Potrivit actualei legi federale "Despre fondul muzeal din Federația Rusă și muzeele din Federația Rusă", muzeul muzeului muzeului de stat muzeu este inclus numai după înregistrarea sa. Cum de a lucra cu Comitetul de Stat pe noua versiune și nu se potrivește cu personalul muzeului în tot ceea ce face?
Trezoreria de stat a fondului muzeal este un sistem informațional unificat care îndeplinește funcțiile de înregistrare a datelor privind obiectele muzeului în baza de date electronică a Catalogului de Stat.
Colectează informații de bază despre obiectele muzeului și colecțiile, stocate în toate muzeele din Rusia și incluse în Fondul Muzeal al Federației Ruse.
Vă rugăm să rețineți
Pentru orice întrebare, utilizatorul poate contacta personalul departamentului de formare și întreținere al Catalogului de Stat al Fondului Muzeal al Federației Ruse (site-ul Comitetului de Stat pentru Statistică, secțiunea "Contacte").
După ce toate modificările de a lucra cu noua versiune a catalogului de Stat a menținut, procedura pentru transferul de informații despre obiectele prin AMC-agent a devenit mai ușor. Pentru a facilita activitatea utilizatorilor, pe site-ul Administrației Fiscale de Stat au fost elaborate instrucțiuni în secțiunea "Înregistrare" ("Ghidul utilizatorului: Muzeul muncitorului", "Ghidul utilizatorului: angajat al Departamentului regional de cultură").
Controlează umplerea Departamentului Administrației Fiscale de Stat a Patrimoniului Cultural. Muzeele ar trebui să-i ofere un program care să indice numărul exact de obiecte pe care muzeul le va transfera Administrației Fiscale de Stat pentru fiecare an.
La fiecare șase luni, muzeul împreună cu alți indicatori raportate în departamentul, un număr de articole transferate în Catalogul de Stat (numărul de obiecte transferate într-o anumită perioadă de timp pot fi vizualizate pe site-ul în secțiunea „Rapoarte“).
Muzeul Muzeului Muzeului de Stat: diferențele dintre noua versiune
- Semnătura electronică a fost anulată, ceea ce a simplificat înregistrarea muzeelor.
- O interfață web a fost dezvoltată pentru muzee care nu au un sistem muzeal. Descărcați informații despre articolele acum pot fi direct pe site-ul administrației fiscale de stat.
- Modulul de transfer de date de la sistemul muzeal la Biroul Fiscal de Stat a fost actualizat.
- A fost adăugată abilitatea de a schimba informații despre obiectele muzeului care au fost deja trimise la Muzeul de Stat (de exemplu, pentru a corecta greșelile greșite sau pentru a adăuga informații noi primite în timpul studierii subiectului).
- S-a dezvoltat încărcarea în masă a datelor din sistemele muzeale, ceea ce a simplificat procesul de transfer de informații.
- A fost elaborat sistemul de raportare a planului de planificare pentru completarea comisiei de stat.
Cum să lucrați cu noua versiune a directorului
Formular de înregistrare
Pentru a lucra cu noua versiune, trebuie să înregistrați un muzeu în Biroul Fiscal de Stat. Pentru aceasta, pe site-ul Comitetului de Stat trebuie să mergeți la secțiunea "Înregistrare" și să descărcați șablonul pentru scrisoare împreună cu cererea de înregistrare. Șablonul trebuie completat și tipărit pe antetul muzeului.
Scrisoarea trebuie să fie semnată de custode principal sau un superior, sigiliu Muzeul și trimite-l la MICC Rusia prin e-mail sau fax (contacte sunt date în aceeași secțiune).
Actualizare sistem
Următorul pas este ca noua versiune a Biroului Fiscal de Stat să instaleze o actualizare pentru sistemul muzeal automatizat.
De asemenea, este necesar să se stabilească AMC-agent (de ex., E. Un program special care va interacționa cu sistemul automatizat de muzeu (de obicei, un Kamis sau Muzeul-3) și transmite informații în statul catalog).
