- Gnatyuk Irina | Director al Centrului pentru Consultanță în Personal și Soluții Eficace "Mișcarea către Succes" (Novosibirsk)
Noi nu numai că arată cum să completați informații despre lucrul în registrul de lucru, dar, de asemenea, rețineți că să acorde o atenție angajaților Fondului de pensii al Federației Ruse la înregistrarea de pensii. În acest număr veți afla: ce incidente sunt posibile cu impresia de etanșare și cum să le rezolvați; în calitate de antreprenor individual ar trebui să completeze registrele de lucru ale angajaților săi; ce să facă cu cărțile de muncă ale statelor străine (inclusiv fostele republici sindicale); care sunt regulile de înregistrare bilingvă a înregistrărilor; modul în care ar trebui să reflecte informații cu privire la activitatea în condiții dificile și periculoase din Extremul Nord și zonele echivalente, precum și un mod de rotație, care a dat dreptul la pensionare anticipată; cum să confirmați experiența de lucru, dacă greșeala din registru a fost permisă de organizația lichidată.
Imprimeuri de sigilii
Cerințe P ukovodstvuyas alin. 35 din Regulamentul 1. Înregistrarea de muncă nu este obligat să certifice, precum și înregistrări ale transferului și schimbarea pozițiilor. Toate înscrierile făcute în cartea de lucru pentru angajat în timp ce lucrează pentru angajator, prin semnătura angajatorului sau persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, ștampila și semnătura angajatorului disjungerea angajaților.
În practică, situația în care numele organizației nu corespunde numelui indicat în sigiliu nu este neobișnuit. Erori permise de angajatori pot fi după cum urmează:
- greșeală de scriere / greșeală în numele organizației sau forma juridică (de exemplu, în „antetul“ o formă juridică, și în presă - Altele: UAB „Aura“ - de „aura“, a se vedea exemplul 6).
- organizația a fost redenumită. dar înregistrarea redenumizării nu este inclusă în carnetul de lucru (a se vedea exemplul 7).
Acordăm o atenție specială problemei indicării denumirii organizației. . În conformitate cu clauza 3.2 din Regulament, în cazul în care în timpul numele angajatului este schimbat, această linie separată în coloana 3 din secțiunea „Informații despre“ cartea de muncă redenumit angajatorul face o însemnare: „Organizarea unui astfel și o astfel de astfel de număr a fost redenumit într-o astfel de „și în coloana 4 este aplicată bază rename - comandă (comandă), sau un alt angajator soluție. data și numărul acesteia. Mențiuni cu privire la numele organizației nu sunt numerotate, astfel încât graficele 1 și 2 nu au nevoie pentru a umple. Apoi, înregistrarea concedierii și sigiliul de certificare cu noul nume va merge după înregistrarea pentru a redenumi - și totul va fi clar.
Dar dacă angajatorul anterior a uitat să facă o notă despre redenumire și apoi angajatul sa stabilit în organizația dvs., atunci va trebui să faceți o astfel de înscriere pe baza certificatului său. Comparați Exemplele 7 și 8.
Corectarea unei erori în registrul de lucru, permisă în numele angajatorului anterior
Sunt posibile și cazuri mai exotice - când, după o înregistrare a concedierii, informația despre locul de muncă din registrul de lucru nu este certificată de angajator, ci de o altă organizație care nu are nicio legătură juridică cu acesta. Acest lucru se întâmplă uneori atunci când personalul unic este condus de un specialist pentru mai multe companii "legate". Cum să fii în acest caz?
Înregistrarea la timp a înregistrărilor din registrul de lucru al redenumitului actualului angajator (înainte de demiterea angajatului)
Există o situație în care atunci când verificăm cărțile de lucru, se constată o înregistrare a concedierii angajatului de la una dintre locurile de muncă anterioare, deloc certificată de ștampila angajatorului.
