Fiecare "pas" din organizație trebuie confirmat printr-un document primar separat. Și pentru că afacerea este întotdeauna însoțită de o varietate de operațiuni, trebuie adesea tratată diferite forme de "primar". De exemplu, în calitate de client al lucrărilor de construcție și instalare, contabilul va primi de la antreprenor formularele N N KS-2, KS-3 și KS-6a. Acceptarea și semnarea acestor documente este necesar să se verifice corectitudinea înregistrării acestora, altfel, în cazul în care se constată erori, sunt posibile dispute neplăcute în materie fiscală.
În același timp, ar trebui să se utilizeze documentele întocmite în formularul conținut în albumele formularelor standardizate ale înregistrărilor contabile primare. Numai dacă nu sunt prevăzute formularele unificate pentru o anumită operațiune, puteți utiliza ele dezvoltate în mod independent, dar conțin rechizite obligatorii (clauza 2 a articolului 9 din Legea federală nr. 129-FZ).
Certificat de acceptare a lucrărilor finalizate
Menționați acceptarea lucrărilor de construcție și instalare contractate în scopuri industriale, de locuințe, civile și altele
Este un document primar obligatoriu în scopuri contabile
Certificat privind costul muncii efectuate și costurile
Acesta este destinat așezărilor între părți pentru lucrările contractuale executate
Este un document primar obligatoriu în scopuri contabile
Jurnal de lucru
Este un document pe baza căruia se întocmește un act în forma nr. KS-2 și un certificat în forma N KS-3
Este un document primar obligatoriu în scopuri contabile
Jurnal general de lucru
Se efectuează pentru executarea lucrărilor de construcție (la reconstrucție, extindere) a clădirilor (construcțiilor)
Este documentul primar pentru înregistrarea lucrărilor privind construcția de structuri
Actul privind punerea în funcțiune a unei structuri temporare (non-titlu)
Acesta este folosit pentru a ține cont de acceptarea unei construcții temporare (non-titulare) realizate prin construcție
Un document primar obligatoriu în scopul contabilității nu este
Legea privind dezasamblarea structurilor temporare (non-titlu)
Se utilizează pentru dezasamblarea structurilor temporare (non-titlu)
Acesta este documentul principal pentru valorificarea materialelor primite de la dezasamblare, care pot fi returnate
Actul privind evaluarea clădirilor, structurilor, structurilor și plantațiilor supuse demolării (transferului)
Se utilizează pentru determinarea cantității de daune materiale legate de demolarea (transferul) clădirilor, structurilor, structurilor și distrugerii sau deteriorării plantațiilor
Nu este aplicabil ca document contabil primar în scopuri contabile
Actul de acceptare a obiectului completat
Documentul de acceptare a obiectelor finite de locuințe industriale și de locuințe și scopuri civile ale tuturor formelor de proprietate cu pregătirea lor deplină
Serveste ca baza pentru recunoasterea de catre contractant a veniturilor din vanzarea locului de constructie
Certificatul de acceptare pentru construcția finalizată de către comisia de acceptare
Este destinat acceptării și introducerii obiectului industrial și de locuit-scop civil completat prin construcție și înscrierea sa în imobilizări
Nu este aplicat ca document contabil inițial, este baza pentru plata finală a tuturor lucrărilor efectuate
Actul privind suspendarea construcției
Se utilizează pentru a înregistra suspendarea construcției (conservarea sau încetarea construcției)
Nu este aplicabil ca document contabil primar în scopuri contabile
Actul privind suspendarea lucrărilor de proiectare și supraveghere a construcțiilor nerealizate
Se aplică în cazul înregistrării suspendării lucrărilor de proiectare și de inspecție inițiale, datorită faptului că aceste lucrări nu sunt incluse în planul sau inexpediența proiectului de construcție ulterioară
Nu este aplicabil ca document contabil primar în scopuri contabile
Interconectarea formelor de bază
Principalul „primar“ pentru lucrările de construcție și de instalare sunt forma N KS-2 „Actul de acceptare a muncii prestate“, N COP-3 „Certificatul de costul lucrărilor efectuate și a cheltuielilor“ și CS N-6a „Jurnalul de performanță.“ Aceste documente sunt necesare pentru a compila în toate operațiunile de construcție și asamblare, care este, a fost primul lor client va primi de la artist.
