Excedentul de lichidități către persoanele responsabile poate fi efectuat în numerar sau în alt mod decât în numerar. Descarcarea de numerar se face folosind documentul "Comanda prin ordin de plata". Acest document este disponibil în programul "1C: Enterprise Accounting" din meniul "Cashier". Emisiunea de fonduri fără numerar - cu ajutorul documentului "Retrageri din contul curent".
Excedentul de lichidități către persoanele responsabile poate fi efectuat în numerar sau în alt mod decât în numerar.
Descarcarea de numerar
Eliberarea de fonduri în numerar către persoanele responsabile este formalizată cu ajutorul documentului "Ordine de numerar pentru cheltuieli". Acest document este disponibil din meniul "Casierie".
"Issue:" - copiază linia "Persoana responsabilă";
"Base", "Application" - completat manual de utilizator
"Prin:" - copiază informații despre actul de identitate al persoanei responsabile "din fișa persoanei fizice.
Emisiunea de fonduri fără numerar
Emiterea de fonduri fără numerar se face folosind documentul "Abatere din contul curent". Acest document este disponibil din meniul "Bancă" și este situat în jurnalul "Declarații bancare".
- Suma este suma de bani transferată persoanei responsabile.
- Persoana responsabilă este angajatul căruia i se transferă suma responsabilă. Aceste recuzită sunt selectate din directorul "Persoane fizice".
- Beneficiarul este angajatul căruia i se transferă suma de raportare. Această recuzită este selectată din directorul "Contrapărți".
- Contul beneficiarului este contul la care suma de raportare va fi transferată. Informațiile contului sunt disponibile pe cardul de contrapartidă în fila "Conturi și contracte".
- Scopul plății se completează manual de către utilizator.
Datoria persoanelor responsabile
Pregătirea raportului în avans
Raportul anticipat este întocmit pentru a închide datoria persoanei responsabile, adică pentru a reflecta cheltuielile de bani pe care le-a acordat pentru nevoile întreprinderii.
Documentul "Raport de avans" este disponibil din meniul "Casierie".
- Individual - este selectat din directorul "Persoane fizice" și corespunde angajatului care raportează pentru suma primită
- 2. Tabelul "Avansuri": Trebuie să selectați documentul prin care a fost primit plata în avans. După selectarea documentului, sunt prescrise sumele "Advance Amount", "Currency", "Issued" și "Disbursed". Valoarea sumelor cheltuite poate fi schimbată manual.
- Tabelele "Produse", "Plata" și "Altele" sunt prevăzute pentru înregistrarea cheltuielilor persoanei responsabile. O persoană responsabilă poate cheltui banii care îi sunt acordați pentru achiziționarea de articole de inventar, plata pentru serviciile unor organizații terțe și așa mai departe.
Executarea depășirilor costurilor
Există adesea o situație în care persoana responsabilă nu are destui bani care îi sunt oferite pentru a plăti cheltuieli pentru necesitățile documentului. În acest caz, persoana responsabilă este obligată să utilizeze fondurile proprii, pe care compania trebuie să le întoarcă.
Prelucrarea soldului fondurilor
De asemenea, poate exista o situație în care fondurile plătite nu sunt cheltuite integral. În acest caz, persoana responsabilă are o parte din suma raportată pe care angajatul trebuie să o restituie întreprinderii.
1. Sumă - suma soldului fondurilor responsabile, care este plătită casierului (este completat manual de către utilizator).
2. Persoana responsabilă este un angajat care returnează soldul sumelor raportate (selectate de utilizator din directorul "Persoane fizice").
"Acceptarea de la" este copiată din rândul "Persoana responsabilă".
"Base" și "Application" sunt completate manual de către utilizator.
După efectuarea documentului, datoria persoanei responsabile scade, iar soldul casierului crește.