Un angajat poate solicita unui fost angajator să facă un sigiliu absent dacă carnetul de lucru îi este emis sub o semnătură personală. Cu toate acestea, în acest caz, angajatorul nu este scutit de răspunderea pentru pierderea cărții de lucru. Dacă numele organizației sa schimbat sau organizația este reorganizată, nu este necesar să se pună un sigiliu cu un nume care nu se potrivește cu cel specificat în carnetul de lucru, deoarece o astfel de înregistrare va ridica îndoieli în rândul angajaților Fondului de pensii din Federația Rusă în momentul înregistrării unei pensii de muncă.
În acest caz, precum și atunci când pentru a elibera cartea de lucru în mâinile sale nu este posibil, angajatul trebuie să obțină un certificat care să confirme durata de serviciu cu angajatorul, și, dacă este necesar - un certificat de schimbare a numelui organizației (reorganizare).
Dacă organizația a fost lichidată până la detectarea erorii. trebuie să contactați arhiva. Dacă documentele de arhivă nu sunt disponibile, această înregistrare de muncă nu va fi creditată angajatului în momentul calculării pensiei pentru angajat. Apoi, această perioadă poate fi calculată fie prin mărturie martoră, fie prin decizie judecătorească.
Dacă angajatorii nu au raportat datele contului personificat și nu au transferat primele de asigurare, atunci aceste perioade nu pot fi incluse în perioada de asigurare în scopul atribuirii unei pensii de muncă. În acest caz, dosarul de lucru poate fi dovedit numai prin instanță.
Angajator - PI
Un eșantion de intrare corectă în registrul de lucru referitor la perioada de lucru pentru un antreprenor individual
Și poate un antreprenor individual să facă informații despre experiența sa în această perioadă în carnetul de muncă?
Cărți de muncă din țări străine
Trebuie remarcat faptul că cărțile de muncă cu un tip prestabilit anterior (1973) sunt valabile și nu fac obiectul schimbului pentru altele noi (paragraful 2 al Decretului Guvernului RF nr. 225). Un cetățean străin poate prezenta o carte a acestui eșantion. O astfel de forță de muncă, evident, a fost instituită la momentul existenței URSS, prin urmare, nu este necesar să se stabilească o nouă carte de lucru în acest caz. Puteți continua să faceți note despre lucrul în el.
Marina Pogorelskaya. Director General Adjunct pentru Resurse Umane, LLC ABS-Consult
Dacă vorbim despre registre de lucru care urmează să fie completate în conformitate cu normele stabilite în perioadele anterioare, comportamentul său a fost legiferat în limba Uniunii, o republică autonomă, regiune autonomă, regiune autonomă, pe teritoriul căruia întreprinderea, instituția se află, organizarea și în limba oficială a URSS:
- carnetele de muncă a lucrătorilor și angajaților în 1973 și le inserează (punctul 12 de guvernământ URSS și toate de la 06.09.1973 numărul 656 „Cu privire la lucrătorii carnetele de muncă și angajați.“);
- carnetele de muncă agricultori în 1975 și le inserează (9 n „dispoziții generale privind eliberarea și menținerea registrelor de muncă agricultorilor“, aprobat de către URSS pe 04/21/1975 numărul 310 „Despre registre de lucru fermieri“.);
- cărți de muncă din 1938 și inserții în ele (clauza 5 din Rezoluția Consiliului Corespondenților Poporului din URSS din 20.12.1938 nr. 1320 "Despre cărțile de muncă").
Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că regula privind păstrarea unei cărți în două limbi este dreptul angajatorului, și nu o obligație. Este necesar să se clarifice statutul juridic al celei de-a doua limbi (fie că este vorba despre o limbă de stat pe teritoriul unei republici date); care este procedura de utilizare a celei de-a doua limbi oficiale în gestionarea dosarelor oficiale (este fixată legal în registrele de lucru în a doua limbă de stat), precum și procedura de înscriere în două limbi.