Actul lucrărilor executate (formularul N КС-2) servește pentru acceptarea lucrărilor de construcție-asamblare în scopuri industriale, locuințe, civile și alte scopuri. Se compilează pe baza jurnalului lucrării finalizate (formularul N KS-6a). În același timp, servește ca bază pentru întocmirea unei declarații privind costul muncii (formularul N KS-3), care este utilizat pentru decontări cu clientul.
Prin urmare, după ce a primit un astfel de pachet de documente, contabilul ar trebui să efectueze măsuri de control: asigurați-vă că formularele respectă cerințele legii, verificați corectitudinea completării detaliilor și precizia transferului de date de la o formă la alta.
Modificată formă de eșantion
În timpul executării lucrărilor.
Executantul menține un jurnal al lucrărilor executate pe întreaga durată a lucrărilor de construcție și instalare (Forma N KS-6a). Revista este formată pentru fiecare șantier pe baza măsurătorilor muncii efectuate și a normelor și cotațiilor uniforme pentru fiecare element constructiv sau tip de muncă. Acest document acumulează informații despre etapele, cantitatea și costul muncii. Pe baza datelor colectate după încheierea contractului, se formează un certificat de acceptare pentru lucrările finalizate (Formularul nr. KS-2).
Jurnalul conține, de regulă, trei foi: prima pagină și două foi de formă tabelară. Tabelele conțin 46 de grafice și sunt destinate să reflecte informații despre munca efectuată de luni. Informația din primele cinci coloane, care este transferată la formularul N KS-2, este:
- coloana 1 - "Număr în ordine";
- coloana 2 - "Numărul poziției prin estimare";
- coloana 3 - "Denumirea lucrărilor";
- coloana 4 - "Numărul de prețuri unitare";
- coloana 5 - "Unitatea de măsură".
Următoarele graficele 6 - 8 ( „Prețul pe unitate“, „numărul de lucrări pe estimare“, „cost estimat“) sunt umplute conform estimării, și casetele 9-46 ( „Number“, „cost“, „costul lucrărilor efectiv efectuate cu începerea construcției ") conțin informații despre numărul și costul muncii pentru anul calendaristic, lunar, acumulând de la începutul construcției.
Muncă finalizată
Pe baza datelor revistei (formularul nr. KS-6a), la finalizarea lucrărilor de construcție și instalare, se întocmește un act de lucrări finalizate (Formularul nr. KS-2). Semnăturile persoanelor autorizate ale ambelor părți demonstrează că antreprenorul a finalizat lucrările de construcție și de instalare, iar clientul nu are nici o pretenție față de acestea. Forma N COP-2 nu este doar un document care confirmă acceptarea lucrărilor de către client, ci și un document care conține informații detaliate cu privire la volumul lucrărilor efectuate în perioada de raportare.
Formularul N COP-2 este format dintr-o pagină de titlu, care include:
- data și numărul contractului de construcție;
- data și numărul actului, precum și perioada de raportare pentru care a fost întocmit;
- costul estimat (contractual) în conformitate cu contractul de contract.
Următoarea pagină (tabel) conține coloanele:
- coloana 1 - "Număr în ordine";
- coloana 2 - "Numărul poziției prin estimare";
- coloana 3 - "Denumirea lucrărilor";
- coloana 4 - "Numărul de prețuri unitare";
- coloana 5 - "Unitatea de măsură";
- coloana 6 - "Numărul de lucrări finalizate";
- coloana 7 - "Prețul pe unitate";
- coloana 8 - "Costul muncii efectuate".
La sfârșitul tabelului, sunt indicate totalurile pentru coloanele 6 și 8 (numărul și costul lucrării efectuate). Este important de menționat că sumele sub formă de N CS-2 sunt indicate fără TVA.
