În ciuda faptului că organizațiile și IP-urile nu sunt obligate să păstreze înregistrări, ca și în alte sisteme de impozitare, ele au o singură obligație, pe care sunt obligate să le îndeplinească în timp util și de dorit fără erori - acestea sunt CCED-urile.
Indiferent de rata pe care antreprenorul a ales să o treacă la sistemul simplificat de impozitare, are responsabilitatea de a executa CDR. Cartea trebuie completă numai cu aplicarea ordinului actual de umplere aprobat de Ministerul Finanțelor.
Caracteristici ale KoodiR
În prezent se poate realiza în două forme: hârtie și electronică. Fiecare IP decide în mod independent ce opțiune să aleagă.
În cazul în care cartea de venituri și cheltuieli este aleasă pe suport de hârtie, ar trebui să existe puțin timp pentru a se dedica procesului de pregătire. Faptul este că QUE & R a unui format de hârtie devine gata de utilizare numai după ce toate paginile sunt numerotate în ea. În plus, trebuie să fie cusută și sigilată cu semnătura personală a antreprenorului, precum și cu sigiliul, cu condiția să fie disponibilă. La sfârșitul cărții, numărul foilor trebuie reflectat pe ultima foaie.
În situația cu formatul electronic al KUDI, procedura de proiectare pare puțin diferită. Pe parcursul anului, este pur și simplu supus la finalizare, dar după încheierea perioadei de raportare, trebuie tipărită cartea de venituri și cheltuieli. După aceasta, este de asemenea cusută, sigilată cu sigiliu și semnătură. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, indiferent de tipul de CDR utilizat de antreprenor, nu este necesar să o certificați în inspecția fiscală.
Și, deși în ambele cazuri, cartea veniturilor și a cheltuielilor este în cele din urmă furnizată serviciilor fiscale pe suport de hârtie, cum și cum au fost efectuate în timpul perioadei fiscale, depind mai multe caracteristici ale posibilelor erori.
În cazul în care antreprenorul a condus CDR într-o versiune pe hârtie, atunci corecția obișnuită a erorii este indispensabilă. Corectând orice greșeală făcută, antreprenorul este obligat să atașeze ca dovadă documentația care confirmă validitatea corecției. Pe lângă documentele de probă, corecția trebuie să aibă semnătura capului și sigiliul său.
Umplerea CDR-urilor
Cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor pentru PI ar trebui să fie efectuată cât mai mult posibil în detaliu, se referă chiar și la reflectarea veniturilor. Fiecare intrare trebuie să aibă informații clarificatoare. Adică, dacă venitul, de exemplu, este un avans, atunci acest lucru ar trebui să se reflecte în KUDiR. Când primiți fonduri în cartea trebuie să fie introduse corect data de primire - numărul atunci când primirea efectivă a fondurilor în contul companiei.
În situația cu data reflectată în cheltuieli, în KUDI pentru IP pe USN este necesar să se precizeze punctul exact al Codului Fiscal care prevede că cheltuielile reflectate pot fi recunoscute la data indicată de către întreprinzător. Trebuie remarcat faptul că nu toate tipurile de cheltuieli pot fi reflectate în CUDD, ci doar pe cele care au fost implementate după primirea de fonduri pentru un produs sau serviciu supus anumitor circumstanțe.
Astfel, cartea de venituri și cheltuieli a USN este potrivită pentru reflectarea cheltuielilor care sunt direct legate de salarii. Dar merită să ne amintim că, potrivit legii, transferul veniturilor salariaților trebuie să se facă de două ori pe lună. În consecință, ar trebui să existe două înscrieri în carte. De asemenea, suma plătită reflectă suma plătită pentru materiile prime și materiale. Intrat în KUDiR și suma transferată de companie sub formă de dobândă pentru fondurile împrumutate.
În cazul în care firma este angajată să vândă produse pe care nu le produce în sine, suma inclusă ca plată pentru bunurile care urmează a fi vândute este, de asemenea, inclusă în costuri. Introducerea acestor costuri nu are loc imediat când se cumpără bunuri, ci treptat, așa cum este implementată efectiv. Informațiile privind cheltuielile legate de condițiile de depozitare, întreținere și transportul ulterior al produselor pot fi indicate în KUDiR. Dar aceste tipuri de cheltuieli ar trebui să se reflecte numai după primirea plății reale pentru bunurile transportate.
La completarea QUE, trebuie remarcat faptul că declarația este ulterior formată pe acest document, ceea ce înseamnă că menținerea acestei cărți ar trebui să fie nu numai corectă, ci și cu informații exacte.
