Deși modalitățile de confirmare a perioadelor de muncă și plata primelor de asigurare pot fi diferite, de exemplu, extrase din admiterea, ordinele de transfer, eliberarea din locul de muncă, copii ale conturilor și a altor documente întocmite în conformitate cu legea.
Dacă o persoană are o experiență de lucru și o carte de muncă este făcută, intrările în ea trebuie să corespundă realității.
La urma urmei, înregistrarea corectă a documentului de muncă va depinde de înregistrarea în funcție de durata luată în considerare pentru numirea plăților de pensii, care afectează, de asemenea, valoarea pensiei.
De exemplu, dacă o persoană nu are deloc un loc de muncă sau o muncă foarte mică, este stabilită o pensie minimă, ceea ce este destul de dificil de supraviețuit.
Prin urmare, fiecare angajat al departamentului de personal trebuie să-și trateze munca în mod scrupulos și să fie foarte atent atunci când face o intrare în documentația forței de muncă a angajaților.
Proprietarul fișei de lucru nu trebuie, de asemenea, să rămână în rezervă și să nu acorde atenție dacă au fost înregistrate la timp anumite schimbări în procesul de lucru la întreprindere.
De exemplu, atunci când schimbați numele unei organizații sau când transferați o poziție internă într-o altă poziție fără redundanță, cartea de lucru nu este dată angajatului de către angajat.
Cu toate acestea, ar trebui să se stabilească toate nuanțele privind funcționarea societății în documentele de muncă, în timp util, în calitate de angajat notifică inspectorul departamentului de personal, sau membru al personalului desemnat prin ordin al capului responsabil pentru menținerea documentației.
Înainte de a vă înscrie pentru un dosar personal, în care se reflectă toate modificările efectuate în conformitate cu Regulile de documentare nr. 225, este necesar să vă familiarizați cu înregistrarea din registrul de lucru.
Este important să vă asigurați că ați face informații despre schimbarea numelui societății sau schimbarea numelui în legătură cu intrarea de căsătorie, divorț, traducerea de bună voie la o altă societate în cadrul organizației sau de către o altă poziție a reflectat fără erori și greșeli de tipar gramaticale.
Administrarea HR nu are dreptul de a face corecții atunci când detectează inexactități sau erori de redactare, inacceptabile în conformitate cu numărul actual regulamente 69, care dă o explicație cum să facă în mod corespunzător o înregistrare în cazul erorilor în opțiunile de corecții.
Deci, dacă ne îndreptăm atenția asupra faptului că s-au înregistrat nici o înregistrare, plasat la orice modificare a datelor referitoare la activitatea sau datele personale ale angajatului nu vor avea probleme de a face o muncă de înregistrări pierdute în viitor.
Eroare generală în completarea manualului de lucru
Informațiile despre educație pot fi depășite dacă, de exemplu, când un loc de muncă nu a fost terminat, la sfârșitul școlii informațiile pot fi corectate sau completate cu oa doua educație.
Cu orice greșeală făcută, corecțiile sunt inacceptabile deja în informațiile referitoare la activitatea de lucru sau la stimulente pentru a avea o atitudine conștiincioasă față de îndatoririle lor.
În conformitate cu punctul 1.2 din Instrucțiune, rubrica pentru numărul de serie indicat poate fi declarată nevalidă.
Cărțile de muncă sunt completate manual de personal sau de o persoană desemnată de persoana responsabilă cu ordinul șefului pentru păstrarea documentației de muncă în absența serviciului de personal în cadrul organizației.
Asta înseamnă că toate schimbările sunt înregistrate de oamenii obișnuiți care se pot obosi sau din cauza unor probleme interne, pot fi împrăștiați și permit greșeli, greșeli neintenționate.
Cele mai frecvente erori sunt:
- atunci când scrieți următorul număr secvențial de înregistrare;
- O eroare de scriere în data indicată în coloana a doua.
Este important să ne amintim că aici este indicată numai data angajării, transferarea la o altă funcție sau la un alt angajator, concedierea sau înscrierea în înregistrare;
Cum să completați corect cartea de lucru
Normele privind gestionarea cărților de lucru nr. 225 și Instrucțiunile nr. 69, elaborate pe lângă acestea, oferă explicații detaliate cu privire la proiectarea înregistrărilor din documentul de lucru.
La descărcarea de gestiune, noul angajat registru de lucru - atunci când a angajat mai întâi în mod independent sau la cererea pierderii documentului, în cazul în care managerul de angajare face automat o eroare în informațiile despre proprietar, formularul trebuie să fie scoase din uz imediat și a emis unul nou pe prima pagină a avut nici un blots.
Folosit pentru a specifica un număr de ordine, data, sau articole din Codul Muncii și alte legi federale, pe care înregistrarea va fi introdus, în unele cazuri, numărul de ordine și data publicării sale numai cifre arabe.
Informațiile privind ocuparea forței de muncă ar trebui citite de la numele complet al organizației și desemnarea acesteia prin abreviere.
Toate informațiile despre activitățile de muncă, orice schimbări, mișcări sunt reflectate în documentul de muncă, indicând referința la baza a ceea ce sa întâmplat astfel de schimbări (ordine, ordine).
Atunci când sunt detectate erori în înregistrare sau, de exemplu, atunci când un angajat concediat în mod ilegal, și apoi printr-o decizie a sistemului judiciar este redusă în aceleași poziții de pe registrul de lucru care indică numărul secvențial se abrogă.
Dar se pune întrebarea, ce să facă în cazul în care astfel a ratat înregistrarea atribuirea unei calificări superioare, și după ce au deja alte înregistrări, cum ar fi o persoană a fost transferată la o altă companie sau concediat.
O probă de introducere a unei intrări ratate în registrul de lucru poate fi găsită pe Internet.
Cum se adaugă informații despre transfer în registru de lucru, în cazul în care intrarea a fost ratată
În cazul în care lipsa informațiilor privind lucrarea a fost găsită după un timp când alte înregistrări ale muncii lucrătorului au fost deja înregistrate, nu este rezonabil să le recunoaștem ca nevalabile.
Deoarece după introducerea înregistrării introduse este necesară duplicarea înregistrării recunoscute care nu corespunde validității.
Care este deja o contradicție.
Deci, dacă, de exemplu, în registrul de lucru nu a fost recunoscut angajat de traducere la aceeași companie într-o altă divizie sau într-o nouă poziție, este necesar în conformitate cu următorul număr secvențial după ultima intrare din forța de muncă, pentru a specifica:
- data când scrieți date;
- în a treia coloană, în care sunt înregistrate informații despre lucrare, înregistrarea ar trebui să reflecte faptul că angajatul a fost transferat de la un astfel de număr și într-o astfel de poziție sau într-o subdiviziune;
- în a patra coloană se specifică numărul și data emiterii ordinului, pe baza căruia a fost tradus.
În cazul în care ați observat deja absența unei înregistrări adecvate, atunci când angajatul sa stabilit într-o altă companie, trebuie să contactați fostul angajator care a pierdut înregistrarea transferului.
Se întâmplă ca fosta organizație să fie eliminată în momentul în care se văd inexactități.
Pe baza documentelor care confirmă traducerea efectivă (o copie sau un extras din comandă), o astfel de înregistrare poate fi făcută de un nou angajator.