Instrucțiuni detaliate de instalare sunt disponibile pe site-ul Web al Oficiului Fiscal de Stat în secțiunea "Înregistrare" ("Instrucțiuni pentru instalarea modulului pentru interacțiunea automată cu AMC").
Selectarea obiectelor
După aceste acțiuni, puteți începe să lucrați cu Administrația Fiscală de Stat.
După ce au fost selectate elementele care trebuie înregistrate la Biroul Fiscal de Stat, trebuie verificate cardurile acestor elemente.
Când verificați cardurile, este necesar să fiți atenți la greșelile și să completați linia "Acceptarea documentelor" în fila contabilitate. Câmpurile principale trebuie completate. Este, de asemenea, necesar să se pună forma 8NK.
Formarea și salvarea zip-arhivă
După verificarea datelor, este necesar să creați o arhivă zip în sistemul automat de muzee și să o salvați în dosarul gk, un subfolder de zip.
Acum, aproximativ 13 milioane de obiecte muzeale înregistrate în cărțile de încasări și cărți de inventar ale muzeelor nu au intrat încă în Fondul Muzeului și nu sunt protejate legal.
După ce datele sunt descărcate, trebuie să accesați folderul zip, să copiați arhiva care a apărut acolo și să o lipiți în folderul de import. Apoi rulați agentul AMC - și transferă automat datele la Muzeul de Stat al muzeului.
În interval de 5-10 minute, datele de pe articole vor apărea pe pagina muzeului dvs. pe site-ul Biroului Fiscal de Stat, iar arhiva zip va fi în arhiva dosarelor.
În absența unui program de agent AMC, trebuie să mergeți la site-ul web al Biroului Fiscal de Stat, să introduceți datele de conectare și parola, să accesați secțiunea "Descărcări" și să faceți clic pe "Import din sistemul muzeului", selectați arhiva zip dorită. Înregistrarea acestor elemente apare manual, și nu automat.
Fiți atenți
Dacă muzeul, din anumite motive, nu poate sau nu dorește să instaleze un agent AMC, descărcarea informațiilor despre elementele pot fi direct prin intermediul site-ului Agenției de Stat.
Citiți gratuit în sistemul Cultura:
- Cum să faci o notă în rețelele sociale fascinantă
- Cum se introduc noi standarde de muncă
- Contract de servicii sau manager?
- Cum să îmbunătățiți activitatea bibliotecilor municipale și KDU
- Contract de servicii sau manager?
- Cum pot instituțiile culturale să reducă costurile și să sporească veniturile?
Instrucțiuni privind munca în birouri
descărcați / vizualizați >>
Erorile posibile
Cu toate acestea, la transferarea elementelor către Administrația Fiscală de Stat pot apărea unele erori. De exemplu, există un risc de a re-trimite elementele - în acest caz, obiectele pur și simplu va fi în tab-ul „deranjamente“ (acest dosar ar trebui să fie văzute - în cazul în care elementul a fost trimis pentru înregistrarea în statul Catalogul, dar nu a fost o eroare a apărut și a înregistrat, acesta va apărea în această filă, va fi explicat motivul erorii).
Fiți atenți
În ciuda apariției recente a noii versiuni, nu este exclusă posibilitatea încetării anticipate a existenței Administrației Fiscale de Stat ca element al sistemului de inventariere a muzeelor.
La Moscova, au avut loc audieri publice cu privire la proiectul de lege "Despre amendamentele la legea federală" privind Fondul muzeal al Federației Ruse și muzeele din Federația Rusă ".
Potrivit multor muncitori din muzeu, Administrația Fiscală de Stat ca instrument de înregistrare și contabilitate este ineficientă.
Goskatalogul este mai eficient ca bază de informare, o baterie de informații despre obiectele muzeului. Prin urmare, sa propus înlocuirea acestuia cu un sistem unificat, în care muzeele să poată adăuga informații despre subiecții lor (să o transforme în Registrul Fondului Muzeal al Federației Ruse).
Se presupune că aceasta va fi o bază de date închisă, muzeele rusești vor trebui să posteze informații pe portalul "Cultura. RF "despre cele mai valoroase obiecte și colecții și le însoțesc cu imagini de înaltă calitate.
