După ce am analizat întrebarea, am ajuns la următoarea concluzie:
Înregistrarea produselor petroliere pentru vehiculele închiriate se efectuează pe baza foilor de călătorie executate în mod corespunzător.
În același timp, este necesar să se țină seama de standardele de consum de combustibil și de lubrifianți pentru autovehicule aprobate de Ministerul Transporturilor din Rusia.
Justificarea concluziei:
În temeiul contractului de închiriere, locatorul este de acord să furnizeze locatarului o proprietate pentru o taxă în posesie și utilizare temporară sau pentru utilizare temporară (articolul 606 din Codul civil al Federației Ruse).
În același timp, legea civilă prevede două tipuri de contract de închiriere: cu un echipaj (articolele 632-641 din Codul civil al Federației Ruse) și fără echipaj (articolele 642-649 din Codul civil al Federației Ruse).
În conformitate cu contractul de închiriere (navlosire pentru o vreme) vehiculul cu echipajul de proprietar le da chiriaș un vehicul de plată pentru posesie temporară și de utilizare și oferă servicii de gestionare a forțelor lor și funcționarea tehnică (art. 632 din Codul civil). În temeiul contractului de închiriere a unui vehicul fără echipaj, locatorul oferă unui locatar un vehicul de plată aflat în posesie și folosire temporară, fără a furniza servicii de gestionare a acestuia și de funcționare tehnică a acestuia (articolul 642 din Codul civil al Federației Ruse).
În contabilitate, costurile de cumpărare a combustibililor și lubrifianților atunci când se utilizează o mașină închiriată sunt legate de cheltuielile pentru tipurile obișnuite de activitate în volumul costurilor reale (punctele 5, 6 PBU 10/99 "Cheltuielile organizației").
Deoarece în momentul închirierii unui vehicul fără echipaj, locatarul gestionează în mod independent vehiculul închiriat și funcționarea acestuia, atât comercială, cât și tehnică (articolul 645 din Codul civil al Federației Ruse), obligația de a completa fișele de călătorie se află, în general, în sarcina locatarului.
Trebuie remarcat faptul că, pentru a confirma costurile asociate cu închirierea de autovehicule, documentele primare trebuie întocmite în așa fel și în mod regulat încât, pe baza acestora, să poată fi judecate justificarea economică și justificarea costurilor suportate în scopul producției.
În același timp, Codul Fiscal nu conține prevederi care limitează costul combustibilului în scopuri fiscale. Numai costurile compensării pentru utilizarea autoturismelor personale pentru călătorii de afaceri trebuie să fie standardizate (articolul 26 alineatul (1) paragraful 1 al Codului Fiscal al Federației Ruse). Astfel, cheltuielile contribuabilului pentru cumpărarea de combustibil pentru o mașină închiriată utilizată în scopuri oficiale pot fi contabilizate în costuri în volumul costurilor reale.
Răspunsul a fost pregătit de:
Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT
Volkova Olga
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de consultanță juridică GARANT
Melnikova Elena