Directorul "Utilizatori" este destinat pentru stocarea listei de utilizatori cărora li se permite să lucreze cu sistemul 1C: Enterprise.
Scopul principal al directorului este de a identifica utilizatorul atunci când începe să lucreze cu configurația. Cel mai adesea conținutul acestui director repetă lista utilizatorilor creați în Configurator.
Când porniți 1C: Enterprise în numele utilizatorului, fixat în Configurator, dar nu în directorul de utilizatori, acesta este plasat automat acolo și este afișat un mesaj.
Lista utilizatorilor poate fi combinată în grupuri (subgrupe). De exemplu, puteți crea următoarele grupuri de utilizatori: administratori, manageri, contabili.
Codul elementelor din directorul "Utilizatori" este text. Valoarea codului este scrisă "Nume utilizator", care este atribuită acestui utilizator în Configurator în lista de utilizatori ai sistemului. Când vă conectați la sistem, configurația determină utilizatorul care lucrează cu sistemul, prin potrivirea numelui de utilizator din Configurator și a numelui de utilizator din directorul "Utilizatori".
Informațiile despre toate acțiunile utilizatorilor atunci când lucrează cu baza de date de informații se reflectă în jurnal. Jurnalul de înregistrare este apelat din elementul de meniu "Service" - "Jurnal de înregistrare". Pentru o descriere detaliată a modului de lucru cu jurnalul, consultați Ghidul utilizatorului.
Fila Setări definește setările utilizatorului. Setările utilizatorului sunt grupate.
Grupul "Contact Manager" definește modul în care utilizatorul lucrează cu clientul de e-mail încorporat și valorile implicite care sunt completate în calendarul utilizatorului, la introducerea evenimentelor și mementourilor.
Grupul "Recrutare" determină modul de lucru cu același nume pentru locul de muncă al managerului resurselor umane.
Pentru fiecare utilizator, pot fi specificate valorile implicite ("Valori de bază pentru înlocuirea în documente și directoare"), care vor fi completate atunci când creați intrări noi în directoare și documente. Una dintre defaults este "Responsabil primar".
Persoana principală responsabilă este angajatul care controlează acțiunile utilizatorului și este responsabil pentru executarea corectă a documentelor. În calitate de angajat responsabil, poate fi, de exemplu, un manager de achiziții care este responsabil pentru procesarea tranzacției de cumpărare. În același timp, documente specifice pot fi scrise de diferiți utilizatori: depozitarul scrie documentele de primire, iar casierul sau contabilul înregistrează documentele de plată. Informațiile despre angajatul responsabil, setate în mod prestabilit pentru utilizator, vor fi completate mai târziu când se creează noi documente. Deoarece angajatul responsabil poate fi numit și utilizatorul.
Atributul drepturilor utilizatorilor
Pentru fiecare utilizator, se poate specifica un set specific de drepturi, determinat de acele roluri atribuite utilizatorului. Aceleași roluri pot fi atribuite mai multor utilizatori.
De exemplu, întregului personal al departamentului resurse umane li se atribuie rolul de "Personal al datelor reglementate", directorului de recrutare i se atribuie rolul de "Manager de recrutare" și tuturor contabililor - "Stabilirea salariilor reglementate".
În același timp, același utilizator poate combina mai multe roluri. De exemplu, într-o companie mică, o persoană este implicată în munca de personal, astfel că îi sunt atribuite două roluri: "Personalul datelor reglementate" și "Managerul de recrutare". Pentru fiecare rol (administrator, HR, calculator, HR manager), interfața dvs. poate fi atribuită. Când introduceți programul pentru utilizator, interfața va fi încărcată, în funcție de rolurile atribuite.
În plus, direct în configurație, puteți seta și drepturi suplimentare pentru utilizatori. Sunt definite drepturi suplimentare pentru rolurile utilizatorilor.