În Fondul Muzeal, obiectele vor trebui să cadă după înregistrarea lor în cartea principală de inventar a Muzeului.
Discutăm proiectul de lege
Despre Fondul muzeului și muzeele
Federația Rusă Ministerul Culturii a organizat o audiere publică cu privire la proiectul de lege № 692856-6 «cu privire la modificările la Legea federală«Cu privire la Fondul Muzeul Federației Ruse și muzee din Federația Rusă.»
La întâlnire au participat deputați ai Dumei de Stat a Federației Ruse, membri ai Consiliului Public din cadrul Ministerului Culturii, reprezentanți ai Uniunii Muzeelor Ruse și ai Comitetului rus al Consiliului Internațional al Muzeelor, conducătorilor de muzee și ai publicului.
Duma de Stat a adoptat proiectul de lege în prima lectură.
În acest caz, articolul 8 din proiectul de lege prevede că valorile culturale pentru care un aviz pozitiv al Comisiei muzeu-cumpărare de stoc și ca urmare a examinării obiectelor muzeale valorii lor istorice și culturale, sunt înregistrate în principalele documente contabile ale muzeului și sunt considerate a fi incluse în fondul Muzeului de la data o astfel de înregistrare.
Această dispoziție ar trebui extinsă la toate muzeele muzeelor de stat care nu sunt în prezent incluse în fondul muzeului în cadrul procedurii actuale de înregistrare a acestora în catalogul de stat.
O procedură similară pentru includerea în partea neguvernamentală a Fondului muzeului și înregistrarea obiectelor muzeale este propusă pentru obiectele muzeale și colecțiile muzeale înregistrate în muzeele municipale.
După adoptarea Legii Federale № 54-FZ muzee au fost achiziționate mai mult de 15 milioane de articole, care sunt înregistrate în muzee de documentare de înregistrare primară (carte de inventar), dar nu au devenit legal o parte a fondului Muzeului, t. Pentru a. Nu au fost înregistrate în statul Catalog, în conformitate cu legislația actuală.
După cum arată practica, utilizarea catalogului de stat, care a fost realizată de Ministerul Culturii din Rusia, este insolvabilă ca instrument principal pentru includerea obiectelor muzeale și a colecțiilor muzeale în Fondul muzeului și necesită modificări ale legislației în vigoare.
În acest caz, proiectul de lege propune stabilirea:
- Pentru starea catalog va rămâne o funcție de stocare necesare informații de sinteză asupra elementelor de muzeu incluse în fondul muzeului, schimbări în componența fondului Muzeului (informații privind includerea obiectelor muzeale relevante și colecții muzeale din fondul muzeului, excluderea de fapt din Fondul Museum, pentru a schimba proprietarul obiectului muzeu și t. d.).
- Articolul 2 din lege prevede dispoziții tranzitorii care reglementează statutul obiectelor de muzeu care nu sunt înregistrate în Catalogul de Stat al Fondului Muzeului Federația Rusă de la data intrării a proiectului de lege federală a intrat în vigoare, dar înregistrate în cărțile de inventar, în conformitate cu legislația URSS acte recunoscute ca fiind inclusă în Fondul Muzeul rus Federația.
- Procedura de înregistrare și de depozitare a obiectelor de muzeu, care sunt incluse în fondul Muzeului, stabilește condițiile de uniforme și condițiile de înregistrare și stocare a elementelor colecții muzeale și care fac parte din Fondul Muzeului, aprobat de organul executiv federal, pe care guvernul rus a încredințat reglementarea de stat în domeniul culturii .
Având în vedere faptul că proiectul de lege prevede eliminarea dispozițiilor existente ale fondului Muzeului și Catalogul de Stat, anumite prevederi ale acestor reglementări, care necesită consolidare legislativă, inclusă în proiectul de lege.
Informațiile furnizate de către Departamentul Fondului Muzeul Federației Departamentul Patrimoniului Cultural al Ministerului Culturii Ruse.
Citiți în următoarea ediție a revistei "Directorul șefului instituției culturii"
