PROCEDURA PENTRU PREGĂTIREA UNEI CĂRȚI TEMPORARE CU SEMNĂ DE SEMNĂTATE ȘI RECENZII PRINT
Unul dintre documentele transmise băncii de către organizații la deschiderea conturilor în bănci este un card cu eșantioane de semnături ale funcționarilor unei entități juridice autorizate să administreze un cont bancar și un sigiliu. Un astfel de card conține semnături ale persoanelor care au dreptul de a semna documente pentru a organiza decontările organizației în formă fără numerar sau în numerar.
După cum se știe, dreptul la prima semnare a documentelor este acordat șefului entității juridice și (sau) altor persoane autorizate de acesta. Dreptul celei de-a doua semnături aparține contabilului (contabilului-șef) și (sau) persoanelor autorizate de șeful organizației și (sau) contabilului (contabilul-șef). În acest caz, persoanelor care au dreptul la a doua semnătură nu i se poate da dreptul la prima semnătură.
În unele cazuri (în cazul în care nu există persoane cu dreptul de a doua semnătură în cadrul personalului organizației), o bancă cu un eșantion de numai prima semnătură este prezentată băncii.
Prezentat pe cardul bancar cu eșantioane de semnături și sigiliu imprimat și depozitat în cazul deschiderii și închiderii conturilor bancare ale clienților. Dar, deoarece sunt necesare copii suplimentare de carduri pentru ca banca să poată lucra, el le poate face pe dublarea echipamentului și să se asigure prin înscrierea în coloana "Alte înregistrări bancare" a intrării: "Copia este corectă". O astfel de înregistrare trebuie să fie certificată prin semnătura angajatului autorizat al băncii și sigilată cu sigiliul băncii. Aceste copii suplimentare (copii) sunt destinate utilizării de către angajații băncii care efectuează servicii bancare în baza documentelor deținătorilor de cont pentru efectuarea decontărilor în formă nefinanciară sau în numerar.
În plus față de astfel de copii suplimentare (copii) de carduri cu eșantioane de semnături și printuri, este permisă crearea de copii electronice ale acestora de către bancă. Copiile sunt efectuate de către bancă prin scanare electronică și, ca și copii suplimentare, sunt destinate utilizării de către angajații băncii care efectuează servicii bancare în baza documentelor deținătorilor de cont.
Cu toate acestea, există situații în care persoanele care au dreptul la prima (a doua) semnare a documentelor nu pot să le semneze temporar din cauza lipsei de muncă din cauza bolii, a concediului și a altor motive. În plus, poate exista o situație în care o organizație înlocuiește temporar persoanele care au dreptul de a semna documente. Cum ar trebui organizația să acționeze în astfel de cazuri și ar trebui să prezinte băncii un nou card cu eșantioane de semnături și sigiliu?
Pentru înregistrarea de carduri temporare cu specimenele de semnătură și sigiliul de cărți care urmează să fie utilizate formulare cu semnătură și ștampilă sunt făcute de către bănci sau propriile lor organizații pe formularul prevăzut în anexa la numărul de instrucțiuni 127. Acest manual conține o serie de cerințe care trebuie respectate în fabricarea de semifabricate carduri. În special, acestea trebuie să fie fabricate pe o singură foaie, cu o cifră de afaceri nu trebuie să depășească dimensiunea unei coli A4 (210 x 297 mm), dar poate fi mai mică decât acest format. Formele de carduri cu eșantioane de semnături și printuri sunt realizate prin imprimarea sau utilizarea tehnologiei informatice, precum și prin tehnici de duplicare.
Cardul poate fi umplut cu calculatoare de scris sau electronice în negru sau cu un stilou cu cerneală neagră, albastră sau violetă.
Să ne ocupăm în detaliu de completarea detaliilor individuale ale cardului temporar.
În primul rând, numele cardului trebuie completat cu cuvântul "temporar" și să indice termenul valabilității acestuia. Rețineți că valabilitatea cardului temporar nu trebuie să depășească o lună.
Conform revendicării 33 Instrucțiuni de numărul 127, atunci când face un card temporar cu mostre de semnături și sigiliu să fie umplut obiectul coloana „Titularul de cont“, „Banca“, „Poziția persoanei care are dreptul la prima sau a doua semnătură“, „numele, prenumele“ „un fel de, un fel de cont bancar, denumirea monetară unitate“, „specimenului de semnătură“, „Mandatul, un document care să confirme autoritatea“, „numărul (e) conturile bancare (personale)“, „Data, numele, prenumele și semnătura angajatului bancă "," Imprimare de tipărire a probelor ".
