Să presupunem că am creat un formular pentru introducerea de către utilizatori - de exemplu, acest lucru:
Când intrați, există întotdeauna posibilitatea de introducere incorectă a informațiilor, "factor uman". Una dintre variantele manifestării sale este lipsa suplimentară. Cineva le pune accidental, pe cineva - în mod intenționat, dar, în orice caz, chiar și un singur decalaj suplimentar va fi o problemă pentru dvs. în viitor, când procesați informațiile introduse. Un "farmec" suplimentar este faptul că acestea nu sunt încă vizibile, deși dacă vreți cu adevărat, puteți să-l faceți vizibil cu o macrocomandă.
Desigur, puteți și trebuie să "combinați" informațiile după introducere utilizând funcții speciale sau macrocomenzi. Și puteți evidenția datele introduse incorect direct în procesul de completare a formularului, semnalând prompt o eroare a utilizatorului. Pentru a face acest lucru:
- Selectați câmpurile de intrare unde trebuie să verificați spații suplimentare (celulele galbene din exemplul nostru).
- Selectați comanda "Formatare condiționată - Creare regulă" din fila Principal.
- Selectați tipul de regulă Utilizați formula pentru a defini celule formatate (utilizați formula pentru a determina ce celule să fie formatate) și introduceți următoarea formulă în câmp:
În versiunea în limba engleză va fi, respectiv = G4<>TRIM (G4)
Funcția TRIM îndepărtează spațiile inutile din text. Dacă conținutul original al celulei curente nu este egal cu "pieptănat" folosind funcția FALSE. atunci există spații suplimentare în celulă. Apoi, câmpul de introducere este plin de culoare, care poate fi selectat făcând clic pe butonul Format.
Acum, dacă bateți spațiile inutile "pentru frumusețe", câmpurile de intrare vor fi evidențiate în roșu, sugerând utilizatorului că nu are dreptate:
Iată un truc simplu, dar frumos pe care l-am folosit de mai multe ori în proiectele mele. Sper că va veni la îndemână pentru tine :)