Dacă deschideți un document pentru partajare și în același timp doriți să îl evitați, îl puteți face astfel încât să li se ofere utilizatorilor posibilitatea de a deschide acest document în modul numai pentru citire. Vă vom arăta cum să activați această setare.
Deschideți fișierul care trebuie deschis doar pentru citire și accesați fila Fișier.
În meniul din stânga, faceți clic pe Salvare ca.
În partea stângă a ferestrei Salvează ca, selectați unde va fi salvat fișierul. Dacă dosarul în care doriți să salvați fișierul este în directorul Dosar actual sau în folderul Dosare recente, faceți clic pe el.
Dacă dosarul dorit nu există, faceți clic pe butonul Răsfoiți.
În caseta de dialog Salvare ca, navigați la locația dorită și schimbați numele fișierului dacă doriți să salvați fișierul sub un nume diferit. În meniul derulant Instrumente, selectați Opțiuni generale.
În caseta de dialog care apare, bifați caseta cu eticheta Recomandare numai pentru citire recomandată și faceți clic pe OK.
Dați clic pe Salvați pentru a salva documentul cu aceste setări.
Această metodă funcționează în Excel. Caseta de dialog Opțiuni generale este puțin diferită, dar opțiunea rămâne aceeași.
Acum oricine deschide acest fișier în Word (sau Excel) va primi o propunere pentru a porni documentul în modul read-only.