Traducerea documentelor pe suport de hârtie în formă electronică reprezintă primul și foarte important pas în crearea unei arhive electronice a documentelor, gestionarea documentelor electronice. Acest proces implică scanarea, recunoașterea, verificarea documentelor, corectarea și exportul datelor. Fiecare dintre aceste etape este foarte importantă și determină calitatea rezultatului final.
Ce este verificarea datelor?
Acesta este un proces în mai multe etape, al cărui obiectiv este de a compara documentul rezultat după scanare și recunoaștere cu versiunea inițială, în căutarea unor posibile erori în documente. Verificarea datelor permite specialistului să determine cât de precis și competent a fost analizată pagina, pentru a verifica caracterele care au fost recunoscute incert în timpul scanării.
Verificarea datelor include mai multe etape:
- verificarea documentelor pentru caractere nerecunoscute (sau recunoscute în mod incert);
- verificarea informațiilor primite de la scanare pentru tipurile de date preconizate;
- verificarea informațiilor primite de la scanare pentru prezența valorilor;
- editarea textului recunoscut;
- crearea cardurilor de înmatriculare a documentelor;
- umplerea automată sau manuală a atributelor cardurilor documentelor scanate.
- Dacă se găsesc erori în timpul verificării documentelor, orice inexactități, aceste "zone problematice" sunt marcate cu marcaje speciale: în etapa următoare, corecții, aceste locuri vor fi corectate. Dacă este nevoie, verificarea datelor poate fi repetată.
Rezultatele muncii
După ce verificarea documentelor este finalizată, toate erorile detectate sunt eliminate, pagina este procesată ulterior. Dacă în etapa următoare specialistul marchează rezultate nesatisfăcătoare ale recunoașterii, documentul poate fi trimis pentru reexaminarea datelor.
Rezultatul verificării corecte a documentelor este o carte completă completă a documentului și, în consecință, un document scanat care poate fi prezentat în orice format, în funcție de cerințele clientului.
Verificarea datelor de la ScanExpress: beneficiile alegerii
ScanExpress oferă o gamă largă de servicii de arhivare, în special, servicii de verificare a documentelor. Avem o mulțime de experiență în acest domeniu și putem garanta că rezultatul muncii noastre va fi satisfăcut.
Comandarea de la noi, faceti o alegere in favoarea:
- Profesionalism. Fiecare specialist care lucrează în compania noastră are o mulțime de experiență în domeniul său. La dispoziția angajaților noștri, un echipament multifuncțional modern care vă permite să efectuați servicii de arhivare, verificarea documentelor în special cât mai rapid și mai eficient posibil;
- Abordare individuală. Lucram cu orice volum de documente, efectuam diverse tipuri de servicii de arhivare, fie individual, fie intr-un complex. Puteți să comandați de la noi doar verificarea datelor sau puteți alege serviciul de transfer al unei arhive de hârtie într-un turn electronic. Tot ceea ce vi se cere este pur și simplu să ne contactați și să vă exprimați dorințele, vom avea grijă de orice altceva;
- Prețuri accesibile. Ne străduim să stabilim cea mai fructuoasă și reciproc avantajoasă cooperare cu fiecare client, astfel încât să oferim serviciile noastre la un cost atractiv. Plata se face după acest lucru, astfel încât să puteți fi siguri de calitatea impecabilă a muncii efectuate.