Lucrul în direct direct pe paginile resursei de Internet se numește lucrul cu poșta prin interfața web. Da, este bine și dezvoltă orizonturi. Dar asta, desigur, sunt toate jucăriile. Atunci când volumele sunt mari și există multe litere, este necesar să lucrați în programul de poștă electronică.
Cele mai populare în programul Runet sunt Microsoft Outlook și programul Moldovei The Bat!
Pentru a trimite un fișier de e-mail, îl atașăm la e-mail ca atașament. Serviciile poștale au stabilit o anumită limită a dimensiunii atașamentelor. Pe Yandex, de exemplu, cantitatea maximă de fișiere atașate la un e-mail nu trebuie să depășească 30MB. În Google și chiar mai puțin - 25 MB. Când există o mulțime de fișiere, le puteți arhiva în prealabil și le puteți atașa fișierelor arhivate. Acest lucru va facilita foarte mult și va grăbi expedierea, chiar dacă trebuie să trimiteți mai multe e-mailuri. Dar ce să faceți dacă volumele sunt mari sau dimensiunea fișierului depășește limita admisă. Cum se trimite un fișier mare?
Puteți utiliza accesul la distanță pentru a trimite un fișier mare. Accesul la distanță este gestionarea unui computer în timp real de la distanță, de la distanță. Gestionarea se realizează prin intermediul programului de administrare la distanță de la un alt computer de pe Internet. Au fost create multe programe de administrare la distanță, care diferă în interfața și protocoalele folosite. În XP (cu excepția versiunii home) și în sistemele Windows ulterioare, accesul la distanță este implementat de aplicațiile standard încorporate.
Să trecem la următoarea lecție și să învățăm cum să instalăm accesul la distanță de la TeamViewer.
De exemplu, vom lucra în cel mai popular și mai vechi serviciu DropBox.
În plus față de materialul despre căsuța poștală, citim și cea mai recentă pagină despre [email protected] - noul serviciu rusesc pentru stocarea și sincronizarea datelor de la distanță.
Deci, am citit lecțiile, am învățat cum să lucrăm în aplicațiile necesare și interesante. Și, în sfârșit, vom acorda atenție eticii prin poștă.
Orice scrisoare de afaceri începe cu universalul: "Dragă". Numai, nu termină din nou: "A ta". Acest lucru, prea mult.
Tonul general al mesajului trebuie să fie respectuos, prietenos. Dacă există o dispoziție imperativă, nu uitați să aplicați: "vă rog". Acest lucru este eficient, iar persoana va îndeplini în curând solicitarea sau instrucțiunile noastre.
Încercăm să explicăm clar și concis esența mesajului sau a cererii. Este necesar să menționăm investiția, dacă este disponibilă. Dacă acest lucru nu este evident din contextul scrisorii.
Dacă există o mulțime de informații și este versatilă, este mai bine să faceți câteva litere, decât să aruncați totul într-una. Informațiile structurate sunt mai ușor de perceput.
Noi scriem corect, fără greșeli de ortografie. Verificăm cu atenție textul înainte de trimitere. Neglijența, o greșeală poate afecta grav imaginea noastră. În Gmail și Yandex.Mail, de exemplu, există un checker de ortografie.
Atunci când o literă necesită un răspuns, este mai corect și mai ușor să utilizați funcția "Răspundeți" într-o scrisoare deschisă, decât să scrieți o nouă literă. Aici, răspunsul este continuarea logică a mesajului primit.
Acestea sunt principalele caracteristici ale etichetei poștale în ruletă. Urmăm aceste reguli simple, lucrăm - desfășurăm corespondența de afaceri mai conștient, corect și eficient.
împărtășiți subiectul în rețelele sociale: