Șeful Serviciilor de Personal, Grupul KSK, Moscova
- Este posibil să anulați bonusul în cazul în care angajatul are o plată excedentară
- Are compania dreptul de a nu emite o primă în caz de pierdere, chiar dacă angajatul a efectuat KPI
- Cum să anulați un premiu, păstrând pentru angajat o serie de taxe "bonus"
Eliminarea bonusului este o modalitate eficientă de a arăta angajatului că recompensa se datorează numai celor care obțin rezultate. Pentru a anula bonusul, personalul nu a făcut ofensă și nu a organizat o "grevă italiană", să respecte cinci reguli.
Norma 1. Sarcinile angajatului sunt prescrise în descrierea postului
Asigurați-vă că departamentul de resurse umane dezvoltă descrieri detaliate ale postului pentru personal. Al doilea punct: angajatul trebuie să fie familiarizat cu îndatoririle care decurg din semnătură. Dacă nu sunt îndeplinite, aveți dreptul să reduceți sau să anulați prima.
Norma 2. Un contract de muncă nu garantează plata unei prime
Una dintre greșelile comune ale companiilor este de a indica mărimea premiului în contractul de muncă. Prin această abordare, bonusul devine o parte integrantă a salariului, iar plata acestuia este responsabilitatea dvs. Pentru a evita consecințele negative, specificați două condiții în contract. În primul rând, bonusul se plătește în cazurile determinate de provizionul de bonus. A doua condiție: prima nu este o parte integrantă a salariului.
- Angajatul a cauzat daune companiei: cât de mult aveți dreptul să cereți de la el
Norma 3. Se acordă o primă dacă compania are resurse financiare
Aprobați furnizarea de bonusuri. Departamentul dvs. de resurse umane știe cum să scrie un document. Cu toate acestea, verificați dacă poziția conține trei puncte. Primul punct: atribuirea este dreptul angajatorului. Al doilea punct: prima este acordată în cazul în care compania are capacități financiare. Al treilea punct: bonusul se plătește pe baza ordinului capului. Aceste condiții vă vor proteja într-o situație în care compania nu va avea fonduri pentru a plăti bonusuri.
Regula 4. Indicatorii bonusului și motivele pentru anularea bonusului sunt aprobate
Instruiți departamentul de resurse umane pentru a elabora indicatori, în cadrul cărora angajatul are dreptul la o primă. Cerințe pentru KPI: trebuie să fie clare, specifice și obiective. Includeți reguli pentru calcularea indicatorilor din provizionul de bonus. Aici, scrieți motivele pentru anularea primei sau reducerea ei. De exemplu, nerespectarea planului, încălcarea disciplinei de muncă, îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor etc. Confirmarea unei evaluări negative poate reclama de la clienți sau parteneri, erori în munca unui angajat,
- Bonusul de stimulare pentru care angajații vor lucra mai bine și mai bine
Norma 5. Angajații știu că condițiile pentru bonusuri se schimbă
Bonusul este o plată de stimulare. De exemplu, un angajat a primit un premiu pentru dezvoltarea unui nou proiect. Cu datoria de a face bine, a primit un bonus lunar. Cu toate acestea, la un moment dat ați decis să anulați premiul și să includeți menținerea proiectului în funcții. Pentru a evita nemulțumirile, compensați angajatul pentru pierderea de bani oferind alte beneficii. Oferiți posibilitatea de a lucra de câteva zile pe lună de la distanță, faceți o zi scurtă vineri, dați un nou proiect cu un alt premiu.
Un exemplu. Directorul companiei de vânzări de mașini, pentru a încuraja angajații să împărtășească cunoștințe cu noii veniți, a introdus un premiu de 200 de dolari. A fost primit de cei care au preluat rolul de mentor. Un an mai târziu, când angajații au fost implicați în acest proces, directorul a încetat să plătească prima. Angajații au explicat că au dobândit o abilitate care le-a mărit valoarea pe piață.
Concluzii și recomandări
1. Aprobă instrucțiunile personalului și forma contractului de muncă. Asigurați-vă că acest document nu conține un element cu privire la valoarea specifică a primei. Indicați că bonusul este plătit pe baza provizionului de bonus.
2. Aprobați prevederea privind bonusurile. Asigurați-vă că ați inclus:
- că bonusul se plătește în baza ordinului șefului societății;
- Secțiune, care enumeră motivele pentru anularea primei (a se vedea exemplarul documentului).
3. Discutați cu echipa. Informați-vă că bonusul este acordat numai pentru performanța KPI. Aveți grijă ca fiecare angajat să primească o foaie de hârtie cu indicatori planificați, precum și un raport privind dacă le-a efectuat sau nu. Numai cu un sistem transparent de motivație puteți obține o atitudine loială de personal.
4. Nu ascundeți de companie dificultățile financiare ale companiei. Informați-vă dacă sunt temporare și până la ce punct va dura. Informați că ați anulat premiul pentru întreaga echipă, inclusiv pentru managerii de top.
5. Informați angajații că condițiile de premiere se pot schimba. Bonusul depinde de îndeplinirea sarcinilor cu care se confruntă afacerea.
Citiți în ediția următoare a revistei "Director general"