Conturile de încasat pentru avansurile pentru achiziționarea de stocuri au crescut cu 208.470,94 ruble. și sa ridicat la 290.767,59 ruble. Acest lucru poate indica o deviere excesivă de fonduri din partea instituției.
Deviația pe linia 402 "Decontările cu furnizorii și contractanții pentru achiziționarea de stocuri" a fost (- 645.762,38 ruble). Trebuie spus că suma care trebuie plătită la sfârșitul anului a scăzut semnificativ în comparație cu începutul anului, dar încă reprezintă o sumă considerabilă, și anume 169 de 358.20 ruble. Motivul apariției acestor datorii ar putea fi plata anticipată a facturilor furnizorilor pentru materiale, lipsa fondurilor în conturile curente, starea precară a situației de decontare și plata, etc.
Astfel, este de remarcat faptul că un alt dezavantaj important al sistemului contabil în Spitalul Municipal nr. 4 din Kaluga este controlul insuficient al valorii creanțelor și datoriilor.
3.2 Măsuri de îmbunătățire a contabilității și controlului intern în Spitalul Municipal din Kaluga nr. 4
deficiențe identificate în organizarea contabilității MUZ „Kaluga Spitalul Orășenesc № 4“ au fost premise pentru dezvoltarea de modalități de îmbunătățire a contabilității materialelor pentru a face o utilizare mai eficientă și armonizarea legislației standardelor C și Carta spitalului.
Măsurile de îmbunătățire a contabilității ar trebui, în primul rând, să afecteze politica contabilă a instituției. Este necesar să se elimine deficiențele identificate în politica contabilă, și anume:
- să emită instrucțiuni privind periodicitatea livrării documentelor primare și a rapoartelor materiale din depozite către departamentul contabil;
- reflectă lista persoanelor autorizate să semneze documente privind circulația materialelor.
Pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și contabilizarea plăților către furnizorii de servicii financiare de MUZ „Kaluga Spitalul Orășenesc № 4“, se recomandă să reflecte în buget în conformitate cu rezultate bunurilor materiale la data primirii efective la depozit. În lipsa facturilor de la furnizori de bunuri și materiale trebuie să țină seama de prețurile contractelor economice corespunzătoare cu furnizorii (protocoale de negociere a prețurilor, etc.).
De asemenea, este necesar să se îmbunătățească schema fluxului de lucru la faptul că informațiile privind materialele de intrare se încadrează la birourile de contabilitate, cât mai curând posibil (zilnică de procesare de mărfuri - conosamentului la depozit și data primirii facturii spital), evitând în așteptare în depozite documente cu date de reflecție obligatorie cerințele în politica contabilă a spitalului.
Astfel, ca urmare a modificărilor propuse pentru MUZ contabil „Kaluga Spitalul Orășenesc № 4“ va primi o factură de la furnizor în ziua sosirii lor la depozit, care va accelera în mod semnificativ de prelucrare a datelor în contabilitate și pentru a evita reflexiile contul furnizorului nu în perioada corespunzătoare.
De asemenea, este necesar să se elimine deficiențele identificate la emiterea facturilor (cerințelor) pentru emiterea altor stocuri, cum ar fi consumabile de birou, materiale de uz casnic etc. Acestea trebuie să fie completate cu toate cerințele, precum și semnătura medicului spitalicesc, indicarea posturilor de persoane responsabile în mod material și descifrarea semnăturilor persoanelor care au eliberat și au primit valorile materiale specificate.
În vederea îmbunătățirii organizării contabilității depozitului în MUZ "Spitalul Municipal nr. 4 din Kaluga" se recomandă:
1) păstrează atent înregistrările materialelor, evitând erorile aritmetice și realizând recalcularea valorilor materiale de mai multe ori;
2) să reflecte în timp util în Cartea contabilă a primelor de valori materiale și a cheltuielilor cu stocurile materiale;
3) să excludă corecțiile nerezonabile ale cantității de stocuri materiale din Cartea contabilității valorilor materiale;
4) marcați în timp util materialele primite de depozit cu etichete individuale;
5) să numere rafturile și rafturile în depozite.
