Când documentul curent este imprimat din Windows XP, apare o casetă de dialog în care puteți configura setările de imprimare. Această casetă de dialog poate fi apelată și prin selectarea File-> Print din meniul de comandă al aplicației.
Trebuie avut în vedere faptul că clic pe butonul Print (Imprimare), în bara de instrumente a programului trimite documentul curent pentru a imprima utilizând o imprimantă care este configurată în sistem implicit, ocolind caseta de dialog cu setările de imprimare. De asemenea, această casetă de dialog poate fi afișată apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + P. Aspectul casetei de dialog pentru setările de imprimare este prezentat în Fig. 9.5.
Fig. 9.5. Caseta de dialog Setări imprimare
În partea de sus a acestei ferestre este câmpul Selectare imprimantă, în care puteți vedea pictogramele tuturor imprimantelor conectate la computer. Imprimanta implicită va fi marcată cu o pictogramă rotundă neagră, cu o bifă albă. Dacă imprimantele nu sunt instalate pe sistemul dvs., puteți începe să instalați o nouă imprimantă direct din această casetă de dialog făcând dublu clic pe butonul Adăugare imprimantă. Apare expertul Adăugare imprimantă. Procedura de instalare a unei noi imprimante a fost descrisă în detaliu în secțiunea corespunzătoare a celui de-al șaptelea capitol.
Pentru a modifica setările imprimantei pe care ați selectat-o pentru imprimare, puteți face clic pe butonul Preferințe situat direct sub caseta Selectare imprimantă. Dacă doriți ca documentul curent să fie trimis unui alt fișier decât portul de imprimantă care urmează să fie imprimat, bifați caseta de selectare Tipărire în fișier. În sfârșit, puteți efectua o căutare automată și configurarea imprimantei instalate pe computer făcând clic pe butonul Găsire imprimantă.
Câmpul Page Range vă permite să selectați în prealabil la imprimarea fișierelor mari: dacă comutatorul este setat pe All (Toate), toate paginile documentului vor fi tipărite; în poziția "Selecție" - imprimanta imprimă numai o parte din textul selectat cu mouse-ul; în poziția Pagină curentă - pagina de document care este deschisă în prezent pe ecran va fi trimisă pentru imprimare; și, în cele din urmă, în Pagini (Pagini) paginile ale căror numere specificate în caseta de lângă acestea vor fi tipărite. Paginile documentului sunt numerotate cu prima și numărul acestora poate fi setat nu numai ca număr de pagină, ci și sub forma unui interval. De exemplu, înregistrarea 2-6 va însemna că intenționați să imprimați pagini de la al doilea la al șaselea inclusiv.
În cele din urmă, în câmpul Număr de copii, puteți specifica numărul de copii ale documentului tipărit prin introducerea numărului corespunzător în câmpul următor. Dacă este selectată opțiunea Colectare, atunci când imprimați mai multe copii ale unui document, acesta va fi imprimat în imprimantă în ordine, pagin cu pagină; dacă caseta de selectare este șters, copiile vor fi tipărite în ordinea succesiunii paginilor din document - mai întâi toate ultimele pagini, apoi cele precedente și așa mai departe până la prima.