Compoziția produsului software
Principalele componente ale MS Access:
- constructorul de tabele;
- constructorul formularelor de ecran;
- SQL Builder de interogări (limba SQL în MS Access nu este conformă cu standardul ANSI);
- constructorul de rapoarte care urmează să fie tipărite.
Pot numi scripturi în VBA, astfel încât MS Access vă permite să dezvoltați aplicații și baze de date de la zero sau să scrieți un shell pentru o bază de date externă.
Format: Traducere. care este utilizat ca motor de baze de date MS Access este o bază de date fișier-server, și, prin urmare, se aplică numai pentru aplicații care funcționează cu volume mici de date și un număr mic de utilizatori simultani cu aceste date. Accesul în sine nu necesită un număr de mecanisme necesare în bazele de date multi-utilizator, cum ar fi declanșatoarele.
Interacțiunea cu alte DBMS-uri
Interacțiunea încorporată între MS Access și DBMS externe utilizând interfața ODBC elimină limitele inerente în motorul de bază de date Microsoft Jet. Instrumente MS Access, care permite să pună în aplicare o astfel de cooperare, numit „tabel asociat“ (link către tabela bazei de date) și „cereri de server“ (interogare pe dialectul SQL. Baze de date care „înțelege“).
Microsoft Corporation recomandă utilizarea MS SQL Server ca motor de bază de date pentru construirea de aplicații client-server cu drepturi depline bazate pe MS Access. În același timp, este posibil să se combine cu simplitatea inerentă a instrumentelor MS Access pentru gestionarea bazei de date și a instrumentelor de dezvoltare.
Accesați compatibilitatea cu sursele de date terță parte
DBMS (Sursa de date)
Salvarea pentru a accesa
Accesați, atunci când lucrați cu o bază de date, altfel interacționează cu un disc dur (sau flexibil). decât alte programe.
În alte programe, fișierul document, când este deschis, este încărcat complet în memoria principală. iar noua ediție a acestui fișier (fișierul modificat) este scrisă numai pe disc numai când este apăsat butonul "salvați".
Access conținut nou ediție modificate celulă de tabel este scris pe disc (stocat) imediat ce cursorul tastaturii va fi plasat într-o altă celulă (sau o nouă revizie o înregistrare modificată este scris pe disc imediat ce cursorul tastaturii va fi plasat într-o altă înregistrare (rând)). Astfel, în cazul unei căderi de tensiune, pierderile de date vor fi minime - numai în acea înregistrare. care a fost editat în momentul prăbușirii.
Integritatea datelor din Acces este furnizată și de mecanismul de tranzacționare.
În aplicația Access, acest buton este, de asemenea, necesar în modul "Designer" pentru a salva modificările aduse structurii obiectului bazei de date realizate în acest mod.
Îngrijirea bazei de date
Stilul acestei secțiuni nu este enciclopedic sau încalcă normele limbii ruse.
Chiar dacă nu se adaugă modul în procesul de lucru cu fișierul de bază de date nu se aplică „Designer“ și noi date în baza de date (de exemplu, în cazul în care baza de date este privit numai), este încă un fișier de bază de date are o tendință de-a lungul timpului, în procesul de lucru cu el, din ce în ce mai mult în mărime. Este foarte util să măriți dimensiunea fișierului aplicând tipuri și filtre noi (mai ales dacă mai multe tipuri / filtre diferite au fost utilizate diferit).
Această creștere a dimensiunii fișierului este, de fapt, un gol, dar acest gol se află în interiorul fișierului, mărind volumul acestuia.
Pentru a restabili fișierul de bază de date la dimensiunea normală (minimă), Access are funcția "Comprimare și restabilire bază de date" (când se utilizează această funcție, toate informațiile din fișierul de bază de date sunt salvate). De asemenea, puteți porni baza de date cu opțiunea / compact. care va efectua automat compresia și va închide baza de date după proces.
Aspectele practice ale licenței de acces
Microsoft Access este software proprietate, adică trebuie să achiziționați o licență pentru ao utiliza. Cu toate acestea, pentru a utiliza aplicații gata create cu Access, nu este necesară o licență. Pentru a rula o astfel de aplicație, aveți nevoie de o versiune runtime a Access [2]. care este distribuit gratuit.
Microsoft distribuie versiunea completă a Accesului atât separat, cât și împreună cu alte aplicații (Word, Excel, etc.), ca parte a programelor Microsoft Office Professional, Microsoft Office Professional Plus și Microsoft Office Enterprise.