Avantaje și dezavantaje
Recomandările structurate, exemplele de rapoarte sunt meritul acestei decizii. Abordarea propusă poate fi folosită nu numai pentru construcții, ci și pentru alte proiecte.
În timpul monitorizării executării bugetului proiectului de construcție, nu vă limitați la verificarea costurilor pentru respectarea valorilor planificate. Urmăriți dacă planul de implementare este pus în aplicare de contractori sau de unitățile de construcție proprii. Dacă banii au fost cheltuiți în limitele stabilite, iar munca planificată nu a fost efectuată, bugetul nu a fost executat. De asemenea, este important să se prevadă în timp util modul în care se vor schimba indicatorii țintă ai proiectului (de exemplu, data livrării instalației, costul pe metru pătrat), datorită deviației faptului de plan, a ajustărilor acestuia. Pentru deciziile operaționale și strategice privind proiectul, vor fi necesare rapoarte speciale.
Gestionarea unui proiect de construcție este mai ușoară dacă îl împărțiți într-o etapă - lucrare. De exemplu, pregătirea teritoriului pentru șantierul de construcție, construcția fundației etc. În acest detaliu este convenabil să se formeze planuri și să se monitorizeze punerea lor în aplicare.
Cum să controlați plata pentru un proiect de construcție
Plățile pentru proiect (execuția bugetului fluxului de numerar) ar trebui monitorizate într-un mod obligatoriu:
- la termenele de executare a lucrărilor. Este necesar ca pentru fiecare lucrare, ca și pentru întregul proiect, serviciile tehnice ale societății să stabilească (cu acordul executorilor) momentul începutului, sfârșitului, calendarul de implementare;
- la rezultatele (volumele) muncii. Pentru fiecare loc de muncă, serviciile tehnice trebuie să precizeze ce trebuie să aibă în vedere ca urmare a punerii sale în aplicare (în general și pentru fiecare etapă). Rezultatele lucrării sunt măsurate în cantități naturale - kilograme, metri, metri pătrați, litri etc. Dacă unitatea de măsură este dificil de determinat, procentul de muncă poate fi ales ca universal.
Controlul plăților pentru lucrări ar trebui să fie organizat astfel: să accepte cererile de plată pentru fiecare lucrare respectivă din momentul începerii sau în avans (dacă este necesar, de exemplu, achiziționarea de materiale) și înainte de sfârșit. Dacă lucrarea este implementată pe deplin, nu efectuați plăți în acest sens fără o justificare și acord suplimentar cu serviciul financiar sau conducerea companiei. Atunci când există o depășire a excedentului - pentru a-l finanța din bugetul prevăzut în buget sau pentru a ajusta bugetul.
Nu este recomandabil să se amortizeze fondurile pentru munca făcută pentru a plăti pentru munca viitoare, deoarece banii nu pot fi suficienți pentru a le începe.
Monitorizarea timpului de executare a lucrărilor. Înainte de a transfera fonduri către contractori sau pentru a plăti pentru materiale în conformitate cu bugetul fluxului de numerar al proiectului, asigurați-vă că datele efective de execuție a lucrărilor sunt în concordanță cu cele planificate. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un raport cu o diagramă Gantt. Exemplul său este în figură.
Figura. Raport privind termenul limită pentru executarea lucrărilor proiectului de construcție
În raport, datele sunt prezentate în detaliu după tipul de muncă: planul și linia de mai jos sunt un fapt. Tipul de muncă este indicat printr-un cod (același lucru pentru plan și faptă) conform directorului de lucru al companiei. În partea din stânga a tabelului, sunt indicate data de începere, durata lucrării și data de încheiere. În partea dreaptă este o ilustrare grafică. Deci, este clar vizibil, dacă executorii respectă programul planificat.
În cazul în care, potrivit raportului, orice lucrare nu a fost inițiată în timp util, este necesar să se identifice motivele, perspectivele suplimentare (când se începe lucrarea, cum va afecta întârzierea lucrării). Poate, merită să se schimbe achiziția de materiale sau plata contractorului. Dacă, în baza acordului cu acesta, data plății nu poate fi transferată, întârzierea în executarea lucrărilor este o ocazie pentru o plângere împotriva artiștilor interpreți sau executanți.
Acest raport este destinat controlului operațional. Formați-vă, de exemplu, săptămânal sau în datele de finalizare a lucrărilor planificate. Periodicitatea depinde de tipul de muncă, precum și de modul în care acestea sunt detaliate în plan.
- plan de implementare;
- datele contabile de gestiune privind datele inițiale și de încetare efective pentru toate activitățile proiectului. Această informație este formată din serviciile tehnice.
Controlul rezultatelor muncii. Controlul rezultatelor (volumelor) de muncă implică o comparație a volumelor planificate pe unitate de timp cu cele reale. De exemplu, lucrarea "Dezvoltarea solului" în conformitate cu planul durează 10 zile lucrătoare. Volumul este de 100 de metri cubi. m. Implementarea sa a fost planificată în părți egale - 10 metri cubi fiecare. m pe zi. Pentru a stabili dacă acest plan este pus în aplicare, raportul prezentat în Tabelul 1 va ajuta.
Raportul privind rezultatele lucrărilor de construcție este destinat să controleze valorile zilnice (sau săptămânale) ale performanțelor fiecărei lucrări și motivele abaterilor. Acesta va ajuta să aflați de ce lucrările asupra proiectului se desfășoară mai mult decât sa planificat, dacă există abateri în termeni.
Tabelul 1. Forma raportului privind rezultatele lucrărilor de construcție (fragment)
Frecvența raportului este zilnic (sau săptămânal).
