediul medical este inclus în plățile pentru concediu? Linkul este informațiile de care aveți nevoie.
Este mai bine să înțelegeți ce este o deducere din salariu, după citirea materialelor noastre!
Data și locul depozitării
Documentele care confirmă plata primelor de asigurare pentru boală sau sarcină trebuie să fie sub responsabilitatea angajatorului timp de 6 ani. Adică, registrul de evidență a spitalelor este stocat tot timpul în companie, cel mai adesea în departamentul de personal.