Prețul este important
Din modul în care se determină costul lucrărilor în cadrul contractului, va depinde corectitudinea umplerii formularului N KS-2. Conform paragrafului 4 al art. 709 din Codul civil al prețului lucrării (estimare) poate fi aproximativă, în cazul în care costul lucrărilor de contract se calculează prin rambursarea de client a costurilor reale, plus un profit de contractor, sau solid, în cazul în care costul de lucru stabilit la încheierea contractului rămâne neschimbată pe parcursul întregii perioade de valabilitate a acestuia.
În cazul în care prețul contractului este aproximativ (deschis), forma N COP-2 este întocmită în ordinea generală, adică toate obligațiile trebuie completate. Dar când prețul contractului este stabil (fix), unele coloane nu pot fi completate.
Coloanele care nu trebuie completate în formularul N CS-2 ("Numărul de prețuri unitare", "Prețul pe unitate") sunt duplicate și sub formă de N CS-6a. Oficialii Bye cu privire la modul în care să completeze aceste coloane sub forma unui COP N-6a nu a fost publicată, așa că ar trebui să urmeze regulile generale: prezența detalii necompletate în formă standardizată nu este permisă.
Este necesar să plătiți!
Calculul lucrării se efectuează pe baza formularului nr. KS-3, care conține decodificarea volumelor fizice depuse de către contractant clientului într-o anumită perioadă. Pagina de titlu a acestui formular repetă N KS-2, iar secțiunea tabelă include coloanele:
- coloana 1 - "Număr în ordine";
- coloana 2 - "Denumirea complexelor de pornire, etape, obiecte, tipuri de lucrări efectuate, echipamente, costuri";
- coloana 3 - "Cod";
- coloana 4 - "Costul muncii efectuate și costurile de la începutul muncii";
- coloana 5 - "Costul muncii efectuate și costurile de la începutul anului";
- coloana 6 - "Costul muncii efectuate și costurile, inclusiv pentru perioada de raportare."
Coloanele 4 și 5 sunt completate în mod incremental. În coloana 6 de la sfârșitul tabelului se calculează totalurile, care se reflectă, acordă atenție, inclusiv TVA.
Acest certificat confirmă datoria clientului pentru munca executată de contractant și munca acceptată.
Cine nu-și asumă riscuri. el nu plătește amenzi
Actele primare executate corect sunt jumătate din succesul oricărui audit fiscal. O organizație care nu se ocupă de disponibilitatea documentelor contabile necesare este așteptată de sancțiuni fiscale severe.
Lipsa de controlere „primare“ sunt adesea considerate ca fiind o încălcare gravă a normelor de organizare a contabilității de venituri și cheltuieli (sau) și (sau) obiectele de impozitare, ceea ce atrage după sine o amendă de 5000 de ruble. (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În plus, în această situație, inspectorii au dreptul de a aduce funcționari „iresponsabile“ la răspundere administrativă și să impună o penalitate în mărime de la 20 la 30 salarii minime (Art. 15.11 din Codul administrativ).
În ceea ce privește impozitul pe venit absența sau executarea necorespunzătoare a documentelor primare nu permite companiei să ia în considerare costul ca principala condiție pentru recunoașterea cheltuielilor - documente justificative - în acest caz, nu este îndeplinită (paragraful 1 al articolului 252 din Codul fiscal ..). Atunci când verificați costul lucrărilor de construcții și instalare, formulare neconfirmate N N CS-2, CS-3 și CS-6a, va fi „eliminat“.
"Vor suferi" și TVA. Reziduurile sunt supuse numai TVA percepută contribuabil, după acceptarea înregistrării mărfurilor în prezența documentelor primare respective (n. 1, v. 172 RF). Organizația poate înregistra mărfurile achiziționate numai pe baza documentului primar emis în conformitate cu legislația. Niciun document - nu poate fi înregistrat - nu există nici un drept la o deducere fiscală.
Astfel, proiectarea corectă a "primar" pentru lucrările de construcție și de instalare va evita cererile de la inspectoratul fiscal.