Astăzi, declarația privind alcoolul poate fi înmânată prin forțe proprii ambelor organizații mari, cu un personal dedicat și magazine mici de vânzare cu amănuntul. De regulă, principalele temeri și dificultăți în elaborarea unui document strict de raportare se bazează pe lipsa unui sistem de contabilitate complet funcțional și, prin urmare, pe o lipsă de înțelegere a numărului de resurse care vor fi necesare pentru această activitate. Între timp, sistemele specializate de automatizare iau în considerare toate nuanțele industriei, au setări predefinite în ceea ce privește contabilitatea alcoolului și, prin urmare, economisesc semnificativ costurile forței de muncă.
Automatizarea contabilității alcoolului permite formarea unei declarații alcoolice, care să asigure transparența fluctuației alcoolului atât pentru întreprindere, cât și pentru organismele de control.
"Piatra de temelie" în problema stării de răspundere strictă este verificarea declarației de alcool pentru a se conforma furnizorului. Prezența discrepanțelor va duce la faptul că documentul va fi respins prin Regulamentul RosAlco.
Apoi, vom vorbi despre modul de predare a unei declarații alcoolice, fără nici o discrepanță cu datele furnizorului, folosind sistemul de automatizare al magazinului DALION.
Este posibil să se evite discrepanțele cu datele furnizorului?
Majoritatea discrepanțelor se datorează factorului uman:
- Chitanța nu este introdusă în sistemul contabil
- Date incorecte sau incomplete în factură
Numărul acestor erori poate fi redus prin reglementări interne, ceea ce presupune reconcilierea obligatorie cu datele furnizorului pentru fiecare sosire. Pentru a face acest lucru, este suficient să fiți de acord cu furnizorul formularului de cerere la buletinul de livrare, care va reflecta toate cerințele necesare pentru a umple declarația de alcool:
- Codul tipului de băuturi alcoolice
- Numele producătorului
- INN al producătorului
- Producătorul PPC
- Volumul de alcool în dkl.
O formă similară se formează în sistemul contabil Dalion. În acest stadiu are loc reconcilierea manuală.
Verificați declarația de alcool pentru a respecta datele furnizorului
Verificarea declarației de alcool este utilizată pentru a obține o corespondență exactă a datelor din magazin cu datele furnizorului. Reconcilierea efectivă este posibilă numai prin mijloace automate, cu excepția completă a factorului uman.
Pentru a efectua verificarea, este suficient să solicitați datele de la furnizor pentru formularele 11, 12 sau 6. Cerințele pentru dosarul de reconciliere cu datele furnizorului pot fi găsite aici.
În timpul procesului de reconciliere, în programul DALION se verifică următoarele:
- Codul tipului de produs
- Producător de TIN și PPC
- Numărul de identificare a contribuabilului și PPC-ul destinatarului / furnizorului (în funcție de formular)
- Data livrării
- Numărul TTN
- Numărul GTE
- Domeniul de aplicare al produselor livrate
Pe baza rezultatelor reconcilierii, rezumatele generale și detaliate sunt generate cu referire la documentul de mișcare.
Este important să ne amintim că identificarea discrepanțelor este doar o parte a sarcinii. După verificarea declarației și identificarea discrepanțelor, o ajustare în sistemul de management este inevitabilă.
Tag-uri: contorizarea alcoolului