Accidental lăsat pe desktop, documente importante, chiar și într-o formă zdrobită sau sfâșiată, reprezintă o sursă potențială de probleme. După ce au căzut în mâinile greșite, astfel de documente pot provoca daune financiare grave. Soluția la această problemă astăzi și în viitor este utilizarea distrugătoarelor de hârtie sau așa cum sunt numite - tocători.
În mod obișnuit, termenul "tocător" (din verbul englez "până la mărunțire" - pentru a șlefui, tăia) este înțeles ca echipament destinat șlefuirii hârtiei în fragmente mici. Un document de hârtie, care trece prin cuțite rotative, amplasat în interiorul tocătorului, se transformă în mici fragmente. În funcție de lățimea și lungimea fragmentelor rezultate, nivelul de secretizare al distrugerii de hârtie depinde - cu cât este mai subțire și mai scurtă, cu atât este mai mare nivelul de secretizare.
Trebuie remarcat faptul că există și soiuri care pot distruge foile cu cleme de hârtie, carduri de plastic, CD-uri și dischete.
Atunci când alegeți un shredder de hârtie (shredder), este necesar să corelați funcționalitatea acestuia cu obiectivele și încărcările pe care intenționați să le expuneți. Atunci când alegeți un ștergător de hârtie, trebuie să stabiliți clasa și opțiunile pe care intenționați să le utilizați în viitor.
Clasificarea taierelor
În funcție de volumul de documente distruse, de funcționalitate și de opțiunile suplimentare, toate echipamentele de distrugere a hârtiei pot fi împărțite în mai multe clase:
- Tocător de hârtie personal. Acest tip de shredder este conceput pentru a distruge documentele de hârtie în volume mici, iar modelele individuale sunt capabile să facă față cărților din plastic, CD-ROM-urilor și dischetelor. Principalele caracteristici distinctive ale acestei clase de tocatoare de hârtie sunt dimensiunile portabile, nivelul redus de zgomot și prețul rezonabil. Această clasă de taiere este concepută pentru utilizarea frecventă într-un birou mic și este folosită în general pentru curățarea biroului. Nivelul de secret (conform DIN 32757) al unui astfel de concasor de hârtie nu este mai mare decât cel de-al treilea, astfel încât, după ce documentul a fost distrus de un tocător personal, este posibil să-l restabilească, deși va fi necesar să se tortureze.
- Tocător de hârtie de birou. Această clasă include dispozitive care pot face față încărcării unor contabilități mari sau mai multe departamente de birou, deoarece au performanțe ridicate, un coș mai mare și un nivel ridicat de secretare (conform DIN 32757). Documentul de mărunțire a documentelor este ușor de tăiat hârtia cu curele de capsare. Există, de asemenea, modele care pot face față cardurilor din plastic, CD-ROM-urilor și dischetelor. De regulă, tocătorii din această clasă sunt destul de masivi și nu sunt destinați transportului frecvent, dar au o mulțime de opțiuni suplimentare care fac munca mai confortabilă.
- Arhivator de hârtie arhivat. Acest tip de tocatoare este destinat utilizarii colective in marile companii si organizatii de stat cu cifra de afaceri mare a hartiei. Arborii de arhivare oferă cel mai înalt nivel de secret. Foi de hârtie, care au trecut prin cuțite de distrugătoare similare de documente, nu mai sunt supuse restaurării. În plus, tăietorii de arhivă au crescut puterea, viteza mare și un volum mare de coș. Ceea ce nu este lipsit de importanță - aproape toți distrugătorii din această clasă au un mod de funcționare continuă și un sistem de răcire a motorului. Tocătorul de arhivă ușurează cu ușurință hârtia împreună cu clești de capsator, carduri din plastic, CD-uri, dischete și chiar carton subțire.
Concasor de construcție
- Tocătoare cu tăiere paralelă (dreaptă). Distrugatorii de hârtie cu această construcție sunt utilizați în principal pentru șlefuirea foilor inutile pentru a menține locul de muncă în ordine. Astfel de dispozitive sunt capabile să distrugă un număr mare de foi la un moment dat, tăierea documentelor în fâșii lungi, iar cu cât banda este mai largă, cu atât mai rapid are loc procesul de măcinare. Nivelul de secretizare al tocului cu un astfel de design al cuțitelor nu poate fi ridicat - maximum 3 (conform DIN 32757). Un avantaj necondiționat este viteza de procesare a hârtiei, productivitatea, nivelul redus de zgomot, capacitatea de a distruge cardurile din plastic și costul redus.