Pentru a asigura controlul intern de către departamentul contabil, stocurile de stocuri trebuie să fie efectuate în mod regulat și fără întârziere înainte de întocmirea raportului contabil anual. Pentru a consolida controlul asupra mișcării valorilor materiale, este de dorit să crească numărul de verificări bruște. De asemenea, este necesar să se efectueze sistematic reconcilieri interne ale disponibilității efective a materialelor cu datele contabile.
În ceea ce privește conturile de plată și conturile de plătit, se poate concluziona că este necesar să se consolideze controlul asupra conturilor de încasat și de plătit, să se ajungă în timp util la plată cu furnizorii la plata facturilor furnizorilor etc.
Pentru a îmbunătăți contabilitatea materialelor în Spitalul Municipal Kaluga nr. 4, se recomandă să se aplice mai mult contabilitatea calculatoarelor la elaborarea documentelor primare, în special la emiterea facturilor pentru eliberarea materialelor. În acest scop, este necesară automatizarea contabilității depozitului, care va permite mecanizarea prelucrării informațiilor despre mișcarea internă a stocurilor și reducerea probabilității de eroare atunci când se transferă informații din documentele primare în registrele contabile.
O sarcină importantă a instituției este și utilizarea rațională și economică a rezervelor materiale. Acest lucru contribuie la simplificarea documentației primare, utilizarea formularelor unificate standard crește nivelul de mecanizare și automatizare a contului, limitarea numărului de ofițeri autorizați să semneze documentele pentru eliberarea unui materiale deosebit de rare și scumpe, precum și asigurarea ordinii stricte de primire, custodie și eliminarea stocurilor.
Ea are o prezență în stabilirea unui număr suficient de spații de depozitare, dotate cu cântare și dispozitive de măsurare, recipiente de măsurare și alte dispozitive pentru a asigura siguranța bunurilor materiale, dreptul de a accepta, stocarea și distribuirea esențiale. Este necesar să se introducă forme eficiente de monitorizare preliminară și permanentă a respectării standardelor de rezervă și a utilizării resurselor materiale.
De asemenea, important este alegerea metodei de contabilizare a stocurilor, care este de a asigura eficiența și fiabilitatea contabilității cantitative a stocurilor, controlul sistematic asupra corectitudinii documentației privind circulația tranzacțiilor semnificative și a soldurilor de materiale în funcție de control al inventarului cu resturi de materiale conform datelor contabile.
Soluția la aceste și alte probleme vor stabili un MUSIC „Kaluga Spitalul Orășenesc № 4“ este mai eficientă și mai puțin consumatoare de timp de contabilitate și de control al prezenței, circulația și utilizarea inventarului, precum și să ofere o oportunitate de a realiza economii ale acestor stocuri.
Trebuie remarcat faptul că toate deficiențele identificate au fost raportate conducerii Spitalului Municipal Kaluga "Spitalul Municipal din Kaluga nr. 4", iar majoritatea au propus metode de eliminare. Majoritatea recomandărilor pentru îmbunătățirea sistemului de contabilitate și control intern au fost introduse și în instituție.
Lucrarea finală de calificare este dedicată contabilității și controlului intern asupra deplasării stocurilor în Spitalul Municipal Kaluga Nr. 4. În procesul de scriere, obiectivul lucrării a fost determinat și au fost stabilite sarcinile finalizate în timpul cercetării.
Cu cunoștință generală cu înființarea spitalului discutat în detaliu structura organizatorică, politica de contabilitate, structura de servicii de contabilitate și de locuri de muncă descrierile sale întocmite pentru fiecare angajat conturile. De asemenea, structura resurselor materiale a fost studiată amănunțit, iar metodologia de contabilizare a stocurilor, atât în depozit, cât și în contabilitate, a fost descrisă în conformitate cu reglementările și actele normative aprobate.
