Dezvoltarea tehnologiei informației are un impact, literal, asupra tuturor aspectelor societății. Liderii pieței serviciilor electronice extind în mod constant gama de tehnologii oferite. În prezent, un număr tot mai mare de întreprinderi încep să utilizeze gestionarea documentelor electronice.
Calculele specialiștilor arată că utilizarea sistemelor electronice de gestionare a documentelor permite obținerea unui efect economic semnificativ [12].
Introducerea noilor tehnologii de informare și telecomunicații în activitățile zilnice a dus la apariția unui nou domeniu de relații juridice legate de schimbul de informații fără utilizarea suportului de hârtie. [9] Aceasta, la rândul său, necesită o reglementare juridică specială.
Scopul lucrării: să aflăm cum se realizează reglementarea legală a acestei chestiuni în Federația Rusă.
Sa încercat rezolvarea următoarelor sarcini: deschiderea conceptului de "document electronic", analizarea legislației existente privind problema în cauză.
Obiectul studiului este un document electronic.
Subiect - reglementarea legislativă a relațiilor juridice în domeniul documentelor electronice.
Studiul acestei probleme are mai mult de un deceniu. Dat fiind că documentele au început să fie publicate cu ajutorul computerelor, necesitatea de reglementare legislativă, atât procesul de creare, cât și funcționarea acestor documente, a dat coada. VNIIDAD a făcut în principal astfel de cercetări.
În 70 - IES secolului XX cu dezvoltarea de electronice de stocare, procesare și accesul la informație a început să fie solicită necesitatea reglementării juridice a raporturilor sociale asociate cu depozitarea, utilizarea și transferul de informații despre individ în format electronic.
În prezent, interesul pentru această problemă este în creștere, printre cercetătorii care se ocupă de această problemă pot fi numiți următoarele: Semiletov SI Larin M.V. Semizorova EV
Reglementarea juridică a documentelor electronice necesită fixare în regulamente, în primul rând, conceptul de „document electronic“ și posibilitatea utilizării documentelor electronice, împreună cu instrumentele tradiționale în diverse domenii, în special în domeniul administrației publice. [8]
În prezent, nu există o definiție unică a unui document electronic.
FZ "privind informația, tehnologiile informației și protecția informațiilor" oferă următoarea interpretare: "11.1. document electronic - informații documentate furnizate în format electronic, care este într-o formă adecvată pentru om care poate fi citit cu ajutorul calculatoarelor electronice, precum și pentru transmiterea rețelelor informaționale și de telecomunicații sau de prelucrare în sisteme informatice ". [1]
GOST R 51141-98 Lucrări de birou și arhivă. Termeni și definiții: "Document pe suportul de mașină: Un document creat prin mijloace media și metode de înregistrare care asigură prelucrarea informațiilor sale de către un computer electronic" [5]
Semiletov SI oferă următoarea definiție: „“ document electronic - un document creat de hardware si tehnologie (calculatoare) și software, fixat în codul digital, sub forma unui nume de fișier identificat (e) sau scrie la fișierul (e) a bazei datele disponibile pentru prelucrare ulterioară în sistemele de informații, folosind, redarea (afișare) și percepția vizuală precum și pentru transmiterea și recepționarea canalelor de telecomunicații „“ [10]