Documentele bancare din hârtie sunt stocate în camera de depozitare a băncii sau într-o arhivă specială. Arhivă este alocată o cameră separată cu acces limitat la documente. Ajutor cu privire la documentele stocate în cămară, și arhiva contabil curent, sunt induse în prezența casierului, care sunt responsabilitatea documentelor sau a angajatului responsabil cu arhiva curentă a cerințelor Ch semnate
un contabil sau adjunctul său (șeful departamentului). Contabilitatea, revistele de numerar și sumele zilnice sunt înregistrate pe lună. Contabilitate (Pomenirea) documentele depuse sunt stocate pentru fiecare zi lucrătoare, în ordine crescătoare debitează conturile de bilanț numerice. O selecție a documentelor se realizează angajatul care este responsabil pentru documentele de constituire. În unele broderie (dosare) sunt plasate documente în numerar, documente de depozite cetățenilor, creditele acordate debitorilor individuali, tranzacții cu metale prețioase, valută străină și operațiunile economice ale băncii, din moment ce aceste documente sunt diferite termenul de valabilitate. În conformitate cu Regulamentul provizoriu cu privire la regulile de schimb de documente electronice între Banca Rusiei și a instituțiilor de credit (sucursale) și alți clienți ai Băncii Rusiei la punerea în aplicare a acordului prin decontarea Banca Rusiei cu utilizarea documentelor electronice utilizate în punerea în aplicare a plăților fără numerar, prin decontare Banca Rusiei și de stocare există mai multe caracteristici. Arhivele de documente electronice, mijloacele de verificare a corectitudinii semnăturilor digitale și alte înregistrări sunt menținute în Banca instituțiilor Rusia și a participanților în cadrul tuturor documentelor electronice de intrare și ieșire, în conformitate cu perioada de păstrare stabilite pentru documentele de plată pe suport de hârtie. Regulile acestor arhive sunt guvernate de legea aplicabilă, inclusiv reglementările Băncii Rusiei și a contractului. Distrugerea documentelor electronice produse în legătură cu datele relevante ale programului cu distrugerea simultană a acestor copii ale documentelor pe suport de hârtie. În numărul băncii de documente foarte mari și stocarea documentelor este întotdeauna o problemă fierbinte. Unele bănci documente de microfilm. În acest caz, după distrugerea documentelor după perioada de depozitare, microfilme rămân în bancă. Cu toate acestea, microfișe nu înlocuiește documentele originale înainte de expirarea depozitării lor, care este confirmat printr-o scrisoare de la Banca Centrală a Federației Ruse de 30.11.94 № 09-10-2 / 1141.
Conditii de depozitare a documentelor bancare [3, p. 413]
I. Documentele organelor de conducere ale organizației de credit și documentele interne de reglementare
Deciziile, deciziile, procesele-verbale ale organelor supreme de conducere ale organizației de credit și documentele care le sunt furnizate