«1S Enterprise Contabilitate 8.2»
instruire prin Internet
Principiul cel mai important al contabilității - principiul contabilității de angajamente - prevede că tranzacțiile comerciale sunt reflectate în momentul în care acestea au loc, indiferent de circulația numerarului.
Un alt exemplu. Organizația cumpără materiale în mai, dar furnizorii nu au plătit încă pentru ei. Să presupunem că părțile au convenit să amâne plata pentru o lună. Cu toate acestea, materialele aparțin organizației care le-a cumpărat, are tot dreptul de a le elimina. Materialele intră în magazin pentru a le transforma în produse finite, produsele fiind apoi vândute. Se pune întrebarea: organizația a suportat costurile pentru producție în luna mai. Da, au fost. Și-a folosit materialele. Este a lor. Da, ea nu a plătit pentru ele, dar înainte de fabricarea produsului, organizația deținea materialele, iar acum nu sunt, așa că le-a cheltuit. Din nou, metoda acumulării captează operația pentru consumul de materiale, indiferent de mișcarea banilor.
Cu toate acestea, împreună cu metoda acumulării există și o așa-numită metodă de numerar. Esența ei este că toate tranzacțiile sunt înregistrate în cont doar pe faptul de circulație a banilor. Atunci când se folosește metoda numerarului, organizația va reflecta consumul materialelor nu când sunt efectiv cheltuite, ci când le plătesc. În consecință, profitul nu va fi primit atunci când organizația vinde produse sau bunuri, dar când plata este primită de la cumpărător. Metoda de numerar este permisă numai pentru un număr foarte limitat de persoane. Prin urmare, vorbind despre reflectarea operațiunilor în contabilitate, înțelegem în toate cazurile numai metoda de angajare.
Și acum să vorbim despre cadrul legislativ care limitează contabilul în activitățile sale, ale căror instrucțiuni trebuie să le îndeplinească și cine trebuie să-i urmeze instrucțiunile.
În orice stat problemele de contabilitate și raportare sunt reglementate prin lege. Există un document care reglementează contabilitatea în Federația Rusă. Aceasta este legea federală "Cu privire la contabilitate". Această lege orice contabil trebuie să știe foarte bine. Acesta conține definiția contabilității. Conform clauzei 1, art. 1 din Legea „Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumarea informații despre această proprietate, în termeni monetari, organizațiile pasive și libera circulație a acestora prin contul solid, continuă și documentare a tuturor operațiunilor economice.“ Prin urmare, ne vom aminti imediat că:
- Toate tranzacțiile comerciale asociate cu mișcarea proprietății, pasivelor și capitalului sunt înregistrate în cont. Toate fără excepție. Organizația nu are dreptul să decidă că informațiile primite în acel moment nu sunt procesate pentru perioada de contabilitate a contabilului sau de reparații la birou;
- Toate informațiile din cont trebuie să se reflecte numai în termeni monetari. Dacă organizațiile au donat un computer sau dacă au schimbat o tonă de mere pe tonă de tomate, aceste operațiuni ar trebui să se reflecte în continuare în termeni monetari;
- Contabilitatea implică prelucrarea documentelor pentru fiecare operațiune. Contabilul trebuie să aibă un motiv să reflecte această operațiune în contabilitate și trebuie să fie documentat.
Managerul este responsabil pentru organizarea contabilității. El decide cine va fi socotit întreprinderea. El poate ține contabilitatea în persoană sau poate angaja un contabil. El poate înființa un departament contabil condus de un contabil-șef. Și poate transfera pe bază contractuală păstrarea evidenței unei organizații specializate sau a unui specialist în contabilitate.
Contabilul (contabilul-șef) are responsabilitatea de a ține evidența și de a prezenta conturi complete și fiabile. El se adresează direct șefului organizației, numai directorul numește și eliberează contabilul din postul său.
Fără semnătura a șefului documentelor bănești și de decontare contabil, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nule și nu ar trebui să fie acceptate pentru executare (cu excepția unui document foarte specific - proiectul de lege, nu se pune nici o semnătură a contabilului-șef sau ștampila firmei).
Cerințele contabilului-șef pentru documentarea tranzacțiilor comerciale și depunerea la departamentul de conturi a documentelor și informațiilor necesare sunt obligatorii pentru toți angajații organizației. Este pentru toată lumea, inclusiv liderul.
Responsabilitatea pentru respectarea legislației în desfășurarea operațiunilor de afaceri este suportată de șeful organizațiilor (Clauza 1, articolul 6 din Legea "Cu privire la contabilitate").
contabil șef asigură că operațiunile de afaceri în curs de desfășurare ale legislației RF, monitorizarea circulației activelor și punerea în aplicare a angajamentelor (pag. 3 din Art. 7 „Cu privire la contabilitate“ Legea).
În caz de dezacord între șeful organizației și contabilul-șef pentru punerea în aplicare a documentelor de anumite tranzacții de afaceri poate fi dus la executarea unui ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de operațiuni (pag. 4 din art. 7 din Legea „Cu privire la contabilitate „).
MORALITATE. Înainte de a semna documentul, trebuie să îl citiți foarte atent. Semnătura contabilului pe document indică faptul că a citit documentul și este responsabil pentru ceea ce este scris în el.
Articole anterioare de la rubrica "Contabilitate pentru manechine":