Trebuie remarcat faptul că de această dată departamentul nu a reglementat necesitatea de a lua informații de la angajați în procesul de calcul al numărului mediu de angajați.
În plus, procesul de calcul nu ia în considerare:
- salariații care își desfășoară activitățile de muncă în combinație (și a fost întocmit un contract de muncă corespunzător);
- lucrătorii care se află sub incidența decretului sau a concediului de îngrijire a copilului (se plătește un salariu mediu sau se plătesc în viitor pe foaia de concediu medical prevăzută);
- lucrătorii care au eliberat o vacanță gratuită din cauza începerii procesului educațional (de exemplu, școala a început o sesiune sau o săptămână de curs);
- angajați angajați care lucrează cu fracțiune de normă (de lucru, de exemplu, 4 ore pe zi);
- Persoanele care desfășoară activități de muncă în conformitate cu contractul civil semnat.
În ziua liberă sau în sărbătorile legale, dimensiunea listei este determinată ca fiind corespunzătoare celei stabilite anterior în ultima zi lucrătoare a zilei precedente.
În această situație, suma totală a numărului de salariați ai lucrătorilor salariați ai companiei este:
Pe zi în cazul angajării incomplete a angajaților
Atunci când se calculează numărul mediu de salariați angajați care desfășoară o activitate cu fracțiune de normă, este necesar să se ia în considerare o nuanță mică. Zilele de lucru ale angajaților în caz de boală sau concediu de maternitate sunt legate de orele de lucru ale orelor lucrate în ultima zi.
Pentru a calcula acest indicator, aveți nevoie de:
- Calculați numărul total de ore în care angajați angajați cu un loc de muncă pe fracțiune de normă lucrau într-o singură lună calendaristică.
- Apoi multiplicați lungimea zilei de lucru în companie în ore în funcție de numărul total de zile lucrătoare din lună.
- Împărțiți numerele de la primul la al doilea.
Să luăm în considerare un exemplu. continuați să numărați pentru pregătirea unui raport privind Formularul 4-FSS pentru al doilea trimestru. Să presupunem că societatea desfășoară activități de muncă pentru subzonanță doar 5 persoane. În fiecare zi, fiecare dintre ele funcționează timp de 4 ore (de luni până vineri).
Pe baza informațiilor furnizate, puteți calcula timpul de lucru pe lună:
Aceste zori au fost produse pe angajat.
În total, toți angajații angajați în muncă cu fracțiune de normă vor lucra:
În această etapă a formării raportului privind formularul 4-FSS, dimensiunea totală a listei ar trebui împărțită la numărul total de zile dintr-o lună calendaristică.
Să luăm în considerare un exemplu. în continuarea calculului pentru al doilea trimestru, care au fost inițiate mai sus, se constată că numărul mediu pentru o lună calendaristică este:
Pentru o lună în cazul angajării incomplete a angajaților
Să luăm în considerare un exemplu. în continuarea calculelor din trecut, să presupunem că o zi lucrătoare durează 8 ore în companie.
În această situație, numărul mediu de lucrători angajați în ceea ce privește angajarea cu fracțiune de normă este:
Pentru trimestru
În cele din urmă, pe baza informațiilor primite, este posibil să se ia în considerare procedura de determinare a numărului mediu de angajați pentru un raport privind formularul 4-FSS pentru trimestrul respectiv.
Pentru a calcula indicatorul de care aveți nevoie:
- Rezumați rezultatele calculelor primite în a treia și a patra etapă pentru fiecare lună.
- Indicatorul rezultat va trebui împărțit la 3 (numărul total de luni din trimestru).
Pe această bază, numărul mediu de salariați salariați în al doilea trimestru este de 33 de persoane ((45 + 3 + 45 + 3 + 45 + 3) / 3).
Acest indicator este înregistrat în raportul privind formularul 4-FSS.
Metode și termene pentru livrare
Perioada de raportare pentru Formularul 4-FSS depinde în mod direct de modul în care este prezentat acest raport. În același timp, metoda de depunere depinde de numărul mediu de persoane în favoarea căruia antreprenorii individuali sau societățile au contribuit pentru perioadele contabile anterioare (conform clauzei 1, articolul 24 din Legea federală nr. 125):
- atunci când numărul angajaților este mai mic de 25 de persoane, angajatorii au dreptul deplină de a depune un raport pe suport de hârtie;
- cu numărul de angajați ai mai mult de 25 de persoane, angajatorilor le este oferită posibilitatea de a prezenta un raport privind formularul 4-FSS în formă electronică.
Pe baza acestui fapt, există doar câteva moduri de raportare:
În anul curent raportul privind formularul 4-FSS trebuie prezentat în următoarele condiții:
În formă electronică
Angajatorii trebuie să respecte termenele limită: