Ceea ce am numit tipul de documente, în funcție de terminologia programului, Word este numit șablon, iar ceea ce noi numim tipul elementelor structurale ale unui document se numește un stil în Word.
Un șablon de document este un fișier cu extensia .dot, care conține un set de stiluri, setări de meniu, bare de instrumente și comenzi rapide de la tastatură, elemente de text auto și macrocomenzi. Un șablon poate include și text destinat inserării în documente create pe baza de date ᴇᴦο.
Fiecare document Word este asociat unui anumit șablon care este selectat la crearea, este utilizat în mod implicit sau este atașat ulterior la acesta. Implicit, noile documente Word se bazează pe șablonul Normal.dot. Apoi vom suna doar Normal.
Un stil este un set numit de opțiuni de formatare pe care le puteți aplica fragmentului de text selectat. Evident, lista parametrilor aplicabili unei anumite piese de text depinde de tipul de ᴇᴦo, astfel încât se disting patru tipuri de stiluri
- stil de caractere - conține numai parametri de fonturi;
- paragraful - conține setul complet de informații necesare pentru formatarea paragrafelor, adică parametrii paragrafului și parametrii fontului;
- stil de masă - conține informații despre limitele tabelului, culorile textului elementelor sale, umplerea, alinierea și fonturile;
- Stil de listă - conține informații despre formatarea unei liste cu marcatori sau numerotate.
Stilurile (adică numele și definițiile acestora) sunt stocate în fișiere de documente și șabloane. Când creați un document, acesta copiază un set de stiluri din șablonul pe care se bazează.
Cuvântul permite nu numai schimbarea. redenumirea și ștergerea stilurilor. conținute într-un document sau șablon, dar și să creeze noi stiluri în el. În plus, vă permite să copiați stiluri de la un fișier la altul, inclusiv. de la șablon la șablon, de la șablon la document, de la document la șablon și de la document la document.
Dacă creați mai multe stiluri si le aplica la elementele corespunzătoare pentru introducerea textului (de exemplu, titlurile folosite de un stil, precum și textul simplu - cealaltă), apoi mai târziu, în cazul în care aveți nevoie dintr-o dată pentru a schimba fontul, de exemplu, în toate titlurile, va fi suficient pur și simplu schimba fontul pentru a seta stilul corespunzător, iar legendele sunt schimbate automat pe tot parcursul documentului.
Un exemplu. Să presupunem că creați un document cu 53 de anteturi. Astfel, rubricile ar trebui să fie aliniate la centru și sunt scrise cu o mărime în 18 puncte. Să presupunem că nu știu ce stil este, prin urmare, introducerea de fiecare titlu, cu atenție și marcați, crește dimensiunea fontului și apoi aliniați un paragraf în mijloc. Cu 53 de titluri, aceasta este o treabă mare. După ce ați terminat, în cele din urmă, acest document, sunteți cauza principală, și a spus că ministerul a primit noul ukazaniya˸ acum toate titlurile din aceste documente ar trebui să fie mici ca secolul XX, și alinierea ei nu au centru și malul stâng. Dacă pur și simplu ați creat inițial un stil de called''Zagolovok „“ (numele speciale nu contează, dar stilul este încă numit, astfel încât, atunci ați ghicit, pentru care au fost create) și introduceți un titlu folosit numele său, apoi introduceți textul ar merge mai repede (este întotdeauna mai ușor să apăsați un buton cu stil decat sta font, aliniere și alți parametri), și după ce a cerut schimbarea șef apariția tuturor 53 de titluri ați fixat doar fontul și stilul alignment''Zagolovok „“, și apoi să apăsați butonul OK și în întreg documentul, toate cele 53 de titluri vor fi modificate instantaneu.