- un plan de rezultate (volume) detaliat în zile (săptămâni), elaborat de serviciul tehnic și coordonat cu executorii;
- datele contabilității de gestiune a rezultatelor efective (volumelor) lucrărilor efectuate.
Acestea sunt reprezentate de serviciile tehnice.
Dacă într-o zi (săptămână) ați efectuat mai puține activități decât ați planificat, aflați dacă este posibil să măriți în continuare volumul mediu zilnic al acestei lucrări (înainte de finalizarea acesteia). Este important să se stabilească dacă va fi posibil să se completeze în timp util. Dacă da, analizați dacă aceste modificări vor afecta bugetul de lucru (termeni și sume de plăți). Dacă este necesar, corectați-l.
Dacă nu - întrebați artiștii interpreți sau executanți (serviciile tehnice ale companiei) programul de producție actualizat și ajustați bugetul lucrărilor dependente.
Cauzele posibile ale neîndeplinirii lucrărilor de construcție:
- subcontractanții nu au funcționat;
- materialul (echipamentul) nu este furnizat;
- materiale întârziate;
- Setul de mașini și mecanisme declarate nu este furnizat;
- nu există electricitate și / sau apă;
- nu există o documentație de proiectare-estimare în volumul necesar;
- condiții meteorologice nefavorabile;
- nu există posibilitatea de a conduce pe drumurile de acces;
- nu există suficientă performanță (pe cont propriu).
Cum să controlați costurile unui proiect de construcție
Controlul implementării costurilor planului de construcție al proiectului de construcție se poate face folosind raportul plan-fact.
Forma este lunar. Un exemplu este prezentat în Tabelul 2. Detaliile și gruparea datelor sunt aceleași ca și în bugetul proiectului de construcție. De exemplu, costurile pentru fiecare tip de muncă pot fi împărțite în următoarele grupuri:
- materiale;
- lucrări contractuale;
- funcționarea mașinilor și a mecanismelor;
- salariu.
Surse de informații pentru întocmirea raportului:
- bugetul proiectului;
- acte de acceptare a lucrărilor efectuate (în formă KS-2), certificatul de valoarea lucrărilor efectuate și a costurilor (pentru KS-3), precum și alte documente care stau la baza companiei de a scrie pe costul proiectului.
Tabelul 2. Forma raportului privind execuția planului de cheltuieli de capital (fragment)
Dacă ați petrecut mai mult de o lună decât ați planificat în această perioadă, aflați (discutați cu directorul de construcții) dacă este posibil să mențineți bugetul total fără a sacrifica termenii, volumul și calitatea. Dacă este cazul, ajustați bugetul de lucru pentru perioada rămasă, reducând planul inițial al cheltuielilor.
În caz contrar, este necesar să se analizeze dacă costurile pentru acesta vor crește în perioadele următoare (de exemplu, dacă prețurile pentru materialele care vor fi cumpărate continuă să crească), se va muta programul de lucru. Dacă este necesar, ajustați bugetul proiectului /
Cum să preziceți schimbarea obiectivelor proiectului de construcție
Efectuarea termenelor de lucru, ajustarea bugetului sau modificarea programului de implementare, este necesar să se înțeleagă cum va afecta performanța întregului proiect de construcție. De exemplu, costul pe metru pătrat al pieței se va schimba sau data trecerii comisiei de acceptare de stat se va schimba.
Este necesar să elaborați un raport de gestiune care să vă permită să prezicați, pe baza indicatorilor actuali actuali și a ajustărilor, modul în care se vor schimba rezultatele proiectului. Este necesar ca instrument de evaluare a impactului deciziilor operaționale.
Pentru ao dezvolta, trebuie să determinați ce indicator de proiect este cel mai important pentru companie. Aflați de la ce parametri depinde, stabiliți formule de relații - atât pentru plan, cât și pentru fapt. Înainte de a lua o decizie de a schimba termenii de lucru, bugetul, analizați modul în care ținta se va schimba în comparație cu planul. Dacă la ora actuală nu este posibil să se evite abaterile negative, este necesar să se ajusteze cursul suplimentar de lucru astfel încât să ajungă în cele din urmă la valoarea țintă a țintei.
Un exemplu de raport este în tabelul 3. Proiectul este construirea centrului de tranzacționare "Hermitage" cu o suprafață de 1000 mp m. Target - costul pe metru pătrat. Planul este prezentat în detaliu asupra lucrărilor. Pentru a determina care este costul fiecărei lucrări pe un metru pătrat, costul total al muncii este împărțit la suprafața clădirii (a se vedea figura 5 din tabelul 3). Costul planificat pe metru pătrat este de 35.000 de ruble.
Rezultatele efective ale activității la data întocmirii raportului sunt măsurate în procente din implementare. Coloana 6 prezintă date despre cât de mulți bani au fost cheltuite pentru acest lucru.
Pe baza planului inițial și rezultatele obținute la data de raportare, prezice modul de a schimba costul total al proiectului (a se vedea punctul. C. 10 Tabelul 3), precum și costul pe metru pătrat (cm. C. 11 Tabelul 3). În exemplul de la data raportului, doar 10% din lucrarea "Stakeout (eliminarea) axelor" a fost efectuată, cheltuind 1.000.000 de ruble. Conform planului inițial, această sumă de muncă urma să fie cheltuită la 500 000 de ruble. (5.000.000 ruble × 10%). Depășirea acestuia a dus la o creștere a costului pe metru pătrat cu 500 de ruble. (500 000 ruble 1000 mp), ceea ce se reflectă în coloana 12 a tabelului 3.
Tabelul 3. Exemplu de formular de raport pentru prognoza modificării costului pe metru pătrat al obiectului construit (fragment)