În ciuda faptului că Clauza 6 a Regulamentului prevede menținerea registrelor de muncă în cele două limbi de stat, problema secvenței și ordinea intrării evidențelor nu este reglementată în detaliu în detaliu, astfel încât în practică se poate găsi o varietate largă. În cazul unei erori, o nouă inscripție corectivă poate fi făcută numai în limba rusă (pentru a simplifica sarcina).
Informații necesare pentru numirea anticipată a unei pensii
Condiții de muncă dăunătoare și dificile
Referindu-se la alin. 3.1 Instrucțiuni 2, care prevede că înregistrările numele poziției (de lucru), profesie, ocupație, calificări care indică sunt făcute, de regulă, în conformitate cu personalul organizației. În cazul în care, în conformitate cu legile federale pentru îndeplinirea anumitor locuri de muncă, profesii sau ocupații legate de furnizarea de beneficii sau existența unor restricții, numele acestor poziții, profesii sau ocupații și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să respecte cerințele și numele directoarelor de calificare corespunzătoare.
În cazul în care lucrarea dă dreptul la o pensie anticipată, înscrierea în registrul de lucru trebuie să respecte pe deplin titlul de locuri de muncă sau profesie, cu condiția lista respectivă, sau UIF să refuze o persoană dreptul la pensionare anticipată. În plus, angajatorul trebuie să fie confirmate de experiența harului în informațiile individului înregistrări (personalizate).
Lucrați în Nordul îndepărtat
Pentru numirea timpurie a forței de muncă pensie pentru limită de vârstă la care au dreptul cetățenilor care locuiesc în Extremul Nord și zonele echivalente, precum și cetățenii care au lucrat anterior în aceste zone, indiferent de locul lor de reședință curentă. În acest caz, este utilizată lista regiunilor din nordul îndepărtat și localitățile asimilate acestora. aprobat de către Consiliul de Miniștri cu privire la numărul de 11.10.1967 1029 „Cu privire la extinderea beneficiilor pentru cei care lucrează în Extremul Nord și zonele echivalente cu Extremul Nord.“ Prin urmare, experții Fondul de pensii din Rusia, se verifică dacă există o indicație în registrul de lucru pentru a lucra în Extremul Nord și zonele echivalente.
Prin urmare, în cazul în care un angajat are o experiență de lucru în Extremul Nord, sau în zone similare, și intenționează să continue să facă apel pentru numirea timpurie a unei pensii, trebuie să spun la necesitatea primirii la timp de referință de la angajatorii anteriori, confirmând existența unei astfel de experiențe, în lipsa unor informații din registrul de lucru .
Modul de lucru al mutării
Cele „nordice“ contorizează experiență de lucru efectuate în aceste domenii pe o bază de rotație, care este acum pe scară largă. Aceasta este o formă specială de muncă în afara locului de reședință a lucrătorilor atunci când acestea nu pot fi furnizate de zi cu zi le reveni la locul de reședință permanentă.
Potrivit alin. 2.4 Rezoluția Comitetului de Stat URSS, Secretariatul Sindicatelor și Ministerul Sănătății din numărul 31.12.1987 794 / 33-82 „Cu privire la aprobarea principalelor dispoziții ale metodei de schimbare a organizării muncii“, în toate cazurile, executarea de lucrări pe bază de rotație în registrul de lucru în coloana 3 din secțiunea „Informații muncă „acest lucru trebuie indicat 3 (a se vedea. Exemplul 10).
Înregistrați-vă în registrul de lucru despre munca din nordul de nord prin metoda de schimbare
Prin urmare, o atenție deosebită trebuie acordată în momentul de muncă în lucrătorilor din registrul de lucru până la acest punct și în cazul detectării informațiilor este discutabilă, a declarat lucrătorilor cu privire la necesitatea de a face corecturi sau confirma perioadele dubioase de documente suplimentare.