Pentru a extinde sau a restrânge distanțele dintre caracterele din text (Inter-caracter). este necesar să selectați textul, apoi selectați din meniul Format-Font-Interval-selectați vizualizarea dorită (normal, rar, comprimat) și specificați valorile din puncte.
Intervalul de linie din text este definit pentru textul selectat prin selectarea comenzii din meniul Format-Indention-Spațiere linie - selectați tipul de interval (single, double, one-and-a-half, etc.) și specificați valoarea.
Formatați după eșantion
După ce ați terminat formatul textului selectat, puteți copia acest format (font, mărime, schiță) în alte părți ale documentului. Pentru aceasta, faceți dublu clic pe butonul "Format după eșantion" (perie de imagine) din bara de instrumente standard. Trecând prin text, apăsând butonul stâng al mouse-ului "vopsea" zona selectată a textului.
Utilizați meniul contextual.
Pentru a deschide acest meniu, trebuie să faceți clic dreapta oriunde pe paragraf. Acest meniu conține comenzi pentru efectuarea diferitelor operațiuni de formatare.
Formatarea paginilor
Dacă documentul pe care lucrați nu se potrivește într-o singură pagină, Word creează automat oa doua și, dacă este necesar, oa treia, etc. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie ca anumite părți ale documentului să fie pe pagini diferite, puteți introduce o întrerupere de pagină . La comanda "Insert Rupture" apare caseta de dialog "Break", în care selectați elementul "Pagină nouă". Aceeași acțiune poate fi efectuată apăsând pe Ctrl + Enter.
Pentru a modifica setările paginii - specificați dimensiunea foii de hârtie pe care va fi imprimat documentul, lățimea câmpurilor, plasarea textului etc. - trebuie să dați comanda "Opțiuni pagină" Fișier ". Va apărea caseta de dialog "Page Setup". Lățimea câmpurilor este setată pe fila "Câmpuri și dimensiunea paginii -" Dimensiunea hârtiei ".
Un mod foarte expresiv de procesare a unui document este formatarea textului în mai multe coloane (cum ar fi un ziar sau o pagină de revistă). Pentru a formata un document în mai multe coloane, trebuie să faceți clic pe butonul "Coloane" din bara de instrumente și să selectați numărul necesar. Pentru a modifica formatul coloanelor, utilizați fereastra de formatare a coloanelor, care apare în comanda "Format Coloane".
Anteturi și subsoluri
Numărul paginilor
Pentru a insera numerele paginilor, ar trebui să utilizați comanda Insert ... Page ... .... Această comandă afișează fereastra "Număr de pagină", care vă permite să specificați poziția numărului ordinal din pagină și să indicați dacă doriți să puneți numărul pe prima pagină.
Pentru a utiliza diferite tipuri de formatare a paginii în același document, trebuie să o rupeți în secțiuni. Pentru a introduce o pauză de secțiune, utilizați meniul Insert-Blast. Pentru a rupe secțiunea difuzată în același timp și pentru a sparge pagina, în fereastra de proiectare a decalajului trebuie să selectați elementul "Secțiunea nouă" de pe pagina următoare ". În plus, dacă este necesar, selectați fereastra "Break", astfel încât o nouă secțiune să înceapă cu o pagină par iară sau ciudată, trebuie să setați parametrii corespunzători.