Sub „Titularul de cont“ regulii entității comună specifică numele complet și locul de reședință, în conformitate cu documentele de constituire. Când deschideți un cont pentru o persoană juridică să efectueze operațiuni de divizare sale separate, în cazul dreptului de a dispune de cont bancar pentru a funcționarilor o divizie separată a persoanei juridice în această coloană este numele complet al persoanei juridice, în conformitate cu documentele sale constitutive, precum și numele complet al unei diviziuni separate, și locul său constatarea, în conformitate cu persoana juridică autorizată, a statutului pe o subdiviziune separată.
Coloana "Bancă" indică numele și locația băncii în conformitate cu documentele sale constitutive, precum și numele și locația subdiviziunii sale separate (structurale) în conformitate cu regulamentele sale.
În coloana „Data, numele, prenumele și semnătura angajat al băncii“ reflectă data (ziua, luna și anul), de la care a folosit un card temporar cu mostre de semnături și ștampila și semnătura angajat al băncii va introduce informațiile.
În coloana "Eșantion de semnătura", persoanele care au dreptul la prima sau a doua semnătură de documente aplică propriile lor nume și funcții cu propria semnătură.
În cardul temporar cu eșantioane de semnături și amprenta sigiliului titularului de cont - persoană juridică, sunt incluse semnăturile oficialilor autorizați să dispună temporar de fonduri în contul bancar.
Ar trebui să se țină seama de faptul că nu este permisă includerea semnăturilor facsimile ale persoanelor care au dreptul la prima și / sau a doua semnătură pe card cu semnături specimene și amprentă de sigiliu.
În coloana "Numărul (a) contului bancar (personal)" sunt indicate numerele conturilor bancare (personale), persoanele ale căror semnături sunt indicate pe acest card cu semnături specimene și amprentă de sigiliu au dreptul de a le elimina.
În coloana "Imprimare model de impresie", titularii de cont ștampilează un eșantion de sigiliu.
Nu este permisă includerea în cartelă a semnelor specimenelor și a eșantioanelor de sigilii ale sigiliilor titularului de cont destinate scopurilor speciale, de exemplu "Pentru colete", "Pentru treceri" etc.
În cazul în care dreptul de a dispune de cont bancar pentru a funcționarilor o divizie separată a persoanei juridice în card cu mostre de semnături și amprenta de etanșare pot fi incluse imprimarea o divizie separată cu numele complet al persoanei juridice și a unei diviziuni separat.
De exemplu, articolul 48 din Regulamentul nr. 72 precizează că subiectul tranzacțiilor valutare - un nerezident (cu excepția unei bănci nerezidente) se deschide într-o bancă în ruble bieloruse:
- cont curent (de decontare) de tip "T";
- tipul contului "C".
Deoarece tipurile de conturi bancare, în conformitate cu dispozițiile din scrisoarea menționată mai sus ar trebui să indice numele conturilor enumerate în revendicarea 1 Numărul manual 127. Aceeași revendicării 1 număr de instrucțiuni 127 se stabilește că prezenta instrucțiune stabilește o procedură comună de deschidere și de închidere în Republica Belarus Republica Belarus bănci , instituțiile financiare nebancare din Republica Belarus, Banca Națională a Republicii Belarus curent (decontare) conturi, inclusiv sub-conturi și conturile speciale deschise în conformitate cu legea de caritate, temporară, corespondent, conturi de card, conturi pentru plasarea de depozite (depozite).
Cardul temporar este semnat pe partea din față de către cap și (sau) contabilul-șef al titularului de cont, este sigilat de sigiliul sigiliului titularului de cont (dacă există) și nu necesită înregistrare suplimentară.
Copii suplimentare (copii), copii electronice ale cardurilor temporare cu semnături specimene și amprenta de sigiliu sunt efectuate de către bancă în ordinea prevăzută pentru cardurile obișnuite și considerate mai sus.
Pentru claritate, oferim un exemplu de carte completă completă:
Titularul de cont Producția privată unitară de producție "Neman"
(nume complet (nume, prenume, patronimic) al titularului de cont)
(locația (reședința) titularului de cont)
Banca SA "Zenit", cod 801
(locația băncii)
În schimb, un card temporar cu mostre de semnături și titularii de cont sigiliul poate depune la banca procura emisă de persoana îndreptățită la prima și (sau) a doua documente de semnătură pentru plăți prin transfer bancar sau cash la sediul nostru, care conține un eșantion de semnătura sa. Utilizarea acestor procurilor atunci când se realizează tranzacții în contul bancar se efectuează la cererea titularului de cont. În același timp utilizarea acestui proxy este specificat în declarația titularului de cont și nu poate depăși două luni de la data primirii cererii la banca.
Atunci când efectuează decontări folosind documente electronice, titularul contului are dreptul de a transmite informații cu semnătura administratorului titularului de cont care conține informații privind semnăturile electronice electronice ale persoanelor autorizate să administreze un cont bancar sau alte mijloace care confirmă autenticitatea și integritatea documentelor electronice.
Larisa Golub, candidat la Științe Economice