În funcțiile generale care pot fi implementate de procesoarele de text, puteți include următoarele:
1) introducerea textului în computer;
2) editarea textului (înlocuire, inserare, ștergere, etc.);
3) căutarea în text a informațiilor necesare;
4) formatarea textului (setarea marginii din stânga a textului, alinierea marginii drepte, setarea poziției indentare a primului rând al paragrafului etc.);
6) evidențierea unor părți ale textului într-un anumit font;
7) împărțirea textului în pagini cu un anumit număr de linii și intervale între linii;
8) să lucreze cu mai multe documente în același timp;
9) tastarea textului cu o anumită densitate, calitate, etc; 10) salvarea textului pe discuri.
Există mai multe versiuni de Word pentru Windows, fiecare versiune următoare este compatibilă, de obicei cu o versiune preliminară și are caracteristici suplimentare. Materialul suplimentar se va baza pe lucrul cu versiunea 7.0 Russified.
Pentru a instala Word în Windows, rulați comanda Start / Settings / Control Panel. Apoi, din Panoul de control, selectați Adăugare sau eliminare programe, introduceți CD-ul în unitate și faceți clic pe Instalare. În timpul instalării pe ecran, specificați instrucțiunile care trebuie urmate. Opțiunile de instalare se disting prin caracteristici suplimentare și, în consecință, prin programele care implementează aceste capacități.
Bara de titlu. Linia de sus a ecranului este linia standard a antetului Windows. Acesta arată numele programului
Bara de meniu. Sub bara de titlu din fereastră, bara de meniu conține următoarele elemente:
Fișier - asigură lucrul cu fișiere de documente;
Editare - editare documente;
Insert - vă permite să inserați numere de pagină în imaginile de documente, grafice, data și ora curentă, formule, referințe, note de subsol, și alte obiecte;
Format - asigură formatarea documentelor (setarea fonturilor, parametrii, liniuțele paragrafelor, crearea unui capăt de picătură);
Serviciu - funcții de serviciu (ortografie, configurarea setărilor Wordy,
Tabel - pentru lucrul cu mese;
Fereastră - pentru lucrul cu ferestre pentru documente;
Оправка - informații de referință despre Word.
Fiecare element de meniu are un submeniu corespunzător. Pentru a deschide meniul, apăsați tasta Alt sau F10. După aceea, unul dintre elementele de meniu va fi evidențiat în mod invers. Pentru a selecta elementul de meniu dorit, utilizați tastele cursor orizontal. Pentru a deschide elementul evidențiat, apăsați Enter. În același timp, este mai convenabil să faceți toate aceste operații cu mouse-ul, poziționând cursorul pe elementul de meniu dorit și apăsând butonul din stânga.
În submeniul, elementul dorit poate fi selectat de asemenea, în două moduri: fie cu mouse-ul (trebuie să setați cursorul pe elementul dorit și apăsați butonul din stânga), sau folosind tastatura (tastele de cursor vertical pentru a selecta elementul dorit și apăsați tasta Enter).
În numele elementelor din meniu, litera e subliniată. Aceasta vă permite să selectați imediat elementul de meniu dorit apăsând Alt + litera subliniată a meniului. Lângă unele elemente de submeniu, în partea dreaptă a numelui, sunt simbolurile combinațiilor de taste, cu ajutorul cărora puteți selecta elementul submeniu corespunzător.
Numele anumitor submeni sunt gri. Aceasta înseamnă că acestea nu sunt disponibile în prezent (de exemplu, nu puteți edita tabelul dacă nu este deja creat).
Bara de instrumente. Bara de meniu conține, de obicei, bare de instrumente, adică o serie de butoane care, atunci când sunt apăsate, efectuează o anumită acțiune. Pentru a face clic pe buton, trebuie să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. În timpul fixării cursorului pe butonul de sub el apare numele său. Butoanele duplicate comenzile corespunzătoare din meniu, însă utilizarea butoanelor acestui panou este mult mai rapidă și mai convenabilă.
În Word, mai multe bare de instrumente au fost create pentru utilizator. Pentru a selecta cea dorită, utilizați comanda View / Toolbars. În acest caz, pe ecran va apărea o casetă de dialog, din listă puteți selecta panourile necesare. Implicit, Word afișează barele de instrumente Standard și Formatare. Unele panouri apar automat pe ecran atunci când se efectuează anumite acțiuni (de exemplu, panoul Draw este afișat pentru desenarea imaginilor). Pe ecran, panourile pot fi mutate într-un mod tipic pentru mediul Word - cu mouse-ul.
Caseta de dialog. Pentru a executa unele comenzi, trebuie să introduceți informații auxiliare. De exemplu, pentru a executa comanda File / Open este necesară pentru a defini unitatea sau directorul și numele fișierului. Pentru a introduce aceste informații utilizând casete de dialog care conțin un număr de elemente, cum ar fi butoane, liste, casetele de selectare, butoane radio, linii de intrare, care sunt plasate în grupuri tematice și sunt numite domenii.
Grupurile tematice au rubrici care se termină cu un colon. Trecerea de la un grup la altul se face folosind fie mouse-ul sau apăsând tasta Tab. Numele grupului poate fi identificat prin apăsarea unei combinații de taste (Alt + a subliniat scrisoare în numele câmpului). Deplasați-vă în grup folosind tastele săgeată. În cazul introducerii datelor auxiliare în Flags set și întrerupătoare elemente de dialog selectate din listele, și editarea administrat textul în câmpurile de introducere.
Steagurile sunt mici pătrate în care apare o bifă după pornirea comutatorului. Acestea sunt pornite independent una de cealaltă.
Comutatoarele (indicate ca cercuri) sunt utilizate atunci când trebuie să selectați una din mai multe opțiuni (parametri). Comutatorul selectat diferă de celălalt prin punctul întunecat din interiorul cercului.
Listele sunt utilizate pentru a selecta una din mai multe opțiuni (de exemplu, un font). În timp ce marcatorul se află în această listă, lista poate fi derulată prin deplasarea cursorului. Un element din listă este evidențiat prin apăsarea butonului stânga al mouse-ului sau a tastei Enter.
Butoanele pentru controlul casetei de dialog se află în partea dreaptă sau în partea inferioară a ferestrei.
Butonul OK (tasta Enter) închide caseta de dialog și confirmă toate modificările care au fost făcute, apoi Word execută comanda.
Butonul Anulare (tasta Esc anulează toate modificările introduse, caseta de dialog se închide, dar comanda corespunzătoare nu este executată.
Pe lângă butoanele OK și Anulare din caseta de dialog, în funcție de scopul său specific, pot exista și alte butoane de control.
Nu este posibilă trimiterea mai multor casete de dialog în același timp. În acest caz, utilizați pagini cu file. Pe fiecare filă din partea de sus este un nume. Pentru a deschide fila, plasați cursorul pe nume și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Casetele de dialog au, de asemenea, câmpuri care se termină cu un nume în trei puncte. Dacă selectați acest câmp, se deschide o altă fereastră, în care puteți seta și anumiți parametri.