- Tocatoare cu cruce. Astfel de annihilatori zdrobesc foile în benzi dreptunghiulare delimitate, ca urmare a faptului că hârtia tăiată este plasată mai dens în container. Tocatoarele cu tăiere încrucișată asigură un nivel ridicat de păstrare a secretului (până la a 5-a conform DIN 32757). Cel mai bine este să folosiți astfel de distrugătoare de hârtie în organizații financiare sau de stat, unde secretul documentelor este la cel mai înalt nivel.
Nivelurile de taiere a secretului
În conformitate cu standardul internațional de calitate pentru distrugerea documentelor DIN 32757, există cinci nivele de secret:
- Distrugatorii de hârtie de la primul nivel al secretului sunt concepute pentru documentele generale ale utilizatorilor. Astfel de taiere sunt echipate cu un design de cuțite de tăiere paralelă. O foaie de hârtie se transformă în benzi cu o lățime mai mare de 7,8 până la 12 mm.
- Distrugatorii de hârtie din cel de-al doilea nivel de secret sunt utilizați pentru documentele oficiale de utilizare. Aceste distrugătoare sunt, de asemenea, echipate cu un design de cuțite de tăiere paralele. Foaia de hârtie se transformă în benzi cu o lățime de 6 până la 7,8 mm.
- Distrugatorii de hârtie din cele 3 nivele de secret sunt destinate pentru documente confidențiale. Astfel de tocatoare sunt echipate cu un design de cuțite de tăiere paralelă sau transversală. Documentul după operarea unui astfel de dispozitiv se transformă în benzi cu lățimea de până la 2 până la 6 mm sau fragmente rectangulare de până la 4 mm și cu lungimea de până la 8 mm.
- Distrugatorii de hârtie din cel de-al patrulea nivel de secret sunt folosiți pentru documentele secrete ale întreprinderii. Astfel de tocatoare sunt echipate cu cuțite transversale. După operarea unui astfel de dispozitiv, foaia de hârtie se transformă în fragmente dreptunghiulare cu o lățime de 2 până la 4 mm și o lungime de până la 15 mm.
- Distrugătorii de valori mobiliare ale celui de-al cincilea nivel de secretizare (maxim) sunt utilizați pentru documente extrem de secrete. Astfel de tocatoare sunt echipate cu cuțite transversale. După operarea acestui instrument, foaia de hârtie se transformă în fragmente dreptunghiulare cu o lățime de 0,8 până la 2 mm și o lungime de până la 13 mm.
Unelte de mărunțit, ai nevoie de ea?
Este foarte important să păstrați tocătorul în stare bună de funcționare. Lubrifierea periodică a mecanismelor de tăiere va prelungi durata de viață a "tăișului de hârtie" de 2-3 ori!
Dacă nu lubrifiați cuțitele de tăiere ale mașinii de mărunțit pentru o perioadă lungă de timp, acumularea de praf de hârtie în unitatea de tăiere este ireversibilă, ceea ce implică o serie de consecințe negative:
- Distrugerea mai multor coli de hârtie
- Viteza mai mică de distrugere a documentelor
- Probabilitatea creșterii plăcilor de mash
- Există scârțâi neplăcute în blocul de tăiere, când acesta funcționează
- Reduce timpul la service în garanție
Cât de des ar trebui să lubrifiați tocătorul? Trebuie remarcat faptul că cu cât este mai mare nivelul de secretizare, cu atât mai des este necesar să lubrifiați cuțitele:
- 1 nivel de secret - la fiecare 100 de cicluri
- 2 niveluri de secret - la fiecare 80 de cicluri
- 3 niveluri de secret - la fiecare 20 de cicluri
- 4 niveluri de secret - la fiecare 18 cicluri
- 5 niveluri de secret - la fiecare 15 cicluri
Cum să lubrifiați tocătorul?
Există două modalități principale care sunt la fel de eficiente:
1. Lubrifiați cuțitele direct în unitatea de tăiere dintr-o sticlă cu un ulei special. Acest tip de lubrifiere cuțit este adecvat dacă există un acces ușor la unitatea de tăiere și foile sunt încărcate vertical.
2. Lubrifierea cuțitelor cu folii speciale, impregnate cu ulei. Acest tip de lubrifiere de cuțite de tăiere este utilă atunci când accesul la unitatea de tăiere nu este (sau acolo, dar este necesar să se îndepărteze carcasa din plastic, relaxare șuruburi - care este ocupația destul de dificil), și încărcarea de foi are loc la un unghi mai ascuțit.
A avea un tocător în biroul dvs. este nu numai fiabil și prestigios, ci și un ton bun atunci când lucrați cu documente. Compania noastra va ofera sa cumpere un tocator cu livrare in Moscova in cel mai scurt timp posibil!
În directorul magazinului Interent Cool-Office.ru veți găsi: tocătoare HSM. Frezătoare Fellowes. Distribuitoare de echipamente de birou. Tocătorii Kobra. distrug Geha. precum și mulți alți producători.