În primul rând, arhiva poate fi creată direct pe serverul de e-mail. Gmail. de exemplu, are o astfel de oportunitate. În funcție de setările dvs., există șanse să arhivați mesaje direct pe server.
Pentru cei care nu doresc să recupereze mesaje de pe Internet, puteți arhiva căsuța poștală utilizând Mail itself. Din meniul Cutie poștală, selectați căsuța poștală Arhivă (înainte de a selecta căsuța poștală dorită).
Salvezi undeva și, în acest sens, sarcina este aproape completă. Am două arhive pe desktop-ul meu, pe care le recomand să le redenumiți (de exemplu numele casetei) pentru comoditate.
Desigur, folosind Command + F, puteți găsi cuvintele potrivite pentru care puteți găsi cu ușurință mesajele de care aveți nevoie. Dar a numi o astfel de metodă simplă sau rapidă este dificilă.
Nu am verificat capabilitățile tuturor clienților de e-mail, dar Microsoft Entourage sa dovedit a fi la îndemână. Există un meniu separat de scripturi, unde există și o arhivă zip din mesajele selectate între celelalte.
Un program specializat pentru arhivarea mesajelor Mail este MailSteward. Voi spune imediat că există trei versiuni ale acestui program: Lite, regular și Pro. Toate plătite - de la 25 la 100 de tugricii cu ochi verzi. Dar am vrut să mă opresc din cauză că versiunile gratuite sunt pline. Restricția se aplică numai numărului de mesaje arhivate. Și sunt 15 000. Nu este puțin pentru utilizatorul mediu, dar e suficient să te familiarizezi cu capul.
Toate farmecul programului este de a găsi confortabil mesajele potrivite, precum și de a le aloca etichete pentru a căuta ușor.
Programul creează automat un fișier pe desktop numit myemaildb. După efectuarea unor setări pentru a selecta casetele și subdosarele necesare pentru arhivare, puteți apăsa în siguranță butonul de arhivare.
Ca urmare a acestei operațiuni, a cărei durată depinde de numărul de mesaje, vom primi o fereastră în care tot ceea ce am comprimat este vizibilă.
Abilitatea de a gestiona vizual scrisori de arhivă și a le sorta pe oricare dintre coloane face munca foarte convenabilă. Și dacă adăugați etichete, va fi și mai ușor.
Oamenii care au nevoie într-adevăr să arhiveze poșta, plătesc 50 de dolari pentru versiunea obișnuită nu vor fi dificili. Versiunea Pro vă permite să creați o bază de date MySQL pentru stocarea poștei.
Dacă doriți să arhivați mesajele, rezolvați utilizatorul. În mod normal, puteți utiliza capabilitățile serverului de e-mail, un site virtual este oferit din ce în ce mai mult. Puteți explora, de asemenea, alți clienți de e-mail, este posibil ca capabilitățile lor să fie, de asemenea, mult merită. Principalul lucru este că poți obține în siguranță poșta.