Acest termen este compus din două cuvinte în limba engleză: primul - "out" este tradus ca "în afară", iar cel de-al doilea "personal" - este tradus ca personal. Există mai multe definiții corecte privind disponibilizarea:
- Outstaffing-ul este o oportunitate de a folosi munca unui alt în munca unei întreprinderi.
- Outstaffing - retragerea unei părți din angajații organizației în afara statului.
- Outstaffing este un set de măsuri care au un caracter organizatoric, economic și juridic care duce la eliminarea angajaților dincolo de starea întreprinderii, pentru a reduce în mod semnificativ costurile clientului și riscurile legale asociate lucrătorilor.
- Outstaffing este o tehnologie pentru gestionarea muncii personalului, esența căreia constă în transferul angajaților către o companie externă cu designul oficial în acesta, dar în realitate angajații continuă să lucreze acolo și în același post.
Odată cu introducerea unei astfel de tehnologii în cadrul întreprinderii, angajații trebuie să semneze contracte de muncă cu organizația furnizorilor (outstaffer), și nu cu firma care le oferă efectiv un loc de muncă. Un astfel de contract de muncă specifică faptul că îndatoririle organizației outstaff includ: plata, executarea codului, producerea deducerilor și așa mai departe.
În mod obișnuit, în rolul celor care lucrează în afara postului sunt cele mai obișnuite agenții de recrutare.
Relațiile dintre firma clientului și cea externă sunt formalizate sub forma unui contract de prestare a angajaților.
Această tehnologie a managementului angajaților este considerată cea mai eficientă metodă în managementul angajaților, ceea ce permite oportunitatea ca întreprinzătorii să reglementeze numărul de angajați pentru perioada de timp solicitată, fără a afecta nici tabelul de personal sau dimensiunea personalului. Astfel, se pare că angajatul este listat în statul unei întreprinderi, dar de fapt funcționează într-un mod complet diferit.
Servicii excelente
O întreprindere care acționează în calitate de prestator de servicii trebuie să-și asume responsabilitatea pentru a oferi angajaților tot ce au nevoie.
Structura serviciului
Un furnizor este o entitate juridică oficială care oferă clientului angajații necesari, ceea ce înseamnă că personalul outstaffer este responsabil pentru următoarele termeni de referință:
- Admiterea la muncă.
- Traducere.
- Creștere sau reducere.
- Încetarea relațiilor sau concedierea.
- Plata pentru vacanțe spitalicești și planificate, precum și înregistrarea acestora.
- Emiterea diferitelor tipuri de informații la cerere.
- Calcularea și eliberarea diferitelor tipuri de recompense, recompense și salarii.
- Calcularea și plata diferitelor tipuri de deduceri și impozite, în limita prevăzută de lege.
- Interacțiunea cu toate tipurile de probleme cu guvernul.
Servicii suplimentare
În plus față de serviciile enumerate mai sus, care sunt considerate obligatorii, furnizorul poate efectua următoarele:
Scopul golului
Contractul cu minciună autstafferami în cazurile în care o organizație din diferite motive, nu pot oferi locuri regulate unii muncitori care doresc să reducă costurile asociate cu plata salariilor, sau nevoia de cadre de date în stare și la toate pierdut.
Obiectivul principal al unui outstaffing, ca serviciu, este optimizarea personalului. reducerea costurilor pentru plata salariilor și reducerea riscului de diferende. În plus, personalul excedent poate scuti în mod semnificativ departamentul de personal al întreprinderii și departamentul contabil, asigurând astfel optimizarea proceselor de producție nu numai a personalului, ci și a întregii întreprinderi ca întreg.
avantaje
Dacă vom compara personalul cu procedura de angajare a angajaților, acest serviciu va permite clientului să obțină o serie de avantaje importante:
- Scăderea volumului de muncă al serviciului de căutare de personal.
- Reducerea volumului de muncă al contabililor.
- Reducerea costurilor administrative datorate unei astfel de descărcări.
- Riscurile ca societatea să fie implicată în litigii în cazul muncii lucrătorilor străini, în situații de asigurare și chiar în caz de accident sunt complet excluse.
- Capacitatea de a asigura corespondența maximă a numărului de unități de personal cu domeniul existent de lucru.
- Abilitatea de a desfășura o politică de gestionare flexibilă a personalului.
- Economisirea fondurilor alocate pentru formarea și îmbunătățirea competențelor profesionale ale angajaților.
- Posibilitatea, în condiții legale, de a păstra statutul unei întreprinderi mici și, în consecință, de a beneficia de avantajele pentru o astfel de afacere.
- Posibilitatea de a consolida echipa, de exemplu, în timpul promovării de noi produse.
- Abilitatea de a intra rapid pe noua piață, angajând personalul cu calificările corespunzătoare, în conformitate cu obiectivele principale ale întreprinderii și cadrul economic.
- Abilitatea de a crea motivație în practică. folosind propunerea de a trece la stat, ca un stimulent pentru executarea rapidă și rapidă a sarcinii.
Exemplu de acord
Toate operațiunile organizației outstaff sunt formalizate sub forma unui acord privind furnizarea de forță de muncă în chirie.
Descărcați un contract outstaff în format MS Word.
Contractul poate preciza:
- Inițierea unui angajat angajat.
