Orice mișcare de bani în casa de mesagerie a organizației trebuie, fără îndoială, să fie formalizată pozitiv. Pentru a face acest lucru, casierul trebuie să facă un raport. cel care ulterior este transferat departamentului contabil pentru contabilitate ulterioară. În unele organizații mici, în tabelul de personal nu există nicio "casierie" și, în consecință, principalul contabil este responsabilul responsabil cu întreținerea și procesarea documentelor de numerar. Pentru a respecta disciplina box office, este important să formulezi corect toate documentele.
instrucție
1. Raportul casierului ar trebui să fie format în zilele în care s-au efectuat mișcări în casa de marcat: fie că este vorba despre emiterea de bani pentru un raport, fie despre plata salariilor.
2. Raportul făcut de casier trebuie să conțină aceleași informații ca și fișa de încasare a carnetului de numerar. În mod tradițional, programele contabile au forme care se formează mecanic atunci când sunt introduse datele. Dacă utilizați controlul manual, formularul raportului casierului este o copie a foii.
3. Raportul casierului trebuie să conțină informații cum ar fi numărul de ordine al documentului, data de compilare, suma și numele tranzacției.
4. La raportul de la casier atașați toate documentele care confirmă mișcarea banilor. Dacă aceasta este o problemă pentru un raport. Atașați ordinul de primire a numerarului (formularul # KO-2). Când se primește numerarul la departamentul de numerar al organizației, se atașează o comandă de primire în numerar (formularul nr. KO-1). Dacă aceasta este problema salariilor, în plus față de ordinul de numerar, atașați un salariu (Formular nr. T-53).
5. Este relevant să păstrați un raport al jurnalistului într-un dosar separat. Completați-o în ordine cronologică, la sfârșitul perioadei (aceasta poate fi o lună, un sfert, o jumătate de an, un an etc.), coaseți toate foile, numărul. În final, pe ultima foaie, scrie: "Cusături, numerotate și capsate (specificați câte coli)". Când numărați, luați în considerare atât chitanțele, ordinele, cât și declarațiile.
6. Amintiți-vă că raportul casierului este o copie a fișei inserate, dar cu informații mai extinse. Diferența este că trebuie să fie semnată de casier și de carnetul de numerar - contabilul-șef și șeful organizației.
7. Banca care vă servește poate solicita documente pentru verificarea desfășurării disciplinei de numerar, caz în care trebuie să furnizați raportul însuși în plus față de carnetul de numerar.
Pentru a compila un raport adevărat. Este necesară definirea clară a scopului întocmirii unui raport și a formei acestuia. Pregătirea raportului se realizează în mai multe etape, permițând dreptul de a pune accente.
- Raportul raportului, scopul raportului
instrucție
1. Este necesar să se abordeze în mod responsabil acest proces, acordând o atenție deosebită scopului raportului a. Pentru a comanda raportul a fost întocmit corect, trebuie să ne răspundem mai întâi la întrebarea: „Ceea ce este raportat“ Doar în acest caz, veți ține cont de toate "capcanele". Pot exista mai multe rezultate pentru această întrebare. Iată câteva dintre ele: • Raportul este de a informa sau de a explica; • Raportul este recomandarea; • Raportul ar trebui să motiveze sau de a convinge; • Raportul poate fi o continuare a dezbaterii sau de a consolida anterior mesajului / discuții; • Raportul poate fi parte a instrucțiunii.
2. Tipul raportului de afaceri Stabiliți tipul de raport de afaceri necesar în acest caz specific. Un raport de afaceri poate fi prezentat: • În formă scrisă și orală; • Modul formal și informal; • Forma uzuală și forma originală, • o singură pagină și format multi-volum; În plus, raportul poate fi preparat in-house, și poate forța implicată referenti externi.
3. Compoziția raportului este pagina de titlu. Aici este indicat titlul raportului, numele și poziția persoanei căreia îi este destinat raportul. Numele și poziția persoanei care a întocmit raportul. Introducere. În această parte, indicați scopul raportului sau esența problemei care a apărut. Dacă se intenționează un raport cuprinzător, înregistrarea poate include un plan de raport a. În această parte, raportul a va oferi toate informațiile referitoare la scopul raportului sau la o sarcină care are nevoie de acoperire. În partea finală a raportului, trebuie să indicați rezultatele pe baza informațiilor primite.