Au fost furnizate exemple specifice legate de contabilizarea stocurilor, iar tranzacțiile au fost efectuate utilizând planul de conturi al bugetului. Tehnica rezultată de efectuare a contabilității stocurilor materiale în instituția educațională municipală "Spitalul municipiului Kaluga nr. 4" este destul de completă și concretizată, ceea ce permite organizarea unui control eficient asupra contului lor.
Am studiat principiile de bază și metodele de contabilizare a inventarului, o evaluare a contabilității și a sistemului de control intern în muzelor „Kaluga Spitalul Orășenesc № 4“, și deficiențele identificate în cursul activității în instituție au servit ca bază pentru analiza lor și să elaboreze posibile opțiuni pentru a acestora eliminare.
De exemplu, la evaluarea sistemului contabil și a sistemului de control intern al Spitalului Municipal din Kaluga nr. 4, s-au identificat următoarele deficiențe și s-au sugerat căile posibile de eliminare a acestora.
1. În procesul de studiere a politicii contabile a spitalului a constatat că nu există nici o indicație a frecvenței de livrare a documentelor primare, rapoarte de materiale din depozit la departamentul de contabilitate, și nici o listă a persoanelor care au dreptul de a semna documente privind circulația materialelor. Se recomandă conducerii instituției să remedieze aceste deficiențe și să completeze politica contabilă cu prevederile relevante.
2. La evaluarea sistemului contabil, sa constatat că anumite operațiuni pentru mișcarea valorilor materiale nu sunt reflectate în perioada relevantă. Pentru a îmbunătăți fluxul de documente și procedura de contabilizare a plăților cu furnizorii, se recomandă înregistrarea inventarului primit în cont în ziua primirii lor efective în depozit. În lipsa facturilor de la furnizori de bunuri și materiale trebuie să țină seama de prețurile contractelor economice corespunzătoare cu furnizorii (protocoale de negociere a prețurilor, etc.).
3. au fost găsite Inspecția documentației primare pentru eliberarea altor stocuri următoarele deficiențe: pe proiectul de lege (revendicarea), semnătura medicului-șef al spitalului, Positions persoane responsabile material și decriptarea de semnături, eliberarea și recuperarea activelor corporale specificate. Au fost raportate aceste deficiențe, și contabilul-șef al spitalului a eliminat în curând.
4. Deficiențe importante apărute în timpul inventarului la magazinul alimentar au fost erorile aritmetice și corecțiile efectuate de depozitarul Larionova L.V. în Cartea contabilității valorilor materiale și, în unele cazuri, neconfirmată de semnătura și data persoanei responsabile. De asemenea, la verificarea inventarului produselor alimentare, sa constatat că depozitul Larionov L.V. în unele cazuri, nu reflectă în timp util materialele care au ajuns în depozit. Pentru a îmbunătăți organizarea contabilității depozitului, se recomandă: să se minimizeze prezența erorilor aritmetice și corecțiile nejustificate și să se stabilească contabilitatea în timp util a sosirii și consumului de materiale în depozite.
5. Un alt neajuns al sistemului contabil este controlul insuficient al departamentului contabil pentru valoarea creanțelor și a datoriilor. Este necesar să se consolideze controlul asupra conturilor de încasat și a conturilor de plătit, să se reconcilieze mai des cu furnizorii, să se plătească în timp util și pe deplin facturile furnizorilor etc.
Astfel, atunci când se analizează inventarul ca obiect de contabilitate și de control, acesta joacă un rol vital în mod clar organizat de contabilitate și de control al stocurilor, care furnizează cu promptitudine manageri și alte părți interesate cu informațiile necesare pentru gestionarea eficientă de inventar.
34. ATP Consultant Plus.