Introducerea formulei de adăugare
Formulele pentru efectuarea unor astfel de acțiuni elementare pe numere ca adunare, scădere, înmulțire, etc. sunt destul de simple. Puteți să le introduceți utilizând caseta de dialog Expert funcțional. Dar, deoarece durează mult timp, este mai bine să folosiți metoda combinată. În particular, operația de adăugare poate fi specificată în trei moduri, descrise mai jos.
Utilizând caseta de dialog Expert funcții
În cazul în care numărul1, numărul2, ... sunt argumente pentru care trebuie să se determine suma (numărul de argumente admisibile este de la 1 la 30).
După ce faceți clic pe butonul OK, apare panoul funcției SUM, care poate fi numit și caseta de dialog pentru această funcție. În câmpul de intrare Number1, Excel va încerca să determine automat ceea ce vom rezuma. Dacă programul "nu a ghicit", ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați zona pentru însumarea valorilor celulei din foaia de lucru. Dacă Excel a selectat corect zona celulară, atunci, dacă este necesar, puteți accesa zona Number2 și selectați intervalul de sumare următor. Astfel, programul oferă abilitatea de a valora sumele mai multor intervale de celule neconsolidate. După selectarea valorilor care urmează să fie rezumate, faceți clic pe OK. Formula de însumare din celula D8 va arăta astfel:
Trebuie remarcat faptul că această metodă de introducere a formulei de adăugare este cea mai consumatoare de timp.
Descriim panoul de funcții din exemplul panoului funcției SUM, prezentat în Fig. 2.15. Acest panou conține:
Utilizarea tastaturii
Formula de adăugare poate fi introdusă de la tastatură. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
- Selectați celula D8 din foaia de lucru.
- Introduceți semnul egal și marcați celula B8.
- Introduceți un semn de adăugare, selectați celula C8 și apăsați tasta Enter.
După efectuarea acțiunii, în celula D8 apare următoarea formulă:
Funcția SUM poate fi setată folosind tastatura, dar pentru exemplul nostru aceasta nu este metoda cea mai de succes.
Utilizați butonul Auto Sum
Aceasta este metoda cea mai simplă de a efectua o operație de adăugare. Selectați celula D8 și faceți clic pe butonul Auto-Sumă din bara de instrumente standard. Excel din nou încearcă să ghicească zona de sumare (ca în cazul utilizării funcției Expert funcțional). Următoarea formulă apare în celula D8:
Desigur, această metodă este foarte convenabilă. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că este necesar să le folosiți numai. În fiecare caz, utilizatorul trebuie să determine care cale este cea mai eficientă pentru efectuarea operației.