- Termene (obligatorii).
- Valoarea remunerației pentru un angajat care lucrează în afara statului.
- Nivelul de calificare al angajatului.
- Poziție, etc.
În timpul muncii în baza contractului de muncă, trebuie să se elaboreze în mod regulat acte privind progresul muncii, în care se prevede volumul operațiunilor efectuate, numărul de ore lucrate.
În ceea ce privește personalul excesiv, lucrătorul însuși nu este în niciun fel legat de compania clientului, fie legal, fie documentar. Toate obligațiile legale față de lucrători sunt suportate de compania furnizoare. Relația dintre client și angajat nu este reglementată de lege.
"Capcane" de a pierde
De foarte multe ori, acest contract devine un document de interes pentru revizuirea autorităților, în special a serviciului fiscal.
Prin urmare, trebuie remarcat câteva puncte principale care atrag atenția unor astfel de organizații:
- Disponibilitatea unui contract pentru furnizarea de personal. Dacă este disponibil, este important ca textul să conțină următoarele informații:
- Obiectul contractului.
- Prețul serviciilor furnizate.
- Numărul de angajați necesari și pozițiile acestora.
- Cerințe pentru experiența și abilitățile personalului.
- Durata de muncă în cadrul contractului pentru angajați.
- Locul unde se va face munca.
- Definiție, ale cărei atribuții (outstaffer sau client) includ coaching, investigarea situațiilor de urgență, familiarizarea cu normele de numărare a orelor de lucru.
- Responsabilitatea financiară.
- Nu este neobișnuit ca angajatorii sau clienții să uite să-și organizeze propriile documente în cazurile în care angajații își păstrează locul de muncă, dar au fost transferați ca parte a unui loc de muncă. În acest caz, clientul, angajatorul, ar trebui să dezvolte instrucțiuni pentru acești lucrători și să îi familiarizeze cu personalul angajat.
- Prețul serviciilor oferite, printre altele, ar trebui să țină seama de remunerația atît pentru angajați, cît și pentru cei care lucrează în străinătate.
- Angajatorul trebuie să aibă nu numai contracte de muncă cu angajații și compania lor. dar și certificate de lucrări executate și alte lucrări, capabile să confirme faptul că angajații din afara statului lucrează pentru angajare.
- Este de dorit ca termenii de referință ai angajaților angajați în muncă să nu repete atribuțiile membrilor personalului;
- Toate prevederile contractului trebuie întocmite în strictă conformitate cu litera legii. În caz contrar, acest document poate fi invalidat și poate deveni un punct de plecare pentru autoritatea contractantă de a fi implicat în litigii, ceea ce implică adesea amenzi grave.
Serviciu excelent în Rusia
Apariția unor noi persoane în Rusia este strâns legată de criza economică de la sfârșitul anilor '90, ceea ce a făcut pe mulți întreprinzători să se gândească la optimizarea deciziilor legate de problemele personalului. Acest serviciu este deosebit de atractiv pentru întreprinderile mai mari, care operează în mai multe regiuni ale țării, sau firme care nu au nevoie constant de angajați. Astfel de companii sunt mult mai profitabile să angajeze lucrători decât să le păstreze în stat.
În mod deosebit, efectivul este cel al întreprinderilor care efectuează operațiuni de încărcare și descărcare numai o dată pe lună. de exemplu. Astăzi, muncitorii din ce în ce mai des angajați în cadrul contractului de angajare sunt: bucătari, administratori, agenți de ambalare, depozitari, chelneri, încărcătoare etc.
Cel mai ușor de înțeles și popular tip de muncă pentru care angajații companiilor furnizoare sunt implicați este activitatea sezonieră.
Lansarea unui produs nou
Această procedură necesită utilizarea muncii unui număr imens de reprezentanți de vânzări care vor fi implicați în promovarea produselor oferite. Este nerezonabil pentru acest tip de activitate să angajeze specialiști cu normă întreagă, pentru că la sfârșitul proiectului, oamenii vor trebui pur și simplu să fie concediați.
În acest caz, compania exigentă este pregătită să ofere, pentru perioada de promovare a produselor, reprezentanții de vânzări numai pentru o ordine temporară, iar în acest caz serviciul este cea mai rezonabilă soluție în afara situației.
Livrare de marfă și depozitare
Compania clientului are un depozit, care se află într-un alt sat sau regiune. În acest depozit, mărfurile sunt rareori primite, ceea ce înseamnă că nu este profitabil și nerezonabil să menținem personalul acolo. În această situație, ar fi rațional să apelați la un serviciu avansat, care va transfera la dispoziția clientului personalul necesar pentru o anumită perioadă de timp.
Utilizarea unui astfel de sistem de personal de conducere permite întreprinderilor să reacționeze prompt și prompt la schimbări în situația pieței. care este deosebit de importantă în timpul instabilității financiare. În plus, organizațiile prin intermediul unui outstaffing au posibilitatea să angajeze angajații cu calificările necesare în cantitate potrivită într-un interval de timp scurt.
Obțineți consultanță juridică gratuită chiar acum
Exemplu de extras din programul personalului
Motivația personalului: metode eficiente și modalități de încurajare a angajaților
Renunțarea angajatului - instruire pas cu pas