Software-ul PowerPoint este inclus în suita Microsoft Office. Poate fi pornit prin oricare dintre căile oferite de sistemul de operare, de exemplu, din meniul Start ► Programe ► Microsoft PowerPoint.
Când porniți, apare fereastra PowerPoint cu o casetă de dialog pentru a crea o prezentare în trei moduri diferite:
cu ajutorul unui expert de conținut auto;
pe baza modelelor propuse;
folosind o prezentare goală sau, cu alte cuvinte, crearea unui document de la zero.
Crearea unei prezentări utilizând Expertul de conținut automat
Crearea unei prezentări cu ajutorul vrăjitorului de conținut auto este cel mai simplu, dar cel mai standardizat mod. În acest caz, asistentul îi întreabă pe utilizator pentru informații, apoi oferă un set de diapozitive pentru subiectul specificat, ia decizii cheie în mod independent, lăsând puțin spațiu pentru creativitatea gratuită a utilizatorului. Dând clic pe pictograma Expert AutoContent se deschide caseta de dialog cu același nume (Figura 3).
Fig. 3. Caseta de dialog Expert de întreținere automată
În partea stângă a ferestrei este o listă care indică etapele pe care comandantul intenționează să le construiască pentru prezentare.
În prima etapă, expertul sugerează alegerea tipului de prezentare (din mai multe standarde de prezentare, alegeți cel mai potrivit unul tematic).
În final, în a treia și ultima etapă - Parametrii de prezentare - se face diapozitivul de titlu. Aici este prezentat numele prezentării și este introdus textul pentru subsolul tuturor diapozitivelor.
Dacă faceți clic pe butonul Finalizare, expertul va dezactiva comanda și va crea un set de diapozitive de bază. Primul diapozitiv în modul normal este afișat pe ecran și acum este posibilă finalizarea designului final al diapozitivelor prin introducerea datelor necesare: text, imagini, desene și, dacă este necesar, modificarea parametrilor de formatare.
Creați o prezentare bazată pe șabloane
PowerPoint oferă două tipuri de șabloane: șabloane de prezentare și șabloane de design.
Șabloanele de prezentare (în fereastra de dialog PowerPoint) sunt numite: Plan de vânzări, Plan de afaceri, Prezentare generală a condițiilor financiare etc. Utilizatorul poate accepta textul oferit de șablon sau îl poate înlocui complet sau parțial cu propriul său model.
Șabloanele de design sunt create de designeri profesioniști și servesc pentru a oferi tuturor slide-urilor o prezentare a designului uniform. Fiecare dintre șabloane are o anumită gamă de culori, fundal și stilul său, conține o varietate de elemente grafice, dimensiunea fontului și setările de fonturi și unele efecte speciale.
Pentru a specifica un nou șablon de design pentru diapozitivele terminate, trebuie să executați comanda Format ► Apply Skin Template. și apoi în caseta de dialog deschisă (Figura 5), dați clic pe șablonul corespunzător și faceți clic pe butonul Aplicați.
P
Fig. 5. Caseta de dialog Șablon de aplicare Aplicare
Creați o prezentare fără a utiliza masterul și șabloanele
Fig. 6. Caseta de dialog "Slide Layout"