Gestiunea afacerilor prevede raportarea către FIU și alte servicii și organisme de supraveghere. Indiferent cine este om de afaceri, persoană juridică sau antreprenor individual, depunerea conturilor la serviciul fiscal și la Fondul de pensii este obligatorie. Fiecare dintre organizațiile de monitorizare își stabilește regulile de documentare și de livrare. Antreprenorul trebuie să respecte cerințele acestor structuri fără întârziere. În caz contrar, puteți obține o amendă considerabilă.
Când un antreprenor individual raportează către FIU?
Dacă rapoartele pentru Serviciul Federal Federal sunt obligatorii pentru fiecare om de afaceri, atunci situația cu Fondul de pensii este oarecum diferită. Un antreprenor individual trebuie să raporteze FIU numai dacă este asigurat. Transmiterea procedurii de înregistrare ca IP de asigurări este necesară numai în situațiile în care aceasta va angaja angajați.
Dacă angajații angajați oficial lucrează pentru perioada de anchetă, acesta obligă întreprinzătorul să efectueze plăți din salariile lor către serviciul fiscal și Fondul de pensii. În această situație, omul de afaceri este un fel de intermediar între organizațiile de stat și angajații firmei. În consecință, este responsabilitatea sa de a completa rapoarte către FIU și alte organisme de reglementare.
Un document obligatoriu, necesar pentru un raport către FIU, este un document cu descrierea tuturor calculelor pentru angajamente și plăți către Fondul de pensii. Datele sunt furnizate organizației de monitorizare trimestrial până în a 15-a zi a următoarei perioade de raportare. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că legislația rusă prevede unele excepții de la norme. De exemplu, dacă ultima zi de raportare intră în weekend sau în vacanță, termenul limită este cea mai apropiată zi lucrătoare. Un întreprinzător individual trebuie să respecte termenele stabilite. În caz contrar, nu puteți evita să aplicați amenzi.
Cum sunt rapoartele transmise Fondului de pensii?
În ceea ce privește modul de transmitere a unui raport către FIU, un antreprenor individual are mai multe moduri. Cea mai obișnuită este o vizită personală la filiala locală a Fondului de pensii.
Apropo, pentru a se asigura că documentele incluse în conturile PA în UIF sunt acceptate, acestea trebuie să fie certificate cu o semnătură electronică. În plus, pentru a putea transmite rapoarte electronice către FIU, este necesar să se încheie un acord special cu fondul.
Este important să se depună documentele respectivei sucursale a UIF, în cazul în care antreprenorul individual a fost înregistrat ca asigurat.
O modalitate destul de obișnuită de a transfera documente la Fondul de pensii este prin poștă. Acest lucru este convenabil pentru cei care nu au suficient timp pentru a vizita cel mai apropiat sucursală pe cont propriu. Această opțiune pentru raportare este utilizată și de către antreprenorii individuali care nu consideră necesar să înregistreze o semnătură digitală electronică și să trimită documente prin Internet.
Dacă adresa IP va trimite rapoarte sub forma unei scrisori, trebuie să vă reamintim că aceasta trebuie făcută în mod obligatoriu. În plus, trebuie să fie evaluată, iar în interiorul acesteia trebuie să se facă un inventar al documentelor transferate către UIF. Comenzile poștale sunt adesea folosite de antreprenori atunci când termenul limită pentru depunerea rapoartelor este adecvat. Legea prevede că data trimiterii scrisorii este data furnizării de valori mobiliare. În unele cazuri pentru oamenii de afaceri este o modalitate extremă de a respecta termenul limită.
Particularități ale transmiterii rapoartelor către UIF
Când vizitați departamentul organizației de monitorizare, puteți să trimiteți rapoarte în mod tradițional, adică pe hârtie și utilizând mediile electronice. Este demn de luat în considerare faptul că, în lumea de astăzi, drive-urile flash sunt larg răspândite. În cazul în care rapoartele anterioare către Fondul de pensii trebuiau furnizate pe dischete, acum sunt acceptate numai unitățile flash. În unele birouri, este necesar ca pe un suport electronic, pe lângă informațiile despre rapoarte pentru un anumit trimestru, să nu existe nimic.
Raportare zero
Când vine vorba de raportarea zero la Fondul de pensii, un antreprenor individual nu trebuie să facă un document în formă electronică. Acest raport către Fondul de pensii este pregătit în majoritatea cazurilor pe suport de hârtie. Cu toate acestea, nu există nicio interdicție privind furnizarea de rapoarte zero privind mediile electronice. Dacă un antreprenor individual are o semnătură digitală și dorește să economisească timp, puteți depune documentul prin Internet.
Omul de afaceri trebuie să-și amintească faptul că transmiterea rapoartelor zero afectează numai acele PI ale căror angajați nu au primit venituri pentru o anumită perioadă. Raportul este însoțit în mod necesar de o scrisoare care confirmă aceste informații.
Pregătirea rapoartelor către Fondul de pensii
Dacă IP are prea multe subordonate, merită să angajați un specialist pentru a lucra cu lucrările. Ar trebui să fie un lucrător cu experiență care să înțeleagă toate aspectele complexe și să urmeze inovațiile UIF.
Este foarte convenabil și profitabil să se întocmească rapoarte către Fondul de Pensii cu ajutorul unor programe și aplicații speciale. Cele mai multe dintre ele necesită introducerea în timp util a informațiilor, dar raportul se formează foarte repede. Nu uitați de actualizarea software-ului.
Fondul de pensii are propriile cerințe pentru redactarea documentelor. Dacă le respectați în mod clar, completarea rapoartelor nu va provoca dificultăți.
Experții FIU verifică în mod regulat datele privind rapoartele, astfel încât antreprenorul să aștepte oricând un semnal din partea Fondului de pensii. Ignorarea acestor notificări este extrem de descurajată, deoarece amenință o amendă serioasă.