4. PREGĂTIREA APLICĂRII RAPORTULUI În raport trebuie să aplicați diferite mijloace. Separați paragrafele cu spații - acest lucru va facilita foarte mult procesul de citire a documentului. Dimensiunea și tipul fontului. Alegeți fontul cel mai potrivit pentru citire. Prin modificarea dimensiunii fontului, puteți selecta subtitrări. În caractere italice, imprimare grosieră, sublinieri și caractere speciale, se dau punctele-cheie ale unui raport. Distribuția pe pagini. Defalcarea paginii de text vă permite să concentrați atenția cititorului asupra punctelor semnificative.
Fiți atenți!
Nu vă răsturnați prin schimbarea fontului - un raport oficial este mai elegant decât fiecare pentru a face într-un singur font, confortabil pentru citire.
Sfaturi utile
Ulterior, raportul este citit pe larg - se vor dezvălui inexactități stilistice și alte.
Este mai simplu să faci un raport. Cel care este completat conform unui formular aprobat. În acest caz, introduceți primitiv în câmpurile goale acei parametri care trebuie să fie specificați în ele, puneți semnătura dvs. - iar raportul este gata! Dar rapoartele, care sunt completate într-o formă arbitrară, trebuie, de asemenea, ca orice alt document, să fie întocmite conform unor reguli. Să încercăm să înțelegem această întrebare.
instrucție
1. În cazul în care raportul. cel pe care trebuie să-l compuneți are o formă arbitrară, designul său extern trebuie să corespundă în continuare standardelor de păstrare a înregistrărilor. Ar trebui să fie scris pe o foaie obișnuită de hârtie de scris A4.
2. În mijlocul foii, scrieți cuvântul "Raport" și apoi descrieți subiectul raportului: "despre activitatea departamentului", "despre munca pentru lună", "despre rezultatele călătoriei de afaceri". Dacă acesta este un raport personal. indicați numele, prenumele și patronimul, precum și departamentul și funcția.
3. În cazul în care raportul nu ia în considerare prezentarea detaliată și revizuire, ca, să zicem, la un raport de practica industrială pe cercetare și dezvoltare, să încerce să păstreze pe o singură foaie, stick la o formulare clare și scurte de prezentare. Specificați anumite fapte, sprijiniți-le cu numere. Straduiti să declare laconic, care va înțelege raportul. ci mai degrabă fiecare, acest lucru va fi capul, superioritatea apreciază cunoștințele exprimă pe scurt esența.
4. Pentru utilizare mai mare claritate, într-un raport tabele e și grafice în cazul în care există discrepanțe uriașe în cifrele pe care le-ați utilizat în raportul anterior e apoi introduceți motivele pentru care acest lucru sa întâmplat și să le permită să revizuiască.
6. Finalizați raportul. indicând poziția sa și stabilind semnătura și data.
Un casier este o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, cu care, la angajare, este încheiat un contract de muncă și unul suplimentar cu responsabilitate fizică. Motivul principal al concedierii la inițiativa angajatorului poate fi articolul 7 din articolul 81 al LC RF. În conformitate cu acest articol, contractul de muncă poate fi reziliat unilateral din cauza neîncredere asociată cu deturnarea banilor companiei.
- - raportul de verificare;
- - interpretare scrisă;
- - pedeapsă scrisă;
- - ordinul de concediere;
- - depunerea cererii la instanța de arbitraj.
instrucție
1. Pentru a face o concediere din cauza delapidării și a neîncrederii, faceți o comisie pentru a verifica valorile încredințate. Comisia ar trebui să verifice toate fondurile de intrare și de ieșire pe documentele disponibile și carnetul de casier. în care sunt indicate toate sumele veniturilor zilnice transferate casierului sau colectorilor de rang superior.
2. Mai târziu verificați afirmația rezultatelor. Indicați valoarea totală a delapidării, puneți în certificat semnătura șefului întreprinderii, contabilul-șef și toți membrii comisiei.
3. Solicitați casierului să transmită o interpretare scrisă a deficitului de numerar. Dacă casierul refuză să dea interpretarea sau nu dorește să intre într-un dialog constructiv, atunci întocmește un act suplimentar de refuz semnat de toți membrii comisiei care au efectuat verificarea documentelor. Cu toate actele, verificați casierul de chitanță.
4. Scrieți o propoziție scrisă pentru o lipsă sau delapidare ideală. Cu acest document, verificați și casierul față de chitanță. Documentul privind taxa și pedeapsa trebuie întocmit în termen de 30 de zile de la data verificării și identificării deficitului și a deșeurilor. Dacă nu ați trimis acuzații și pedepse scrise după întocmirea certificatului de lipsă, termenele sunt considerate a fi pierdute, adică respingerea pentru neîncredere nu poate fi aplicată.
5. Dacă ați făcut toate documentele, în conformitate cu cerințele acestui articol, atunci aveți dreptul de a demite casierul. care nu plătesc salariul curent și compensațiile pentru zilele de vacanță neutilizate. Puneți întreaga sumă pentru a achita deficitul.
6. Solicitați instanței de arbitraj pentru a obține în mod legal toată suma lipsă a banilor pierduți. Mai târziu, instanța dispune că veți primi toate datoriile în rate, deoarece nu puteți calcula mai mult de 50% din profituri. Numai în cazul în care apariția datoriilor pe pensie de la debitor poate calcula 75% din valoarea venitului lunar.
Toate tranzacțiile monetare pentru ordinele de intrare și de ieșire trebuie înregistrate de către casier în carnetul de numerar, pe baza căruia contul este întocmit zilnic. Acest document vă permite să urmăriți și să verificați corectitudinea documentației și numărul de numerar în prefața și data de încheiere a zilei de lucru. Ca orice document de raportare contabilă, raportul contabilului trebuie să fie numerotat și cusut conform regulilor stabilite.
instrucție
1. Formați un registru de numerar, care este completat în formularul KO-4. Întreprinderea este obligată să păstreze o singură carte, în consecință, trebuie să fie numerotată, șifonată și certificată prin semnătura șefului și sigiliul întreprinderii. Ulterior, este sigilat și înregistrat în declarația fiscală. Fiecare carte de numerar foaie reprezentată de două foi identice, cu datele de mișcare de numerar introduse de către casier la prima instanță, sunt transferate la 2a prin hârtie de copiere.
2. Se taie al doilea exemplar al fișei de numerar la sfârșitul zilei de lucru, din care se va genera raportul casierului. Colectați toate comenzile de intrare și de ieșire, precum și documentele justificative care corespund operațiunilor de zi cu zi. Îndoiți foile rupte ale cărții de trezorerie și documentele pentru a forma raportul casierului.
3. Transmiteți raportul de audit principalului contabil pentru verificare. Dacă s-au făcut greșeli, se fac corecții la acest document și la carnetul de numerar. În această linie printr-o supraveghere sârguincios, informații corecte este înregistrată, apoi scris mai târziu „astfel cum a fost modificată cred“, a pus data curentă și va fi semnat de către casier principal și contabil. În timpul auditului, contabilul numără numărul de coli și documente primite, apoi face intrarea corespunzătoare pe pagina de titlu.
4. Coaseți raportul cu privire la rezultatele perioadei de raportare. Pentru a face acest lucru, utilizați un fir tradițional și un ac. Asigurați-vă că vă coaseți cotiere și documente reciproc. Lăsați aproximativ 10 cm de fir și tăiați. Pe partea de sus, lipiți o bucată mică de hârtie, care indică data curentă, numărul foilor și semnătura casierului. contabilul-șef și șeful întreprinderii. Ulterior, confirmați documentul cu sigiliul întreprinderii, astfel încât o parte din ea să se afle pe foaia lipită și o parte din raportul casierului.
Citiți de asemenea
- Cum să croșetați un cârlig de croșetat
- Cum se face un difuzor cu frecvență redusă
- Cum să sărbătoriți cea de-a doua aniversare a nunții
- Cum să faci un tip nervos
